Sie können ein Access-Objekt per E-Mail in einer Vielzahl von Formaten senden. Beispielsweise können Sie einen Bericht als PDF-Datei oder eine Abfrage an eine Verteilerliste als Excel-Arbeitsmappe per E-Mail an einen Benutzer senden.
Vorgehensweise
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie das Objekt im Navigationsbereich aus.
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Öffnen Sie ein -Objekt, und stellen Sie sicher, dass es sich um das aktuell geöffnete Objekt handelt. In diesem Fall können Sie auch einige Inhalte auswählen, z. B. einige Zeilen in einem Datenblatt.
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Wählen Sie externe Daten > Email aus.
Das Dialogfeld Objekt senden als wird angezeigt.
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Wählen Sie unter Ausgabeformat auswählen eines der verfügbaren Formate aus.
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Wählen Sie unter Ausgabe die Option Alle oder Auswahl aus:
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Wenn Sie in Schritt 1 inhalte ausgewählt haben, ist die Standardoption Auswahl, Sie können aber trotzdem Alle auswählen.
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Wenn Sie einige Inhalte nicht ausgewählt haben, sind diese Optionen abgeblendet und nicht verfügbar. Der gesamte Inhalt wird gesendet.
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Wählen Sie OK aus.
Outlook öffnet eine neue Nachricht mit dem Objekt, das im von Ihnen ausgewählten Format angefügt ist.
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Gehen Sie in der Nachricht wie folgt vor:
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Geben Sie in den Zeilen An , Cc , und Bcc einen E-Mail-Alias, Aliase ein, die durch ein Semikolon oder eine Verteilerliste getrennt sind.
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Geben Sie im Nachrichtentext Text ein.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus.
