In diesem Thema werden die verschiedenen Methoden beschrieben, mit denen Sie vorhandene Access Datenbanken öffnen können. Sie können Datenbanken von Windows Explorer oder aus Access selbst öffnen. Sie können mehrere Datenbanken gleichzeitig öffnen, und Sie können auch Desktopverknüpfungen erstellen, die Datenbankobjekte direkt öffnen.
Inhalt dieses Artikels
Öffnen einer Access-Datenbank über Windows Explorer
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Navigieren Sie in Windows Explorer zu dem Laufwerk oder Ordner, das die Access Datenbankdatei enthält, die Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie auf die Datenbank.
Access wird gestartet, und die Datenbank wird geöffnet.
Öffnen einer Datenbank in Access
Wenn Access bereits ausgeführt wird, verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Datenbank zu öffnen. Beachten Sie, dass die Schritte je nach Ihrer Version von Access geringfügig variieren.
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Klicken Sie auf der Seite mit den ersten Schritten von Access auf Andere Dateien öffnen.
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Klicken Sie im Bereich Öffnen der Backstage-Ansicht auf Durchsuchen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf eine Verknüpfung, oder klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, der die gewünschte Datenbank enthält.
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Navigieren Sie in der Ordnerliste zu dem Ordner, der die Datenbank enthält.
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Wenn Sie die Datenbank gefunden haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Doppelklicken Sie auf die Datenbank, um sie im Standardmodus zu öffnen, der im Dialogfeld Zugriffsoptionen oder in dem von einer Administratorrichtlinie festgelegten Modus angegeben ist.
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Klicken Sie auf Öffnen , um die Datenbank für den gemeinsamen Zugriff in einer Umgebung mit mehreren Benutzern zu öffnen, damit Sie und andere Benutzer die Datenbank lesen und schreiben können.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen , und klicken Sie dann auf Schreibgeschützt öffnen , um die Datenbank für schreibgeschützten Zugriff zu öffnen, sodass Sie sie anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Andere Benutzer können die Datenbank weiterhin lesen und schreiben.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen , und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen , um die Datenbank mit exklusivem Zugriff zu öffnen. Wenn Sie eine Datenbank mit exklusivem Zugriff geöffnet haben, erhält jeder, der versucht, die Datenbank zu öffnen, die Meldung "Datei wird bereits verwendet".
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen , und klicken Sie dann auf Exklusiven Schreibschutz öffnen , um die Datenbank für schreibgeschützten Zugriff zu öffnen. Andere Benutzer können die Datenbank weiterhin öffnen, aber sie sind auf den schreibgeschützten Modus beschränkt.
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Wenn Sie die Datenbank, die Sie öffnen möchten, nicht finden können
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Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf der linken Seite auf die Verknüpfung Dieser PC oder mein Computer (oder klicken Sie im Feld Suchen in auf Arbeitsplatz).
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Klicken Sie in der Liste der Laufwerke mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, das ihrer Meinung nach die Datenbank enthalten könnte, und klicken Sie auf Suchen.
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Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um nach der Datenbank zu suchen.
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Wenn die Datenbank gefunden wird, doppelklicken Sie im Suchdialogfeld darauf, um sie zu öffnen.
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Da die Suche über das Dialogfeld Öffnen initiiert wurde, müssen Sie in diesem Dialogfeld auf Abbrechen klicken, bevor die Datenbank geöffnet wird.
Hinweis: Sie können eine Datenbankdatei direkt in einem externen Dateiformat wie dBASE, Paradox, Microsoft Exchange oder Microsoft Excel öffnen. Sie können auch alle ODBC-Datenquelle, z. B. Microsoft SQL Server, direkt öffnen. Access erstellt automatisch eine neue Access-Datenbank im selben Ordner wie die Datendatei und fügt Links zu jeder Tabelle in der externen Datenbank hinzu.
