Anpassen der Speicherumgebung in Office

Gilt für
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access für Microsoft 365 Project Online-Desktopclient Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021

Wenn Sie Ihre Erfahrung beim Speichern einer neuen Datei über STRG+S oder beim Drücken der Schaltfläche "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen möchten, finden Sie hier einige Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Verwenden Sie normalerweise die Cloud, müssen aber manchmal lokal speichern?

Wenn Sie lokal speichern möchten, verwenden Sie stattdessen "Speichern unter ". Dadurch wird wie zuvor das Dialogfeld zum Speichern nach Legacy ausgelöst. Sie können "Speichern unter" ganz einfach zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen oder die Tastenkombination F12 verwenden.

Die alte Erfahrung

Sie verwenden nicht die Cloud, speichern aber normalerweise an einem Speicherort?

Wenn Sie Ihre Dateien nicht in der Cloud speichern, diese aber an einem Standardspeicherort auf Ihrem lokalen Gerät speichern möchten, verwenden Sie weiterhin das Dialogfeld "Neu" mit einem lokalen Standardspeicherort.

In der Dropdownliste "Standort" können Sie jeden aktuellen Standort als Standardstandort festlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Standort klicken oder die Anwendungstaste an einem der angezeigten Standorte drücken.

Ein Bildschirmfoto, wie man in Word den Standardspeicherort beim Speichern einer neuen Datei festlegt

Oder wählen Sie auf der Registerkarte DateiOptionen und dann Speichern Überprüfen Sie "Standardmäßig auf Computer speichern" und legen Sie "Standardspeicherort für lokale Dateien" auf den gewünschten Speicherort fest.

Screenshot des Dialogfelds

Bevorzugen Sie eine klassischere Ordnersuche, z. B. im Windows Explorer?

Verwenden Sie stattdessen das klassische Dialogfeld "Speichern ".

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Datei " die Option "Optionen " und dann "Speichern" aus.
  2. Wählen Sie "Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mit Tastenkombinationen nicht anzeigen".

Screenshot des Dialogfelds

Möchten Sie Backstage verwenden, um sofort alle Ihre Ordner zu durchsuchen oder auf verschiedene verbundene Websites zuzugreifen?

  • Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei " auf "Speichern".

Festlegen eines Standardarbeitsordners

Der Ordner "Dokumente" ist der Standardarbeitsordner für alle Dateien, die Sie in Ihren Microsoft Office-Programmen erstellen. Sie können einen anderen Standardarbeitsordner auswählen.

Speicherort des Standardordners

Der ausgewählte Ordner gilt nur für das Programm, das Sie gerade verwenden. Wenn Sie z. B. den Standardarbeitsordner für Word ändern, bleibt der Standardarbeitsorder für PowerPoint weiterhin "Dokumente".

Excel, PowerPoint, Project und Word

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen aus.

  2. Wählen Sie Speichern aus.

  3. Geben Sie im ersten Abschnitt den Pfad in das Feld Standardspeicherort für lokale Dateien ein.

    Speicheroptionen in Word mit der Einstellung für den Standardarbeitsordner

Hinweis

In Word können Sie auch "Durchsuchen" auswählen, um zu dem gewünschten Ordner zu navigieren.

Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um weitere Informationen zu dieser Anwendung zu erhalten.

Access

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen aus.
  2. Wählen Sie Allgemein aus.
  3. Wählen Sie unter Datenbanken erstellen im Feld Standarddatenbankordner die Option Durchsuchen aus .
  4. Navigieren Sie zum Standarddatenbankordner, oder geben Sie den Pfad des Ordners ein, in dem die Access-Datenbankdateien gespeichert werden sollen.

Visio

Wenn Sie in Visio einen Standardarbeitsordner festlegen, ist der für einen bestimmten Dateityp vorgesehene Ordner der erste Ort, der von Visio nach Dateien dieses Typs durchsucht wird. Wenn Visio im vorgesehenen Order eine bestimmte Datei nicht findet, wird im Ordner "Eigene Dateien" nach Zeichnungen und Vorlagen und unter "Eigene Dateien\Meine Shapes" nach Schablonen gesucht. Der Ordner "Dokumente und Einstellungen\Benutzername" wird nach Add-Ins durchsucht.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen aus.

  2. Wählen Sie "Erweitert" aus, und wählen Sie dann unter "Allgemein" die Option "Dateispeicherorte" aus.

  3. Wählen Sie für jeden Dateityp, für den ein Standardordner festgelegt werden soll, die Schaltfläche

  4. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie diesen Dateityp speichern möchten. Für jeden der folgenden Dateitypen können Sie einen separaten Speicherordner angeben:

    • Meine Shapes
    • Zeichnungen
    • Vorlagen
    • Schablonen
    • Hilfe
    • Add-Ons
    • Start
  5. Klicken Sie zweimal auf OK .

Hinweis

Sie können für jeden Dateityp mehr als einen Ordner hinzufügen. In diesem Fall ist der erste Ordner der standardmäßige Arbeitsordner. Wenn der erste Ordner nicht verfügbar ist (weil beispielsweise eine Netzwerkfreigabe vorübergehend nicht verfügbar ist), wird in Visio der nächste Ordner in der Liste verwendet. An diesen Orten gespeicherte Eigenschaftsberichtdefinitionen sind im Dialogfeld Berichte verfügbar. Verknüpfungen zu weiteren Informationen zu Eigenschaftsberichten finden Sie im Abschnitt Siehe auch.