Häufig gestellte Fragen zur Besprechungsaudio-Zusammenfassung

Gilt für
Microsoft Teams

Was ist eine Besprechungsaudio-Zusammenfassung?

Die Audiozusammenfassung der Teams-Besprechung ist ein Feature, das KI verwendet, um wichtige Themen, die während Ihrer Teams-Besprechungen besprochen wurden, mit einer ansprechenden Audioausgabe zu erfassen und zusammenzufassen. Es konvertiert die ausgewählten Besprechungstranskripte in Audiozusammenfassungen, sodass Benutzer die Highlights mehrerer Besprechungen schnell überprüfen und wichtige Informationen effizient finden können.

Wozu dient die Audiozusammenfassung von Besprechungen?

Die Audiozusammenfassung von Besprechungen steigert die Produktivität und Effizienz, indem Audiozusammenfassungen ausgewählter Besprechungstranskriptionen bereitgestellt werden, wodurch die Notwendigkeit für Benutzer, ganze Zusammenfassungen durchzugehen, verringert wird.

Was ist die beabsichtigte Verwendung der Besprechungsaudiozusammenfassung?

Besprechungsbenutzer möchten sich schnell an oder eine Zusammenfassung erinnern, was in Besprechungen passiert ist, ohne jede einzelne Besprechungszusammenfassung durchzugehen. Audiozusammenfassungen von Besprechungen helfen Benutzern, über das Wichtigste auf dem Laufenden zu bleiben und die Produktivität zu steigern.

Wie wurde die Audiozusammenfassung der Besprechung ausgewertet? Welche Metriken werden zum Messen der Leistung verwendet?

Die Audiozusammenfassung der Besprechung wurde zusätzlich zur internen Nutzung von Microsoft durch umfangreiche manuelle und automatische Tests bewertet. Die ausgewerteten Metriken waren intern definierte, fundierte (einschließlich Genauigkeit, Vollständigkeit, Inklusion, Klarheit) und nicht fundierte (einschließlich Denkanstöße, Storytelling, Engagement) Metriken.

Es wurde eine weitere Auswertung benutzerdefinierter Datensätze für anstößige und böswillige Ein- und Ausgaben durchgeführt. Darüber hinaus wird die Besprechungsaudiozusammenfassung kontinuierlich anhand von Benutzer-Onlinefeedback ausgewertet.

Welche Einschränkungen gelten für die Audiozusammenfassung von Besprechungen?

  • Derzeit werden Chinesisch, Variationen in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch und Spanisch als Audioausgabe in Audiozusammenfassungsszenarien unterstützt. Weitere Sprachen und Gebietsschemas werden in Zukunft hinzugefügt.
  • Derzeit können nur maximal 8 Besprechungen in einer Audiozusammenfassung zusammengefasst werden.
  • KI-generierten Inhalten fehlen möglicherweise wichtige Informationen und enthalten ungenaue Inhalte. Benutzer können sich die Originalaufzeichnungen der Besprechungen anhören oder die Transkripte lesen, um die Genauigkeit zu überprüfen.

Gewusst wie gebe ich Feedback zur Audiozusammenfassung der Besprechung?

Benutzer können Feedback direkt über die Benutzeroberfläche der Seite " Audiozusammenfassung" geben, indem sie die Schaltfläche "Daumen hoch/Daumen runter" auswählen und Ihr Feedback eingeben.

Welche Inhalte werden für die Bereitstellung von Audiozusammenfassungen verwendet und wo werden sie gespeichert?

Um die Audiozusammenfassung für Besprechungen verwenden zu können, müssen Benutzer die Besprechungstranskription aktivieren, die Administratoren mit Besprechungsrichtlinien für Aufzeichnung & Transkription im Teams Admin Center verwalten können. Die generierte Audiozusammenfassung ist ausschließlich für Sie zugänglich und läuft nach 60 Tagen ab.  Sie können Ihre Audiozusammenfassungen in OneDrive verwalten, wo Sie die Option haben, alle nicht mehr benötigten Audiozusammenfassungen zu löschen. Sobald eine Audiozusammenfassung von OneDrive gelöscht wurde, ist sie nicht mehr auf der Auflistungsseite für Teams-Audiozusammenfassungen verfügbar.

Wie verwendet Microsoft Daten, um eine Audiozusammenfassung für Besprechungen bereitzustellen?

Kundendaten werden nicht protokolliert oder für KI-Modellschulungen oder -Tests verwendet.

Die Generierung von Audiozusammenfassungen verwendet ein GPT-Modell von Open AI über Azure OpenAI Service. Kundendaten werden nicht an Nicht-Microsoft-Parteien weitergegeben, einschließlich Open AI. Microsoft führt die GPT-basierten Modelle intern mithilfe eines dedizierten GPT-Diensts (Azure OpenAI) aus. Dieser dedizierte Dienst wird innerhalb der Compliancegrenzen ausgeführt, die nur für Microsoft 365- und Office 365-Dienste verwendet werden.

Die Audiozusammenfassung erbt automatisch die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien von Microsoft für Microsoft Copilot.

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