Sway ist eine Microsoft 365-App, die Ihnen und Ihren Kollegen hilft, Ideen mithilfe einer interaktiven, webbasierten Canvas auszudrücken. Das Entwurfsmodul von Sway hilft Ihnen, im Handumdrehen professionell aussehende, interaktive und visuell ansprechende Designs aus Bildern, Text, Dokumenten, Videos, Karten und weiterem mehr zu erstellen. Anschließend können Sie weitere Änderungen vornehmen, um das von Ihnen gewünschte Aussehen und Verhalten zu erzielen. Sway sorgt dafür, dass Ihre Kreation in jedem Browser und auf jedem Bildschirm großartig aussieht, und Sie können sie mit Ihren Kunden und Kollegen teilen, indem Sie einen Link senden. Sway ist standardmäßig für jeden in Ihrer Organisation aktiviert.
Testen von Sway
Versuchen Sie, ein interaktives und kreatives Sway unter sway.cloud.microsoft zu erstellen. Weitere Administratorinformationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Sway – Hilfe für Administratoren.
Verwenden der Microsoft 365 Admin Center zum Deaktivieren oder Aktivieren der externen Freigabe
Durch Deaktivieren oder Aktivieren der externen Freigabe können Sie steuern, ob die Personen in Ihrer Organisation die von ihnen erstellten Sways mit Personen von außerhalb der Organisation teilen können. Die externe Freigabe ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die externe Freigabe deaktivieren, werden für die Benutzer in Sway keine externen Freigabeziele angezeigt. Sie können auch Personen in Ihrem organization Personen und Sicherheitsgruppen nachschlagen lassen. Durch Deaktivieren oder Aktivieren der Suche nach Personen und Sicherheitsgruppen können Sie steuern, ob Personen in Ihrem organization andere Personen oder Sicherheitsgruppen mithilfe von Teilnamen und E-Mail-Adressen suchen können, wenn sie ihre Sways für bestimmte Personen innerhalb Ihres organization freigeben. People- und Sicherheitsgruppensuche ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Personen- und Sicherheitsgruppensuche deaktivieren, müssen Benutzer im Freigabedialogfeld die vollständige E-Mail-Adresse der Person oder Sicherheitsgruppe eingeben, für die sie ihr Sway freigeben möchten.
- Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an.
- Wechseln Sie zu Einstellungen>Einstellungen.
- Wählen Sie auf der Seite Dienste die Option Sway aus.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Personen in Ihrem organization ihre Sways für externe Personen freigeben und Personen in Ihrem organization Personen und Sicherheitsgruppen nachschlagen lassen. Wenn Sie diese Freigabeoptionen deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen. Wählen Sie Änderungen speichern aus.
Verwenden der Microsoft 365 Admin Center zum Hinzufügen von Inhaltsquellen
Sie können die Inhaltsquellen steuern, die die Personen in Ihrer Organisation aus einem Sway heraus verwenden können.
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an.
Wechseln Sie zu Einstellungen>Einstellungen.
Wählen Sie auf der Seite Dienste die Option Sway aus.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen im Abschnitt Inhaltsquellen für die Quellen externer Inhalte, die Sie in Sway einschließen möchten. Wenn Sie diese Freigabeoptionen deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen. Wählen Sie Änderungen speichern aus.
Hinweis
Wenn Sie Wikipedia als Inhaltsquelle deaktiviert haben, deaktivieren Sie das Feature Start from a topic (Von einem Thema starten). Start from a topic (Von einem Thema starten) sorgt dafür, dass Benutzer mit einer Gliederung aus Themenvorschlägen beginnen können, über die sie möglicherweise schreiben möchten. Dieses Feature steht nur in Englisch zur Verfügung.
Erneutes Zuweisen von Sway-Dateien aus einem gelöschten Konto
Sie können Sway-Dateien auch aus einem gelöschten Konto neu zuweisen. Sie haben bis zu 30 Tage Zeit, um Sways neu zuzuweisen, dann wird das Konto endgültig aus dem Azure Active Directory gelöscht. Lesen Sie die Anweisungen zum Erneuten Zuweisen von Sways aus einem gelöschten Benutzerkonto.
Deaktivieren oder Aktivieren von Sway-Benutzerlizenzzuweisungen
Wenn Sie Sway für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person Sway nicht mehr nutzen. Die Kachel "Sway " wird im Microsoft 365-App-Startfeld und auf der Startseite ausgeblendet. Im Thema Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in Microsoft 365 Business finden Sie Schritte zum Aktivieren von Sway für eine Einzelperson.
URLs und IP-Adressbereiche von Sway
Wenn Ihre organization computer in Ihrem Netzwerk daran hindert, eine Verbindung mit dem Internet herzustellen, lesen Sie Microsoft 365-URLs und IP-Adressbereiche. In diesem Artikel werden die Endpunkte (FQDNs, IPv4- und IPv6-Adressbereiche) aufgeführt, die Sie in Ihre Zulassungslisten für ausgehenden Datenverkehr und die Internet Explorer Zone vertrauenswürdiger Standorte von Clientcomputern aufnehmen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Computer Sway in Microsoft 365 erfolgreich verwenden können.