Hinweis
Diese Version von "Daten bereinigen" ist in Excel für das Web und Windows verfügbar und steht Copilot-Kunden zur Verfügung. Microsoft stellt sie schrittweise zur Verfügung, und in einigen Ländern oder Regionen ist sie möglicherweise noch nicht verfügbar.
Mit dem KI-basierten Excel-Feature "Daten bereinigen" können Sie Daten mit nur einem Klickdruck sauber. Es gibt drei Arten von Vorschlägen: Probleme mit inkonsistentem Text, Probleme mit inkonsistenten Zahlenformaten und zusätzliche Leerzeichen.
Um eines dieser Features zu verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" des Menübands das Menüelement "Daten bereinigen" aus.
Inkonsistenter Text in Zellen mit demselben Wert
Dieses Feature identifiziert Abweichungen zwischen denselben Werten, die Probleme verursachen können. Diese Situationen können beispielsweise zu falschen Aggregationen führen:
- Eine Spalte mit einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben in den Zellen.
- Zellen in einer Spalte, die Unterschiede bei Interpunktion oder diakritischen Zeichen enthalten.
Das Feature "Daten bereinigen" hilft Ihnen, diese Instanzen zu finden, damit Sie sie problemlos korrigieren können.
Inkonsistentes Zahlenformat in einer Spalte
Dieses Feature identifiziert Spalten mit einer Mischung aus Zellen im Text- und Zahlenformat, was zu falschen Berechnungen führen kann. "Daten bereinigen" sucht diese Inkonsistenzen und hilft Ihnen, die Zellen im Textformat in ein Zahlenformat zu konvertieren.
Vorschläge zum Entfernen von überflüssigen Leerzeichen
Dieses spezielle Feature "Daten bereinigen" erkennt unnötige Leerzeichen in der überprüften Tabelle und macht Vorschläge zu deren Entfernung, z. B. zusätzliche vorangestellte Leerzeichen, nachgestellte Leerzeichen und Leerzeichen zwischen Werten.
Praktische Tipps
Hier sind einige hilfreiche Hinweise, um „Daten bereinigen“ optimal zu nutzen:
- „Daten bereinigen“ funktioniert am besten mit tabellarischen Daten mit bis zu 100 Spalten und 50.000 Zeilen.
- "Daten bereinigen" funktioniert am besten mit Daten, die als Excel-Tabelle formatiert sind. Um eine Excel-Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihren Daten, und klicken Sie dann auf Startformatvorlagen >> Als Tabelle formatieren.
- "Daten bereinigen" ist zwar nicht auf Englisch beschränkt, funktioniert aber anfänglich am besten in Englisch.
Funktionalität und Feedback
In diesem Artikel wird die erste Version beschrieben. Das Team arbeitet ständig an der Verbesserung von "Daten bereinigen". Die Funktion verhält sich möglicherweise nicht wie erwartet. Wenn Sie keine erwarteten Vorschläge vom Typ "Daten bereinigen" erhalten, ungenaue Vorschläge erhalten oder Feedback haben, wenden Sie sich an das Team, indem Sie zu "Feedback einreichen>" wechseln oder unten rechts im Seitenbereich "Teilen Sie uns Ihre Meinung zu "Daten bereinigen" aus.