Erstellen von, Teilnehmen an und Durchführen von Besprechungen während der Nutzung von Teams für Fernunterricht

Der Umstieg auf den Onlineunterricht kann neue Herausforderungen für Ihr Klassenzimmer mit sich bringen. Microsoft Teams kann Ihnen helfen, Besprechungen für Ihr virtuelles Klassenzimmer zu erstellen und zu hosten. Informieren Sie sich über die verschiedenen Themen, oder besuchen Sie unser Schulungscenter für Fernunterricht, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Planen einer Onlinekursbesprechung in Microsoft Teams

Es gibt zwei Möglichkeiten, Besprechungen in Microsoft Teams zu planen: Planen im Kalender oder mithilfe der Option "Jetzt besprechen ".

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechung mithilfe des Kalenders zu planen.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Wählen Sie in der App-Leiste "Calendar" und dann "Neue Besprechung" aus.
3. Geben Sie einen Besprechungstitel ein, laden Sie andere Personen ein, und fügen Sie Details hinzu, die den Zweck der Besprechung beschreiben. Hosten Sie eine Besprechung mit mehreren Personen? Nachdem Sie erforderliche und optionale Teilnehmer hinzugefügt haben, verwenden Sie den Terminplanungs-Assistenten , um eine Uhrzeit zu finden, die am besten zu ihren Zeitplänen passt.
4. Sobald Sie mit dem Ausfüllen der Details fertig sind, wählen Sie Speichern aus. Dadurch wird das Planungsformular geschlossen und eine Einladung an den Outlook-Posteingang aller Teilnehmer gesendet.

Wenn Sie die Jetzt besprechen-Funktionen verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen von Sofortbesprechungen mit "Jetzt besprechen".

Einrichten und Ändern von Besprechungsoptionen

Legen Sie Rollen fest, die sich darauf auswirken, was andere Personen bei der Teilnahme an einer Besprechung sehen und tun können. Ein Teilnehmer kann z. B. sein Mikrofon und seine Videokamera verwenden, um von anderen Personen freigegebene Inhalte anzuzeigen, aber er kann keine eigenen Inhalte freigeben oder andere Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen, die Sie Teilnehmern beim Organisieren von Besprechungen zuweisen können, finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.

So ändern Sie die Referentenberechtigungen:

1. Öffnen Sie die Besprechung über Ihren Kalender, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.
2. Verwenden Sie die Dropdownliste Wer kann präsentieren, um auszuwählen, wem Sie Referentenberechtigungen geben.

Erstellen Ihrer Besprechung in einem vorhandenen Kanal

Wenn Sie bereits über ein Kursteam verfügen, können Sie Ihre Besprechung im Kanal dieses Teams erstellen.

Navigieren Sie zum Kursteam, und wählen Sie den Dropdownpfeil neben "Besprechung" aus. Wählen Sie "Jetzt besprechen" aus, um sofort eine Besprechung zu starten, oder wählen Sie "Besprechung planen " aus, um eine Besprechung für später zu organisieren.

Informationen an Kursteilnehmer/Teilnehmer vor einer Besprechung senden

Virtuelle Besprechungen können für jeden eine Umstellung sein. Oftmals ist es hilfreich, Informationen über bewährte Methoden, Etikette und Regeln für Besprechungen zu senden, bevor die Besprechung beginnt. Dies kann dazu beitragen, Unterbrechungen zu reduzieren und die Besprechungserfahrung für alle zu verbessern!

Im Allgemeinen hilft die Verwendung derselben Besprechungsanweisungen und -einstellungen für alle Kursbesprechungen den Schülern/Studenten, was sie erwartet.

Sie können beispielsweise die folgenden Beispielanweisungen beim Senden von Besprechungseinladungen einschließen:

So treten Sie Ihrer Onlinelektion bei

1. Wählen Sie den Link "Mit Microsoft Teams beitreten " aus, um Ihr virtuelles Klassenzimmer zu betreten.

2. Schalten Sie das Mikrofon stumm, und lassen Sie das Video bei der Teilnahme deaktiviert.

3. Wählen Sie die Schaltfläche "Beitreten " aus, um der Besprechung beizutreten.

4. Um den Chat-Seitenbereich zu öffnen, wählen Sie Chat aus.

5. Wenn Sie während einer Unterrichtsstunde eine Frage oder einen Kommentar haben, senden Sie "Hand hoch" im Chat, damit Ihre Lehrkraft sie sehen kann.

