Problembeschreibung
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen, können Sie Verteilergruppen (DGs) oder dynamische Verteilergruppen (DDGs) in der Zeile An als erforderliche Teilnehmer hinzufügen. Wenn ein Empfänger, der einer Generaldirektion oder einer DDG angehört, die Besprechungseinladung akzeptiert, zeigt Ihr ursprüngliches Besprechungselement diesen Empfänger als optionalen Teilnehmer anstelle eines erforderlichen Teilnehmers an.
Ursache
Wenn Outlook eine Besprechungsakzeptanz von einem Mitglied einer Generaldirektion oder einer DDG erhält, wird die E-Mail-Adresse des spezifischen Absenders der Annahme mit der E-Mail-Adresse für die Empfänger in der Liste der Besprechungsteilnehmer verglichen. Da die Teilnehmerliste nur die E-Mail-Adresse für die DG oder DDG enthält, geht Outlook davon aus, dass die Zustimmung des jeweiligen Mitglieds optional ist, und fügt das Mitglied der Liste der optionalen Teilnehmer hinzu. Dieses Verhalten ist beabsichtigt.
Problemumgehung
Um dieses Problem in Outlook 2016 und höheren Versionen zu umgehen, erweitern Sie die DG oder DDG, sobald Sie sie der Empfängerliste hinzufügen. Wenn die DG oder DDG geschachtelte DGs oder DDGs enthält, erweitern Sie sie ebenfalls.
