Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook im Web

Verwenden Sie Sweep, um unerwünschte E-Mails in Ihrem Posteingang oder einem Unterordner schnell zu löschen. Aufräumen bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen und nur die neuesten E-Mails beizubehalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie auf der Menüleiste Aufräumen aus.

   

   Hinweis: Die Option Aufräumen ist in den folgenden Ordnern nicht verfügbar: Junk-E-Mail, Entwürfe, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente.

3. Wählen Sie aus, wie E-Mail-Nachrichten des ausgewählten Absenders behandelt werden sollen.

4. Wählen Sie Aufräumen aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem Standardarchivordner speichern.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus, die Sie archivieren möchten.

2. Wählen Sie Archivieren aus.

   

So finden Sie Ihren Archivordner

• Wählen Sie unter Ordner die Option Archivieren aus.

  

Wenn Sie eine archivierte Nachricht im ursprünglichen Ordner wiederherstellen möchten, wählen Sie sie im Archivordner aus, wählen Sie Verschieben in aus, und wählen Sie dann den Ordner aus (oder geben Sie den Namen des Ordners ein), in den die Nachricht verschoben werden soll. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Mit Verschieben in können Sie E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben. So können Sie beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Absenders aus Ihrem Posteingang in einen beliebigen Ordner Ihrer Wahl verschieben.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht eines bestimmten Absenders aus, um alle E-Mails dieses Absenders in einen anderen Ordner zu verschieben.

2. Wählen Sie Verschieben in aus.

   

3. Wählen Sie einen der verfügbaren Ordner aus, oder erstellen Sie einen neuen Ordner.

Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook im Web.

Organisieren von E-Mails

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus.

2. Wählen Sie im Abschnitt Tags im Menüband einen Befehl aus, um Nachrichten als gelesen/ungelesen zu markieren, sie mit einer Kategorie zu kategorisieren, eine Nachricht am Anfang der Nachrichtenliste anzuheften oder eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen. Sie können eine Nachricht auch snooze , damit sie zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder angezeigt wird, oder eine Archivrichtlinie anwenden.

   

Filtern Sie Ihre E-Mails nach Priorität, Gekennzeichnet, Anlagen, @mentions und mehr.

1. Wählen Sie oben im Posteingang Filtern aus.

   

2. Wählen Sie unter Filtern nach eine option aus, die Sie zum Sortieren Ihrer E-Mails bevorzugen.