Erste Schritte mit Listen in Teams

Gilt für

Teams Microsoft Teams

Hilfe mit Copilot erhalten

Wenn Ihr Team Informationen zu verfolgen, zu organisieren oder Workflows zu verwalten hat, kann die Listen-App hilfreich sein. Erstellen Sie eine Liste von Unternehmensressourcen, die Sie im Auge behalten möchten, z. B. Vorfälle in einem Arbeitsbereich oder Patienten in einem Krankenhausflügel. Passen Sie die Liste an Ihre Arbeitsweise an und teilen Sie sie, damit das gesamte Team auf dem Laufenden bleibt und einen Beitrag leisten kann.

Wenn Sie mit Listen in SharePoint gearbeitet haben, sind Listen in Teams vertraut. Wenn nicht, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. In beiden Fällen werden Sie in diesem Artikel mit den ersten Schritten mit Listen in Teams beginnen.

Inhalt dieses Artikels

Einführung

Hinzufügen einer neuen Liste zu einem Teams-Kanal

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Team oder einer anderen SharePoint-Website

Einführung

Teammitglieder erstellen Listen – von Grund auf, aus einer praktischen Vorlage, aus einer vorhandenen Liste, einer CSV- oder Excel-Arbeitsmappe – in der Desktop- oder Webversion von Teams. Auf mobilen Geräten können Teammitglieder Listen anzeigen und bearbeiten, aber keine erstellen oder hinzufügen. Alle Listen werden in SharePoint gespeichert und können sowohl in SharePoint als auch in Teams aufgerufen und bearbeitet werden.

Hinweis

Gäste können keine Listen erstellen.

Hinzugefügte Listen werden als Registerkarten oben auf den Kanalseiten angezeigt.

Hinzufügen einer neuen Liste zu einem Teams-Kanal

Wählen Sie in Ihrem Kanal oben auf der Seite Registerkarte hinzufügen" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügen die Option Listen (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um sie zu finden), und wählen Sie dann Speichern aus.
Wählen Sie auf der Teams-Seite "Liste erstellen " aus. Sie sehen Ihre Optionen für die Listenerstellung.

So erstellen Sie eine Liste von Grund auf

Klicken Sie auf Leere Liste und anschließend auf Speichern.
Geben Sie einen Listennamen ein.
Wählen Sie Erstellen aus.

So erstellen Sie eine Liste aus einer Vorlage

Vorlagen bieten vorformatierte Listen für häufige Situationen der Info-Nachverfolgung.

Wählen Sie unter "Vorlagen" eine Vorlage zur Ansicht aus.
Ermitteln Sie, ob sie generell Ihren Anforderungen entspricht. Sie können die ausgewählte Vorlage weiterhin anpassen.
Wenn die Vorlage gut aussieht, wählen Sie unten auf der Seite Vorlage verwenden aus.
Geben Sie auf der nächsten Seite einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
Wählen Sie Erstellen aus.

So erstellen Sie eine Liste basierend auf einer vorhandenen Liste

Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, Ansichten und Formatierungen aus einer anderen Teams-Liste als Grundlage für Ihre neue Liste.

Aus vorhandener Liste auswählen.
Wählen Sie ein Team, eine Liste und dann "Weiter" aus.
Geben Sie einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
Wählen Sie Erstellen aus.

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Team oder einer anderen SharePoint-Website

Wenn Sie über eine vorhandene Liste und die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die Liste als Registerkarte in einem Kanal hinzufügen, damit jeder, der den Kanal besucht, sie problemlos anzeigen kann. Nur Listen, die in SharePoint gespeichert sind, können hinzugefügt werden – persönliche Listen werden nicht unterstützt.

Hinweis

Wenn Sie "Vorhandene Liste hinzufügen " auswählen, werden in der unteren Hälfte der Seite nur "Standard"-Listen angezeigt. Um zu überprüfen, ob es sich bei einer Liste um eine Standardliste handelt, wechseln Sie zur SharePoint-Website des Teams, und wählen Sie auf der linken Seite Websiteinhalte aus. In der Inhaltsliste gibt die Spalte Typ "Liste" für die Standardlisten an.

