Beschreibung der Auswirkungen verschiedener Transaktionen auf den Betrag für "Verkaufte Waren" (COGS) in Accounting Professional und Accounting Express

Beispiel 1: Sie verkaufen Artikel, ohne die Artikel im Bestand zu erhalten

Wenn Sie Artikel verkaufen, ohne die Artikel im Bestand zu erhalten, wird der Kaufpreis aus dem Artikeldatensatz verwendet, um den Betrag für CoGS zu schätzen. Der CoGS-Betrag aller vorherigen Transaktionen wird neu berechnet, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:

• Der Kaufpreis wird geändert.

• Der Artikel wird erneut verkauft. Sie erhalten den Artikel jedoch nicht im Bestand.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

• Sie erstellen Artikel A. Artikel A hat einen Kaufpreis von 10,00 $. Artikel A hat eine Verfügbare Menge von 0 und einen Wert von 0,00 $.

• Am 1. Januar 2006 verkaufen Sie 1 Einheit von Artikel A. Eine Transaktion wird für 10,00 USD an das COGS-Konto gesendet.

• Sie öffnen Element A in der Elementliste. Anschließend ändern Sie den Kaufpreis von 10,00 $ in 20,00 $.

• Am 5. Januar 2006 verkaufen Sie 1 Einheit von Artikel A. Eine Transaktion wird für 30,00 USD an das COGS-Konto gesendet.

Da der Kaufpreis im Artikeldatensatz geändert wurde, bevor dieser Artikel in den Bestand aufgenommen wurde, berechnet das System alle vorherigen Transaktionen unter Verwendung des neuen Kaufpreises erneut. Daher werden für die Transaktion aus dem 1. Januar 2006 nun Kosten von 20,00 $ anstelle von 10,00 $ verwendet. Darüber hinaus werden für die Transaktion vom 5. Januar 2006 auch Kosten von 20,00 $ verwendet. Daher sollte der Endsaldo des CoGS-Kontos jetzt 40,00 $ beträgt. Da für die Transaktion seit dem 1. Januar 2006 bereits 10,00 $ veröffentlicht wurden, wird am 5. Januar 2006 eine weitere Transaktion für 30,00 $ veröffentlicht, sodass der Endsaldo von 40,00 $ ordnungsgemäß angezeigt wird.

Beispiel 2: Sie speichern ein Verkaufsdokument, bevor Sie ein Einkaufsdokument speichern

Wenn Sie ein Verkaufsdokument speichern, bevor Sie ein Einkaufsdokument speichern, wird beim Speichern des Verkaufsdokuments der Einkaufspreis aus dem Artikeldatensatz verwendet. Wenn der Artikel tatsächlich gekauft wird, wird daher im Fall von Kostenunterschieden eine Anpassung am COGS-Konto vorgenommen.

Beachten Sie das folgende Szenario:

• Sie erstellen Artikel A. Artikel A hat einen Kaufpreis von 5,00 $. Artikel A hat eine Verfügbare Menge von 0 und einen Wert von 0,00 $.

• Am 1. Januar 2006 verkaufen Sie 1 Einheit von Artikel A. Eine Transaktion wird für 5,00 USD an das COGS-Konto gesendet.

• Am 1. März 2006 erhalten Sie 1 Einheit von Element A mit Kosten von 4,50 $. Eine Transaktion wird am 1. Januar 2006 für einen negativen Betrag von 0,50 $ an das COGS-Konto gesendet. Dies bewirkt jetzt, dass das CoGS-Konto einen Endsaldo von 4,50 $ exakt wiederspiegelt.

Beispiel 3: Sie leeren Rechnungen ab einem vorherigen Datum, wenn Dokumente vorhanden sind, deren Transaktionsdatum nach dem Transaktionsdatum der nicht mehr zu stornierenden Rechnungen liegt.

Wenn Sie eine Rechnung stornieren, werden die Elemente in dieser Rechnung an den Bestand zurückgegeben. Die Artikel werden an dem in der stornierten Rechnung verwendeten Datum an den Bestand zurückgegeben. Wenn der Artikel an den Bestand zurückgegeben wird, werden die Mit diesem Verkauf verbundenen Warenkosten wiederhergestellt. Diese Warenkosten haben das älteste Datum. Diese Warenkosten werden zuerst für spätere Verkäufe verwendet. Die Einträge im Konto "CoGS" für spätere Verkäufe desselben Elements werden neu berechnet, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:

• Sie haben mehr von demselben Artikel verkauft, nachdem Sie die Rechnung erstellt haben.

• Sie haben mehr von demselben Artikel verkauft, bevor Sie die Rechnung storniert haben.

Daher werden die Kosten für die Artikel auf der stornierten Rechnung beim nächsten erfassten Verkauf verbraucht. Alle Verkäufe nach dem Datum der stornierten Rechnung haben neue Beträge im CoGS-Konto.