6. Wenn Ihre Lehrkraft bereit ist, Ihre Frage zu hören, schaltet sie Ihr Mikrofon ein, damit Sie Ihre Frage stellen oder zur Unterhaltung beitragen können.

   Wichtig

   Bitte respektieren Sie die Rechte anderer Schüler/Studenten, ohne Unterbrechungen zu lernen. Alle Schul- und Unterrichtsregeln gelten online genauso wie in der Schule.

Grundlegende To-dos beim Ausführen von und Teilnehmen an Besprechungen

Wenn Sie neu im Hosten und Teilnehmen an Online-Meetings sind, hilft Ihnen dieser druckbare Leitfaden, die Grundlagen schnell zu master.

Anpassen Ihrer Ansicht in einer Besprechung

Teams versucht, vorherzusehen, was Sie in einer Besprechung sehen möchten. Wenn jemand zu sprechen beginnt, wird dessen Video oder Profilbild deutlicher angezeigt. Wenn jemand seinen Bildschirm freigibt, wird dieser Inhalt auf die Hauptbühne gesetzt.

Aber wenn Sie lieber etwas anderes sehen möchten, gibt es ein paar Möglichkeiten, Teams zu informieren.

• Wechseln zwischen Personen und Inhalten : Wenn jemand eine PowerPoint- oder andere Inhalte vorführt, können Sie zwischen der Anzeige seiner Inhalte und der angezeigten Personen im Raum wechseln, indem Sie auf das gewünschte Video oder den gewünschten Inhalt klicken.
• Video anheften : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Video in der Besprechung, und wählen Sie Anheften aus. Das Video wird angezeigt, unabhängig davon, wer gerade spricht. Sie können mehrere Videos anheften oder jederzeit mit der rechten Maustaste auf ein angeheftetes Video klicken und Lösen auswählen.
• Umrahmen eines Videos – Teams schneidet Ihr Video möglicherweise zu, damit es besser auf den Bildschirm passt. Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie An Frame anpassen aus, um das gesamte Video anzuzeigen. Um eine nähere, zugeschnittene Ansicht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie Frame ausfüllen aus.

Ausführen einer effektiven Onlinekursbesprechung

Onlineunterricht ist für Sie möglicherweise neu. Um das Beste aus Ihrem Onlineunterricht herauszuholen, können Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Wie beginnen Sie die Besprechung mit Kursteilnehmern? Gibt es einen Satz von Richtlinien? Möchten Sie Video zulassen oder nicht? Ermutigen Sie die Schüler/Studenten, miteinander zu chatten, um Fragen zu beantworten, oder sollte der Chat nur für direkte Fragen zwischen den Schülern/Studenten und dem Dozenten gedacht sein? Haben Sie ein Handhebungssystem implementiert?

• Haben die Kursteilnehmer die Anstandsregeln für Onlineunterricht verstanden? So können ihnen beispielsweise eine Liste ähnlich der folgenden bereitstellen:

  • Keine individuellen Chats während des Kurses.
  • Konsequenzen für Klassenstörungen.
  • Angemessene Hintergrundanforderungen

• Wie können Sie die Teilnahme fördern?

• Verfügen Sie über eine Methode, um sich nach der Unterrichtssitzung mit den Kursteilnehmern in Verbindung zu setzen? Erwägen Sie eine Abschlussumfrage oder stellen Sie Übungen bereit, die die Kursteilnehmer außerhalb des Onlineunterrichts ausführen können, um das Verständnis der Lektionen sicherzustellen.

  • Wenn Sie ein Abschlussticket erstellen möchten, mit dem Kursteilnehmer den Onlinekurs verlassen können, versuchen Sie, mit Microsoft Forms eine Prüfung zu erstellen.

Aufzeichnen einer Onlinekurbesprechung

Besprechungsaufzeichnungen sind eine hervorragende Ressource für Schüler und Eltern, auf die sie zurückblicken möchten, wenn sie auf vergangene Unterrichtseinheiten zurückgreifen möchten. Sie tragen dazu bei, das Verständnis und die Erinnerung der Schüler für das präsentierte Material zu unterstützen. Beim Aufzeichnen einer Besprechung werden automatisch eine durchsuchbare Textabschrift und Untertitel erstellt.

