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Frage:
Gibt es einen Bericht, in dem die Differenz zwischen dem Dokumentdatum und dem Veröffentlichungsdatum für Transaktionen in Kreditorenverwaltung angezeigt wird?
Antwort:
Dieser Bericht muss mithilfe des Berichtsautors erstellt werden. Die Dokument- und Veröffentlichungsdatumsinformationen werden zusammen gespeichert, aber die Dokumente sind in zwei verschiedenen Dateien gespeichert: PM Transaction Open (PM20000) und PM Paid Transaction History (PM30200). Wenn die Rechnung bezahlt wird, befindet sie sich in der Datei "PM Paid Transaction History". Wenn die Rechnung jedoch entkoppelt ist, befindet sie sich in der Datei "PM Transaction Open". Sie müssten in Berichts-Writer zwei Berichte erstellen, um die Datumsangaben für alle Dokumente anzeigen zu können.
1) Wechseln Sie zu Berichtsautor, klicken Sie auf Berichte und dann auf Neu.
2) Geben Sie dem Bericht einen Namen, wählen Sie Einkäufe als Serie aus, und wählen Sie dann die Datei PM Transaction Open als Haupttabelle aus.
3) Ziehen Sie im Berichtslayout die Felder Dokumentdatum und Veröffentlichungsdatum in den Textkörper. Andere Felder wie "Dokumentbetrag", "Dokumentnummer", "Lieferanten-ID" usw. sollten ebenfalls in den Textkörper des Berichts eingezogen werden. Beenden Sie das Layout, und speichern Sie das Layout.
4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Einschränkungen und dann auf Neu. Geben Sie der Einschränkung einen Namen. Geben Sie die folgende Einschränkung ein:
PM_Transaction_OPEN.DocDatums-<>PM_Transaction_OPEN. Veröffentlichungsdatum
Klicken Sie auf OK, um die Einschränkung zu speichern.
5) Drucken Sie den Bericht in Report Writer, oder kehren Sie zu Dynamics zurück, und drucken Sie ihn aus "Reports-Customized" (Angepasste Berichte). Im Bericht werden nur OPEN-Dokumente gedruckt, deren Dokument und Veröffentlichungsdatum unterschiedlich sind. (Wenn Sie für Dokumente drucken möchten, bei denen das Veröffentlichungsdatum und das Dokumentdatum identisch sind, fügen Sie die Einschränkung in Schritt 4 nicht hinzu.)
6) Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, mit der Ausnahme, dass Sie die Haupttabelle in Schritt 2 in die Datei "Zahlungsverlauf mit PM" ändern. Außerdem lautet die Einschränkung in Schritt 4 jetzt:
PM_Paid_Transaction_HIST.DocDatums-<>PM_Paid_Transaction_HIST. Veröffentlichungsdatum
Die Dokumente, die sich im Verlauf befinden, werden auf den zweiten Bericht gedruckt.
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