Wenn Sie eine Rechnung stornieren, erstellt das Programm eine Reihe von Transaktionen, um den ursprünglichen Verkauf zu versatzen, damit die Neuberechnung erfolgen kann. Diese Transaktionen umfassen Folgendes:

• Eine Transaktion, bei der die ursprünglichen Warenkosten entfernt werden.

• Eine weitere Transaktion, bei der die Kosten der Artikel auf der stornierten Rechnung wieder zum Bestand addiert werden.

Beide Transaktionen haben das gleiche Datum wie die stornierte Transaktion. Daher verfügen das Konto "CoGS" und der Bestand nach der Neubeschriftung über korrekte Endsaldos. Es gibt jedoch eine große Zeitanpassung für die Neuberechnung aller späteren Umsätze.

Beachten Sie das folgende Szenario:

• Sie erstellen Element A. Dieser Artikel hat eine Verfügbare Menge von 0 und einen Wert von 0,00 $.

• Am 1. Januar 2006 erhalten Sie 1 Einheit von Element A. Dieser Artikel hat Kosten von 5,00 $.

• Am 1. Februar 2006 erhalten Sie 1 Einheit von Element A. Dieser Artikel kostet 4,50 $.

• Am 1. März 2006 verkaufen Sie 1 Einheit von Artikel A. Eine Transaktion wird für 5,00 USD an das COGS-Konto gesendet.

• Am 5. März 2006 verkaufen Sie 1 Einheit von Artikel A. Eine Transaktion wird für 4,50 USD an das COGS-Konto gesendet.

• Sie stornieren die Rechnung ab dem 1. März 2006.

Wenn Sie die Rechnung ab dem 1. März 2006 stornieren, wird der Artikel in den Bestand zurückgegeben. Dem Artikel werden die ursprünglichen Warenkosten zugewiesen, die am 1. Januar 2006 verwendet wurden. Dies bedeutet, dass die Rechnung vom 5. März 2006 tatsächlich einen CoGS-Betrag von 5,00 $ statt eines COGS-Betrags von 4,50 $ hätte. Am 1. März 2006 wird ein negativer Betrag von 4,50 $ für das COGS-Konto veröffentlicht.

Dieser Vorgang wirkt sich auf alle gespeicherten Rechnungen aus, die Element A enthalten, da eine große Einzelanpassung veröffentlicht wird. Für diese Anpassung wird das Datum der stornierten Rechnung verwendet.

Beispiel 4: Sie erstellen eine Bestandsanpassungstransaktion

Wenn Sie eine Anpassungstransaktion für den Bestand im Fenster "Menge anpassen" oder im Fenster "Menge und Wert anpassen" erstellen, müssen Sie den neuen Wert anstelle des Werts für die anpassung eingeben, die Sie vornehmen möchten. Die Differenz zwischen dem von Ihnen eingegebenen neuen Wert und dem Wert des CoGS-Kontos am angegebenen Datum wird verwendet, um den Betrag für die Anpassung des Lagerbestands zu bestimmen.

Beachten Sie das folgende Szenario:

• Sie erstellen Artikel A. Artikel A hat eine verfügbare Menge von 10 und einen Wert von 2.000,00 $ ab dem 1. Januar 2006. Dies bedeutet, dass jedes Element 200,00 $ kostet.

• Am 1. Februar 2006 verkaufen Sie 5 Einheiten von Artikel A. Eine Transaktion wird für 1.000 $ an das COGS-Konto gesendet.

• Am 5. Februar 2006 verkaufen Sie 5 Einheiten von Artikel A. Eine Transaktion wird für 1.000 $ an das COGS-Konto gesendet.

• Sie wissen, dass der Wert am 1. Januar 2006 1.500 $ statt 2.000 $ hätte sein müssen. Um diese Anpassung zu erstellen, öffnen Sie das Fenster "Lagermenge und -wert anpassen". Sie legen das Datum auf den 1. Januar 2006 festgelegt. Sie geben eine neue Menge von 10 und einen neuen Wert von 1.500 $ ein.

In diesem Szenario wird eine Transaktion für einen negativen Betrag von 500,00 $ am 1. Januar 2006 an das COGS-Konto gesendet.

Wenn Sie den Bericht "Bestandsbewertung" für Element A generieren, enthält der Bericht die folgenden Informationen:

• Am 1. Januar 2006 ist die ursprüngliche Transaktion für 2.000 $ geplant.

• Am 1. Januar 2006 wird eine Transaktion mit einem negativen Betrag von 500,00 $ angezeigt. Diese Transaktion für einen negativen Betrag gibt die Differenz zwischen dem ursprünglichen Wert von 2.000 $ und dem neuen Wert von 1.500 $ wieder. Dadurch werden die Einzelpostenkosten von 200 $ auf 150 $ geändert.