Um eine Besprechung aufzuzeichnen, wechseln Sie nach dem Start der Besprechung zu Weitere Optionen>Aufzeichnung starten. Zurück zu Weitere Optionen , um die Aufzeichnung zu beenden.

Nach Abschluss der Besprechung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur jeweiligen Aufzeichnung. Die Aufzeichnung ist sieben Tage lang im Chat oder Kanal verfügbar.

Verlassen einer Onlinekursbesprechung

Wenn der Onlinekurs beendet ist, können Sie die Besprechung durch Auflegen verlassen.

Onlineunterricht kann für Schüler und Studierende sowie Lehrkräfte gleichermaßen herausfordernd und spannend sein. Mithilfe von Microsoft Teams können Ihre Dozenten virtuelle Vorlesungen, Präsentationen und sogar Diskussionsgruppen abhalten.

Sehen Sie sich die verschiedenen Themen auf dieser Seite an, um den Einstieg in die Verwendung von Microsoft Teams in Ihren virtuellen Klassenzimmern zu erleichtern.

Benötigen Sie einen Überblick über die Funktionsweise von Microsoft Teams? Sehen Sie sich dieses Video an.

Teilnehmen an einer Onlinekurbesprechung

Sie erhalten eine E-Mail-Einladung zu einer Onlinekursbesprechung von Ihrem Kursleiter/Dozenten oder Schuladministrator. Um sie anzunehmen, wählen Sie das grüne Häkchen in der Einladung aus.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Onlinekurs beitreten können, wenn dieser startet.

• Wenn Sie Teams geöffnet haben, sehen Sie, sobald Ihre Lehrkraft die Besprechung beginnt, in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms eine Popupbenachrichtigung, die den Beginn der Besprechung ankündigt. Wählen Sie "Beitreten " aus, um an der Besprechung teilzunehmen.
• Teilnehmen über Ihren Teams-Kalender. Öffnen Sie Ihren Kalender in Teams, um alle Ihre aktuellen und bevorstehenden Besprechungen anzuzeigen. Um an einer Besprechung teilzunehmen, wählen Sie die Besprechung und dann "Teilnehmen" aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung im Kalender, und wählen Sie dann Online teilnehmen aus.

Je nachdem, wie die Besprechung eingerichtet wurde, müssen Sie möglicherweise warten, bis Sie für den Onlinekurs zugelassen werden. Wenn dies der Fall ist, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie sich aktuell in der Besprechungslobby befinden. Ihr Dozent wird Sie in Kürze zulassen.

Anstandsregeln und Tipps für eine optimale Umgebung für den Onlineunterricht

Ihre Lehrkraft wird Ihnen wahrscheinlich vor Ihrem ersten Onlinekurs eine Reihe von Richtlinien und Kursregeln zusenden.

Hier sind ein paar häufige Regeln, die beim reibungslosen Ablauf eines Onlinekurses helfen.

1. Wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, schalten Sie Ihre Videokamera und Ihr Mikrofon aus, sofern Ihre Lehrkraft Sie nicht anders angewiesen hat. Wählen Sie dazu die Schieberegler für Mikrofon und Videokamera aus, damit beide auf Aus festgelegt sind. Sie können sie jederzeit in der Besprechung wieder aktivieren, wenn Ihre Lehrkraft dies wünscht.
2. Wenn Ihre Lehrkraft möchte, dass Sie Ihre Videokamera einschalten, machen Sie Ihren Hintergrund unscharf. Die Unschärfe des Hintergrunds hilft, Ablenkungen zu minimieren und macht es einfacher, eine Besprechung von überall aus zu veranstalten. Um den Hintergrund weich zu zeichnen, wählen Sie den mittleren Schieberegler aus, wenn Sie an Ihrer Besprechung teilnehmen. Dadurch wird ein Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms mit mehreren Hintergrundoptionen geöffnet. Wählen Sie "Weichzeichnen ", um die Details hinter Ihnen zu verdecken.
3. Verwenden Sie den Besprechungschat, um Fragen zu stellen. Ihre Lehrkraft wird wahrscheinlich eine Anleitung haben, wie Sie Ihre Hand am besten heben können, aber eine gängige Methode ist es, das Chat-Symbol in der Besprechung auszuwählen und dann "Hand hoch" oder "Hand heben" einzugeben. Warten Sie dann, bis Ihre Lehrkraft Sie anruft.

