Beheben von langsamen Synchronisierungsvorgängen und -verzögerungen beim Verteilen von Seiten in einem Kursnotizbuch

Jedes Mal, wenn Sie neue Seiten aus Ihrer Inhaltsbibliothek verteilen, synchronisiert Ihr Kursnotizbuch diese Daten über Ihre Internetverbindung mit jedem Kursteilnehmer-Notizbuch. Alle Änderungen, die an einem Kursnotizbuch vorgenommen wurden, während Sie offline waren, werden ebenfalls automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Große Dateien wie beispielsweise PDF-Dateien erfordern eine größere Bandbreite und benötigen mehr Zeit für die Synchronisierung aller Kursteilnehmer-Notizbücher auf allen Geräten.

Wenn Sie beim Hinzufügen oder Verteilen von Inhalten im Kursnotizbuch längere Synchronisierungszeiten als üblich feststellen, wenden Sie diese bewährten Methoden zum Beheben des Problems an. Die Synchronisierung kann länger dauern, wenn Die Kursteilnehmer offline sind, das Notizbuch viele Inhalte enthält oder der Kurs kürzlich auf dem Kursplan angezeigt wurde. Wenn änderungen nach dem Synchronisieren und Aktualisieren nicht angezeigt werden, verwenden Sie die folgenden Überprüfungen.

Während einer langsamen Synchronisierung geht nichts verloren– Seiten werden weiterhin im Hintergrund kopiert, auch wenn Sie das Verteilungsfenster schließen oder weggehen. Wenn neu hinzugefügte Kursteilnehmer oder verteilte Seiten nach der Synchronisierung und Aktualisierung nicht angezeigt werden, probieren Sie die folgenden Schritte zur Problembehandlung aus.

Schritt 1: Überprüfen der Synchronisierungseinstellungen

Die automatische Synchronisierung ist in OneNote für das Web und aktuellen OneNote-Desktop-Apps standardmäßig aktiviert. Wenn die Synchronisierung angehalten oder die manuelle Synchronisierung deaktiviert ist, aktivieren Sie die automatische Synchronisierung wieder, bevor Sie weitere Inhalte verteilen.

Öffnen Sie OneNote für Windows-Desktop.
Wählen Sie Datei > Optionen > Synchronisieren aus.
Stellen Sie sicher, dass Notizbücher automatisch synchronisieren ausgewählt ist.
Um die Synchronisierungszeit zu verkürzen, vermeiden Sie das Einbetten großer Dateien direkt auf Seiten, und behalten Sie große Ressourcen nach Möglichkeit mit OneDrive oder SharePoint verknüpft.

Schritt 2: Verringern Sie die Anzahl von PDF-Dateien und Dateiausdrucken auf den Seiten des Kursnotizbuchs

PDF-Dateien oder andere Dokumente, die Sie in das OneNote-Kursnotizbuch mithilfe der Dateiausdruck- oder Druckertreiberfunktion eingefügt haben, können die Synchronisierung aufgrund ihrer Größe verlangsamen. Beheben Sie das Problem, indem Sie einige der folgenden Alternativen ausprobieren.

Fügen Sie der Datei einen Link hinzu, oder fügen Sie die Datei stattdessen als Anlage ein.
Laden Sie die Datei vor dem Hinzufügen zu einer OneNote-Seite auf OneDrive for Business hoch. Wechseln Sie zu OneDrive, und melden Sie sich mit Ihrer Schul- oder Uni-E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Kennwort an. Klicken Sie auf Hochladen, und wählen Sie dann eine Datei zum Hochladen aus. Wenn Sie die Datei zur Seite hinzufügen, wählen Sie sie im Datei-Explorer aus Ihrem OneDrive-Ordner aus.
Fügen Sie Material nach Möglichkeit direkt auf einer Seite des Kursnotizbuchs durch Eingeben oder Kopieren und Einfügen hinzu.
Verwenden Sie das OneNote-Optimierungstool, um zusätzliche Daten aus PDF-Dateien zu kürzen und eine schnellere Synchronisierung zu ermöglichen. Hinweis: Dieses Tool kann Details in Scans mit schlechter Qualität reduzieren, sodass Sie es zuerst auf einer Notebookkopie testen möchten, die Sie für den Unterricht nicht benötigen.

Schritt 3: Verwenden bewährter Methoden zum Synchronisieren

Verteilen Sie Handzettel und Aufgaben mithilfe des Tools Seite verteilen des Kursnotizbuchs, um die Verteilung von Inhalten an einzelne Kursteilnehmer oder Gruppen von Kursteilnehmern zu optimieren.
Verteilen Sie Materialien nach Ende oder vor Beginn des Kurses, damit die Kursteilnehmer Änderungen zu Hause synchronisieren können.
Versuchen Sie, nur die PDF-Dateien, die Sie für die heutige Lektion benötigen, aus Ihrer Inhaltsbibliothek zu verteilen, damit die Geräte der Kursteilnehmer schnell synchronisiert werden.
Erzwingen Sie die Synchronisierung Ihres Kursnotizbuchs, nachdem Sie neue Materialien verteilt haben, um den Synchronisierungsprozess zu beschleunigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, und wählen Sie Dieses Notizbuch synchronisieren aus, um eine Synchronisierung zu erzwingen. Fordern Sie die Kursteilnehmer auf, immer dann eine Synchronisierung zu erzwingen, wenn sie die App zu Hause öffnen, die Hausaufgaben abgeschlossen haben oder mit dem Kurs beginnen möchten.
Schließen Sie alle Notizbücher, die Sie oder die Kursteilnehmer derzeit nicht verwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch, und wählen Sie Dieses Notizbuch schließen aus.
Deaktivieren Sie Anlagen automatisch synchronisieren auf Ihrem iPad, indem Sie zur Seite "Synchronisieren" in den Einstellungen von OneNote navigieren. Alle Text- und Freihandinhalte werden weiterhin automatisch synchronisiert, aber OneNote-Seiten mit Multimediainhalten wie Bildern und PDF-Dateien, werden erst synchronisiert, wenn Sie die entsprechende Seite aufrufen. Anschließend beginnt die Synchronisierung der aufgerufenen Seite automatisch.