Dies ist Teil 1 einer dreiteiligen Reihe zur Verwendung von Kriterien in Abfragen.
Abfragen sind ein grundlegender Bestandteil der Entwicklung und Verwendung einer Datenbank. Mit ihrer Hilfe können nicht nur Massenänderungen an den Daten vorgenommen werden, sondern sie bieten auch die Möglichkeit, bestimmte Fragen zu diesen Daten zu stellen. Abfragekriterien helfen Ihnen dabei, Ihre Frage genauer zu machen. Anstatt also zu fragen: "Wie sind die Geburtstage meiner Kontakte?" könnten Sie fragen: "Wessen Geburtstage stehen im nächsten Monat an?"
Sehen wir uns diese Fragen in Access an. Die erste Frage ist eine sehr einfache Abfrage einer einzelnen Tabelle (Kontakte). Access wird lediglich aufgefordert, den Namen und das Geburtsdatum aller Personen in der Tabelle auszuwählen:
Wenn ich die Abfrage aus führe, erhalte ich die vollständige Liste:
Sehr einfaches Zeug. In diesem speziellen Beispiel habe ich keine große Liste zum Betrachten, aber stellen Sie sich vor, ich hätte Hunderte von Kontakten. Ich wäre wahrscheinlich nicht daran interessiert, all ihre Geburtstage sehr oft nachzuschlagen. Nun sehen wir uns an, wie ich ein Kriterium verwenden könnte, um die nützlichere Frage zu stellen: Wessen Geburtstage sind in diesem Monat?
Hier ist erneut der Abfrageentwurf, nur dieses Mal habe ich einen Ausdruck in der Zeile Kriterien des DoB-Felds hinzugefügt:
Wenn ich jetzt die Abfrage auswerte, sehe ich nur Leute, deren Geburtstag in diesem Monat ist:
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Abfragekriterien und eine umfassende Reihe von Beispielen finden Sie im Artikel Beispiele für Abfragekriterien.
Als Nächstes: In Teil 2 dieser dreiteiligen Reihe erfahren Sie mehr über die Verwendung des LIKE-Operators und der Wildcardzeichen als Kriterien.