Teilnehmen an einem Onlinekurs

Wenn Sie Ihrem Onlinekurs beitreten, werden mehrere Steuerelemente angezeigt, die Ihnen helfen, mit Ihrer Lehrkraft und anderen Schülern zu interagieren und teilzunehmen (sofern zulässig).

• Um den Online-Kurschat zu verwenden, wählen Sie Chat aus.

• Geben Sie Ihre Nachricht in das Chatfeld ein, geben Sie Text oder Emoji ein, und senden Sie Ihre Nachricht. Befolgen Sie die Regeln Ihrer Lehrkraft für angemessene Nachrichten in Ihrem Onlinekurs.

  

Anpassen Ihrer Ansicht in einer Besprechung

Teams versucht, vorherzusehen, was Sie in einer Besprechung sehen möchten. Wenn jemand zu sprechen beginnt, wird dessen Video oder Profilbild deutlicher angezeigt. Wenn jemand seinen Bildschirm freigibt, wird dieser Inhalt auf die Hauptbühne gesetzt.

Aber wenn Sie lieber etwas anderes sehen möchten, gibt es ein paar Möglichkeiten, Teams zu informieren.

• Wechseln zwischen Personen und Inhalten : Wenn jemand eine PowerPoint- oder andere Inhalte vorführt, können Sie zwischen der Anzeige seiner Inhalte und der angezeigten Personen im Raum wechseln, indem Sie auf das gewünschte Video oder den gewünschten Inhalt klicken.
• Video anheften : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Video in der Besprechung, und wählen Sie Anheften aus. Das Video wird angezeigt, unabhängig davon, wer gerade spricht. Sie können mehrere Videos anheften oder jederzeit mit der rechten Maustaste auf ein angeheftetes Video klicken und Lösen auswählen.
• Umrahmen eines Videos – Teams schneidet Ihr Video möglicherweise zu, damit es besser auf den Bildschirm passt. Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie An Frame anpassen aus, um das gesamte Video anzuzeigen. Um eine nähere, zugeschnittene Ansicht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, und wählen Sie Frame ausfüllen aus.

Als Administrator gibt es Einstellungen, die Sie für Schüler und Lehrkräfte gleichermaßen verwalten können. Sie können Besprechungsrichtlinien für die gesamte Organisation sowie spezifische Einstellungen für alle Besprechungen in Ihrer Organisation festlegen.

Ändern von Besprechungsrichtlinien für Ihre Organisation

Besprechungsrichtlinien werden verwendet, um zu steuern, welche Features den Besprechungsteilnehmern und Organisatoren zur Verfügung stehen. Einige Richtlinien, die Sie festlegen können, umfassen:

• Sind Cloudaufzeichnungen zulässig?
• Aktivieren bzw. Deaktivieren von IP-Video
• Aktivieren bzw. Deaktivieren des Bildschirmfreigabemodus
• Aktivieren bzw. Deaktivieren des Whiteboard-Features
• Aktivieren bzw. Deaktivieren des Features zum Freigeben von Notizen

Weitere Informationen zum Festlegen von Besprechungsrichtlinien finden Sie unter Verwalten von Besprechungsrichtlinien.

Ändern von Besprechungseinstellungen für Ihre Organisation

Es gibt mehrere Besprechungseinstellungen, die Sie für die gesamte Organisation festlegen können. Dazu gehört Folgendes:

• Dürfen anonyme Benutzer an Besprechungen teilnehmen oder nicht?
• Erstellen benutzerdefinierter Besprechungseinladungen. Benutzerdefinierte Besprechungseinladungen können z. B so konzipiert sein, dass sie Unterrichtsregeln enthalten, die für alle Onlinekurse gelten.

Weitere Informationen zum Ändern von Besprechungseinstellungen für Ihre organization finden Sie unter Verwalten von Besprechungseinstellungen in Microsoft Teams.