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Kanal im selben Team

Wählen Sie in Ihrem Kanal oben auf der Seite Registerkarte hinzufügen" aus.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld "Registerkarte hinzufügen " die Option Listen (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um sie zu finden), und wählen Sie dann Speichern aus.
Wählen Sie Vorhandene Liste hinzufügen aus.
Wählen Sie auf der nächsten Seite unter Wählen Sie eine Liste aus dem Team die Liste aus, die Sie hinzufügen möchten. Die Auswahl umfasst alle Listen in diesem Team, auf die Sie Zugriff haben.

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Team

Stellen Sie dem Kanal eine Themenliste eines anderen Teams zur Verfügung, dem Sie angehören.

Hinweis

Durch das Hinzufügen einer vorhandenen Liste aus einem anderen Team erhalten Ihre Teammitglieder nicht automatisch Zugriff auf die Liste. Weitere Informationen finden Sie unter "Listen in SharePoint" im Administratorartikel.

Wechseln Sie in Teams zu der Teamwebsite, die die Liste enthält, die Sie hinzufügen möchten, und öffnen Sie die Liste.
Wählen Sie oben links in der Liste und dann "In SharePoint öffnen" aus.
Kopieren Sie die URL der SharePoint-Seite.
Wechseln Sie zu dem Kanal, dem Sie die Liste hinzufügen möchten, und wählen Sie oben auf der Seite aus.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld "Registerkarte hinzufügen " die Option Listen (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um sie zu finden), und wählen Sie dann Speichern aus.
Wählen Sie Vorhandene Liste hinzufügen aus.
Fügen Sie auf der Seite "Vorhandene Liste hinzufügen " die SharePoint-URL unter Link zu einer SharePoint-Liste zum Anheften einfügen ein.

Hinzufügen einer Liste aus SharePoint

Ihr Team kann die Liste anzeigen und kommentieren, aber nicht bearbeiten.

Hinweis

Benutzerdefinierte SharePoint-Listenansichten werden nicht auf die Liste in Teams übertragen. Die Liste wird in der Standardansicht angezeigt.

Suchen Sie in SharePoint die Liste, die Sie hinzufügen möchten, und kopieren Sie ihre URL.
Wechseln Sie in Teams zum Kanal Ihrer Wahl, und wählen Sie oben auf der Seite Registerkarte hinzufügen" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügen die Option Listen (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um sie zu finden), und wählen Sie dann Vorhandene Liste hinzufügen aus.
Fügen Sie unter "Link einfügen" die in Schritt 1 kopierte URL ein, und wählen Sie "Speichern" aus.

Hinzufügen von Listenlinks in einem Chat

Sie können Links für Listen, Listenelemente und Formulare zu Chatnachrichten in Teams hinzufügen. Wenn Sie den Link kopieren, wird eine Dateivorschau mit dem Link angezeigt.

So fügen Sie einen Link zu einer Liste hinzu:

Wechseln Sie in Microsoft Listen zu der Liste, die Sie kopieren möchten.
Wählen Sie Link kopieren aus.
Legen Sie bei Bedarf unter Einstellungen Berechtigungen für die Personen fest, die auf die Liste zugreifen können.
Drücken Sie in Teams im Feld zum Verfassen von Chats, dem Sie die Liste hinzufügen möchten, Strg + V , um den Link einzufügen.

So fügen Sie einem Listenelement einen Link hinzu:

Wählen Sie neben dem Listenelement, das Sie kopieren möchten, Weitere Aktionen...>Link kopieren.
Wählen Sie Link kopieren aus. Legen Sie bei Bedarf unter Einstellungen Berechtigungen für die Personen fest, die auf die Liste zugreifen können.
Drücken Sie in Teams im Feld zum Verfassen von Chats, dem Sie die Liste hinzufügen möchten, Strg + V , um den Link einzufügen.

So fügen Sie einen Link zu einem Formular hinzu:

Wählen Sie in der Menüleiste "Formulare" und dann das gewünschte Formular aus.
Wählen Sie die Linkschaltfläche >Link kopieren.
Drücken Sie in Teams im Feld zum Verfassen von Chats, dem Sie die Liste hinzufügen möchten, Strg + V , um den Link einzufügen.