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ZUSAMMENFASSUNG
In diesem Artikel werden die Überschriften und Felder unter Leistungsberichte (Berichte | Project | Leistung) z. B. "Verträge in Bearbeitung" oder "Projekte in Bearbeitung".
WEITERE INFORMATIONEN Die Project (geschätzte Einnahmen und geschätzte Gewinne) sind die
Summen aus dem prognostizierten Budget.
Unter der Überschrift Von Beginn bis XX/XX/XXXX sind die Summen vom Anfang des Project bis zum Ende des Zeitraums aufgeführt. Wenn die Spalte also Von Beginn bis 31.08.2007 heißt, würde die Gesamtsumme zwischen dem Anfang Project bis Ende August stehen.
Unter der Überschrift XX/XX/XXXX werden nur die Summen für den angegebenen Zeitraum aufgeführt. Wenn für die Überschrift am 31.08.2007 die Überschriften stehen, enthält sie nur die Summen für den Monat August. Wenn es im Juli Einträge gibt, werden diese im Bericht nicht angezeigt.
Die Überschrift Für das Jahr endet XX/XX/XXXX enthält die Summen für nur dieses Geschäftsjahr. Sie beinhaltet nicht die Lebensdauer des Projekts, wenn sich das Projekt über mehr als ein Geschäftsjahr erstreckte.
Es folgt eine Erläuterung der verschiedenen Felder im Bericht und deren Berechnungen:
1. Geschätzte Einnahmen = Rechnungsbetrag prognostizieren aller hinzugefügten Kostenkategorien (dies ist Project Betrag). Dies stammt aus dem Fenster budget detail entry (Karten | Project | Project | Budgetbudget | Kostenkategorie hervorheben und auf das Erweiterungsfeld klicken).
2. Geschätzte Gewinne = Prognostizierter Abrechnungsbetrag – Prognostizierte Gesamtkosten. Wird auch über das Fenster Budgetdetailseing angezeigt.
3. Ertrag – Der Umsatz, der erzielt wird. Wann dieses Feld aktualisiert wird, hängt vom Projekttyp
ab: a. Zeit und Material/Zeitpunkt, zu dem die Kostentransaktion veröffentlicht wurde.
b. Zeit und Material/Zeitpunkt der Abrechnung – zum Zeitpunkt der Abrechnung der Kostentransaktion.
c. Festpreis/Kosten-Plus – wenn die Umsatzerkennung ausgeführt wird.
4. Erkannter Umsatz – Der Umsatzbetrag, der nach dem Posten von Transaktionen für die Umsatzerkennung erkannt wurde.
5. Gesamtkosten Angefallen – Wird aktualisiert, wenn eine Kostentransaktion veröffentlicht wird.
6. Verpflichtete Kosten – Für Bestellungen ans engagementte Kosten. Wird aktualisiert, wenn eine Bestellung gedruckt wird. Erleichtert, wenn die Bestellung empfangen wird.
7. Kosten für Einnahmen – Dies sind erkannte Kosten. Wann dieses Feld aktualisiert wird, hängt vom Projekttyp
ab: a. Zeit und Material/Zeitpunkt, zu dem die Kostentransaktion veröffentlicht wurde.
b. Zeit und Material/Zeitpunkt der Abrechnung – zum Zeitpunkt der Abrechnung der Kostentransaktion.
c. Festpreis/Kosten-Plus – wenn die Umsatzerkennung ausgeführt wird.
8. Bruttogewinn/-verlust = Ertrag – Kosten für Einnahmen.
9. Abrechnung bis Datum = Gesamtabrechnung bis Datum.
10. Geschätzte Kosten = Geschätzte Einnahmen – Geschätzte Gewinne – Angefallene Gesamtkosten.
11. Kosten & Est. Einnahmen in übermäßiger Abrechnung – Aktualisiert, wenn Umsatzerkennung ausgeführt wird. Wird nur aktualisiert, wenn der verdiente Betrag höher als der Abrechnungsbetrag ist.
12. Abrechnungen in Überkosten sind & Est. Einnahmen – Aktualisiert beim Ausführen der Umsatzerkennung. Wird nur aktualisiert, wenn der Rechnungsbetrag höher als der verdiente Betrag ist.
Die letzten vier Spalten werden auf die gleiche Weise berechnet wie die Spalten 3, 4, 7 und 8.
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