Tipps
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Um eine der zuletzt geöffneten Datenbanken zu öffnen, klicken Sie auf der Seite Erste Schritte in der Liste Zuletzt verwendet auf den Dateinamen. Access öffnet die Datenbank mit den gleichen Optionseinstellungen wie beim letzten Öffnen. Wenn die Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht angezeigt wird:
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Klicken Sie auf Datei > Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Zugriffsoptionen auf Clienteinstellungen oder Auf Erweitert.
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Geben Sie unter Anzeige im Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Datenbanken anzeigen eine Zahl ein.
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Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Datenbanken
In einer einzelnen instance von Access kann jeweils nur eine Datenbank geöffnet sein. Anders ausgedrückt: Sie können nicht Access starten, eine Datenbank und dann eine andere Datenbank öffnen, ohne die erste Datenbank zu schließen. Sie können jedoch mehrere Instanzen von Access gleichzeitig ausführen, wobei jeweils eine Datenbank darin geöffnet ist. Jedes Mal, wenn Sie Access starten, öffnen Sie eine neue instance davon. Wenn beispielsweise zwei Access Datenbanken gleichzeitig geöffnet werden sollen, starten Sie Access und öffnen die erste Access Datenbank. Starten Sie dann eine neue instance Access und öffnen Sie die zweite Datenbank.
Hinweis: Die Anzahl der Instanzen von Access, die Sie gleichzeitig ausführen können, ist durch den verfügbaren Arbeitsspeicher begrenzt. Der verfügbare Arbeitsspeicher hängt davon ab, über wie viel RAM Ihr Computer verfügt und wie viel Arbeitsspeicher von den anderen Programmen verwendet wird, die zu diesem Zeitpunkt ausgeführt werden.
Jede instance von Access wird in einem separaten Fenster ausgeführt. Wenn mehrere instance Access ausgeführt werden und sie gleichzeitig angezeigt werden sollen, können Sie die Fenster mit Kacheln versehen.
Erstellen einer Desktopverknüpfung zum Öffnen eines Datenbankobjekts
Sie können eine Desktopverknüpfung erstellen, um ein Access Datenbankobjekt (z. B. ein Formular oder einen Bericht) zu öffnen. Die Datenbank kann lokal auf Ihrem Computer, remote auf einem Netzwerkdateiserver oder in einem freigegebenen Verzeichnis gespeichert werden.
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Öffnen Sie die Datenbank, die das Objekt enthält, für das Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
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Ändern Sie die Größe des Access Fensters, und minimieren Sie alle anderen geöffneten Fenster, damit Sie den Desktop hinter dem Access Fenster sehen können.
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Suchen Sie im Navigationsbereich nach dem Objekt, für das Sie die Verknüpfung erstellen möchten.
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Ziehen Sie das Objekt aus dem Navigationsbereich auf den Desktop. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Verknüpfung auf dem Desktop erstellt.
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Wenn Sie die Verknüpfung an einem anderen Ort als dem Desktop verwenden möchten, verwenden Sie Windows Explorer, um die Verknüpfung an den gewünschten Speicherort zu verschieben.
Wenn Sie auf die Verknüpfung doppelklicken, öffnet Access die Datenbank, in der das Objekt gespeichert ist, und zeigt das Objekt an. Wenn Access bereits ausgeführt wird und sich das der Verknüpfung zugeordnete Objekt in einer anderen Datenbank als der derzeit geöffneten Datenbank befindet, wird eine neue instance Access gestartet. Um das Objekt in einer bestimmten Ansicht in Access zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.
Hinweise:
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Wenn Sie die Datenbank verschieben, nachdem Sie die Verknüpfung erstellt haben, löschen Sie die Verknüpfung, und erstellen Sie eine neue.
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Um eine Verknüpfung zu löschen, klicken Sie darauf, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE. Durch das Löschen der Verknüpfung wird das Objekt, das mit der Verknüpfung geöffnet wird, nicht gelöscht.
