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Die Kalenderansicht ähnelt dem Kalender in Ihrem Büro. keines ist gleich. Sie können die Aufgaben so neu anordnen, wie sie in der Kalenderansicht angezeigt werden, um bestimmte Aufgaben hervorzuheben oder Unübersichtlichkeit zu reduzieren.

Hinweis: In diesem Thema wird erläutert, wie Sie die Aufgabenleisten in der Kalenderansicht ändern. Es wird nicht erläutert, wie Sie Ressourcen- oder Vorgangskalender ändern, die zum Planen Ihrer Projektarbeit verwendet werden.

Inhalt dieses Artikels

Ändern des Balkentyps, des Musters oder der Farbe aller Balken in der Kalenderansicht

Um auf alle Aufgaben eines bestimmten Typs aufmerksam zu machen, können Sie das Format der Balken ändern, die diesen Vorgangstyp in der Kalenderansicht darstellen. Sie können auch bestimmte Projektinformationen wie Vorgangsnamen, Ressourcennamen, Vervollständigungsprozentsätze und Dauer zu Ihren Vorgangsleisten hinzufügen.

  1. Wählen Sie Ansicht > Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Format die Option Balkenarten aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Aufgabentyp den Taskleistentyp aus, für den Sie die Formatierung ändern möchten.

  4. Wählen Sie unter Balkenform einen Balkentyp, ein Muster, eine Farbe und ein Teilungsmuster für den Aufgabentyp aus.

    • Wenn Sie hinter der Leiste einen Schatteneffekt hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schatten .

    • Wenn Sie die Taskleiste auf den nächsten ganzen Tag erweitern (oder aufrunden) möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rundung der Leiste .

  5. Geben Sie im Feld Feld(en) das Feld ein, das in der Leiste angezeigt werden soll, oder wählen Sie es aus.

    Wenn mehrere Felder an einer Position auf der Taskleiste angezeigt werden sollen, geben Sie ein Komma (,) nach einem Feldnamen ein, und geben Sie dann einen anderen Feldnamen ein, oder wählen Sie einen anderen Feldnamen aus.

  6. Sehen Sie sich im Feld Ausrichten die Ausrichtung an, die Sie zum Positionieren des Texts verwenden möchten.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text in Balken umbrechen , um anzuzeigen, dass der Text in einer anderen Zeile fortgesetzt wird.

Tipp: Unter Beispiel können Sie die Änderungen überprüfen, die Sie an Balkentyp, Muster, Farbe und Schatten vornehmen.

Anzeigen bestimmter Aufgabenleisten in der Kalenderansicht

Nur eine begrenzte Anzahl von Aufgabenleisten kann an einem einzelnen Tag in der Kalenderansicht angezeigt oder gedruckt werden (die Anzahl der angezeigten Aufgaben hängt von der Zeilenhöhe ab). Sie können beispielsweise steuern, welche Aufgaben angezeigt werden, indem Sie nach bestimmten Aufgaben filtern.

  1. Wählen Sie Ansicht > Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten die Liste Filter und dann den Filter aus, den Sie anwenden möchten.

    Wenn Sie die Arbeit einer bestimmten Ressource in der Kalenderansicht anzeigen möchten, wählen Sie Ressourcen verwenden aus, und wählen Sie dann in der Liste Vorgänge anzeigen mit die Ressource aus, deren Vorgänge in der Kalenderansicht angezeigt werden sollen.

Sie können auch die angezeigten Aufgabentypen priorisieren, indem Sie bestimmte Aufgabenkategorien ausschließen.

  1. Wählen Sie Ansicht > Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Format die Option Balkenarten aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Aufgabentyp die Aufgabenkategorie aus, die Sie nicht anzeigen möchten, und wählen Sie dann in der Liste Balkentyp die Option Keine aus.

    Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Aufgabenkategorie, die Sie nicht anzeigen möchten.

    Hinweise: 

    • Sie können einzelne Taskleisten ausblenden, indem Sie die Taskleiste auswählen, die Sie ausblenden möchten, und auf der Registerkarte Format die Option Informationen auswählen.

    • Sie können mehr Kalenderzeilen (oder Wochen) in einem kleineren Format anzeigen, um eine Übersicht über Ihr Projekt anzuzeigen oder weniger Zeilen in einem größeren Format anzuzeigen, indem Sie sich auf einen bestimmten Teil Ihres Projekts konzentrieren. Ziehen Sie die horizontale Linie zwischen zwei beliebigen Zeilen nach oben oder unten, um die Höhe der Zeilen zu verringern oder zu erhöhen. Um die Höhe an die größte Anzahl von Vorgängen anzupassen, die an einem einzelnen Tag geplant sind, doppelklicken Sie auf die horizontale Linie, die eine Zeile von einer anderen trennt.

Anordnen von Aufgabenleisten in der Kalenderansicht

Sie können die vertikale Reihenfolge ändern, in der Aufgaben in einer Zeile pro Woche in der Kalenderansicht angezeigt werden.

  1. Wählen Sie Ansicht > Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Layout das Startprogramm für das Dialogfeld Dialogfeld-Schaltflächeaus.

  3. Um Aufgaben in der aktuellen Sortierreihenfolge anzuordnen, wählen Sie unter Methode die Option Aktuelle Sortierreihenfolge verwenden aus.

    Wenn Sie so viele Vorgänge wie möglich in einer Zeile anzeigen möchten, ohne sich überlappende Aufgabenleisten zu überlappen, wählen Sie unter Methode die Option Versuchen Sie, so viele Aufgaben wie möglich anzupassen aus.

  4. Um geteilte Aufgaben in den Taskleisten anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Balkenteilungen anzeigen .

  5. Um das Aufgabenlayout beim Hinzufügen oder Löschen von Aufgaben automatisch anzupassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Layout .

    Wenn Sie das Kontrollkästchen Automatisches Layout nicht aktiviert haben, wählen Sie auf der Registerkarte Format die Option Layout Now aus, um die Taskleisten neu anzuordnen.

Hinweis: Sie können angeben, welche Aufgaben am oberen und unteren Rand jeder Woche angezeigt werden, indem Sie die Aufgaben sortieren. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten die Option Sortieren und dann einen Sortierbefehl aus, oder wählen Sie Sortieren nach aus, um weitere Optionen anzuzeigen.

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