Am Ende des Schuljahres empfiehlt es sich, die Teams, die Sie für Kurse in Microsoft Teams erstellt haben, zu archivieren, während Sie sich auf die Kurse im nächsten Jahr vorbereiten. Durch das Archivieren eines Teams wird es aus der Liste der "Aktiven Teams" entfernt, und die Teamaktivität wird eingefroren. Alle dem Team zugeordneten Inhalte werden weiterhin gespeichert, und Sie können jederzeit darauf zugreifen. Dazu gehören Dateien, Unterhaltungen, Noten und Aufgaben, die Sie später wiederverwenden können.
Archivieren von Teams mit SDS
Wenn Sie IT-Admin sind und planen, SDS zum Archivieren von Lehrerklassen zu verwenden, teilen Sie den Lehrern bitte mit, wann die Kurse archiviert werden. Sie können die folgenden Informationen mit ihnen teilen, damit sie wissen, wo archivierte Klassen aus früheren Schuljahren zu finden sind und wie sie Aufgaben für den zukünftigen Unterricht wiederverwenden können.
Was geschieht, wenn ein Team archiviert wird?
Durch die Archivierung wird ein Team nicht gelöscht. In einem archivierten Team werden alle Aktivitäten im Team eingefroren. Dazu gehört die Möglichkeit, Kanäle hinzuzufügen oder zu bearbeiten, Nachrichten zu posten oder neue Aufgaben zu erstellen. Teambesitzer können jedoch weiterhin Teammitglieder hinzufügen oder entfernen und Rollen aktualisieren. Das Team wird nicht mehr mit Ihrer Ansicht der aktiven Teams angezeigt.
Manuelles Archivieren eines Teams
Wenn Sie Lehrkraft sind und Ihr IT-Admin SDS nicht zum Archivieren von Kursteams verwendet, können Sie Teams selbst archivieren.
Wählen Sie "Weitere Optionen
neben dem Filtersymbol und dann "Teams verwalten" aus.
Weitere Optionen auswählen
neben dem Namen > eines Teams Team archivieren.
Um ein Team anzuzeigen, das Sie archiviert haben, wählen Sie Weitere Optionen
> "Weitere Optionen" Teams erneut verwalten und scrollen Sie nach unten, um die erweiterbare Liste der archivierten Teams am Ende Ihrer Teamliste anzuzeigen.
Wiederherstellen eines archivierten Teams
Machen Sie ein Team wieder aktiv, indem Sie zum Abschnitt "Archiviert" navigieren und das " neben dem Namen des Teams auswählen und "Team wiederherstellen" auswählen.
Aufgaben aus archivierten Teams wiederverwenden
Mit Microsoft Teams können Sie Aufgaben, die Sie in einem beliebigen Team erstellt haben, wiederverwenden, unabhängig davon, ob es sich um einen archivierten Kurs handelt oder nicht. So verwenden Sie eine Aufgabe erneut:
Navigieren Sie zu Ihrem aktuellen Kurs und wählen Sie dann "Aufgaben" aus.
Wählen Sie "Ausvorhandenem erstellen>" aus.
Führen Sie die Schritte aus, um den ursprünglichen Kurs und die Aufgabe auszuwählen, die Sie wiederverwenden möchten.
Füllen Sie Aufgabendetails wie gewohnt aus oder bearbeiten Sie sie und wählen Sie Klassen oder einzelne Kursteilnehmer aus, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
Wählen Sie Zuweisen aus.