• Am 1. Februar 2006 wird eine Transaktion mit einem negativen Betrag von 750,00 $ angezeigt. Diese Transaktion für einen negativen Betrag spiegelt die fünf verkauften Artikel wider, deren Kosten jeweils 150,00 $ betrugen.

• Am 5. Februar 2006 wird eine Transaktion mit einem negativen Betrag von 750,00 $ angezeigt. Diese Transaktion für einen negativen Betrag spiegelt die fünf verkauften Artikel wider, deren Kosten jeweils 150,00 $ betrugen.

Beispiel 5: Ändern der Elemente in einem gespeicherten Dokument

Wenn Sie die Elemente in einem gespeicherten Dokument ändern, ähnelt der Effekt auf den Betrag von COGS Beispiel 3. Wenn Sie die Elemente in einem gespeicherten Dokument ändern, werden die Kosten aller entfernten Elemente mithilfe des Datums des bearbeiteten Dokuments wiederhergestellt. Der Betrag für coGS wird für Dokumente neu berechnet, die nach dem Datum des bearbeiteten Dokuments erstellt wurden.



Beachten Sie das folgende Szenario:

• Am 1. Januar 2006 erwerben Sie 1 Einheit von Element A. Dieser Artikel hat Kosten von 5,00 $.

• Am 5. Januar 2006 verkaufen Sie 1 Einheit von Artikel A. Eine Transaktion wird für 5,00 USD an das COGS-Konto gesendet.

• Am 1. Februar 2006 kaufen Sie 1 Einheit von Element A. Dieser Artikel kostet 6,00 $.

• Am 5. Februar 2006 verkaufen Sie 1 Einheit von Artikel A. Eine Transaktion wird für 6,00 USD an das COGS-Konto gesendet.
  

• Sie bearbeiten die Rechnung ab dem 5. Februar 2006. Sie ersetzen Element A durch Element B.

In diesem Szenario wird am 5. Januar 2006 eine Transaktion für 6,00 $ an das COGS-Konto gesendet. Dieses Datum ist das Datum der bearbeiteten Rechnung. Daher wurden für die Rechnung, die am 5. Februar 2006 erstellt wurde, Kosten von 5,00 $ anstelle von 6,00 $ verwendet.

Beispiel 6: Die Maßeinheit, die Sie zum Kauf eines Artikels verwendet haben, unterscheidet sich von der Maßeinheit, die Sie zum Verkauf des Artikels verwendet haben.

Wenn Sie einen Artikel von einem Lieferanten kaufen, trennen Sie den Artikel manchmal in kleinere Einheiten, um sie als einzelne Artikel zu verkaufen. Damit der Betrag des Produkteinsatzes genau ist, empfiehlt es sich, beim Kauf der Artikel und beim Verkauf der Artikel dieselbe Maßeinheit zu verwenden.

Beachten Sie das folgende Szenario:

• Sie erstellen Element A. Dieser Artikel hat einen Kaufpreis von 10,00 $, eine Verfügbare Menge von 0 $ und einen Wert von 0,00 $.

• Am 1. Januar 2006 kaufen Sie fünf Einheiten von Artikel A. Dieser Artikel kostet jeweils 10,00 $. Sie fügen ein Memo auf der Rechnung hinzu, das angibt, dass es fünf Scheffel gibt. Jeder Scheel enthält 20 Ohren von Corn.

• Am 5. Januar 2006 verkaufen Sie 10 Einheiten von Artikel A. Sie fügen eine Notiz in das Feld mit der Rechnungsbeschreibung ein, dass dieser Verkauf für 10 Ohren von Corn gilt.

In diesem Szenario wird eine Transaktion für 100,00 $ an das COGS-Konto gesendet. Diese Transaktion spiegelt die zehn verkauften Artikel wider, deren Kosten jeweils 10,00 $ waren. Dieser Betrag sollte jedoch tatsächlich 5,00 $ beträgt. Daher wird der Betrag im CoGS-Konto um 95,00 $ überbewertet.

Wenn Sie den Bericht "Bestandsbewertung" generieren, zeigt der Bericht außerdem eine Bestandsmenge von -5 und einen negativen Wert von 50,00 $ für Artikel A an. Es sind jedoch noch 90 Horn zum Verkauf da. Wenn Sie die Artikel weiterhin in Schritten von 10 Ohren von Corn verkaufen, treten die folgenden Probleme auf:

• Nachdem alle Ohre von Corn verkauft wurden, wird im Bericht Bestandsinventarinhaltung eine Bestandsmenge von -95 angezeigt.

• Der Bestand hat einen negativen Wert von 950,00 $.

Beispiel 7: Sie ändern das coGS-Konto, das einem Element zugeordnet ist.

Wenn ein mit einem Element verknüpftes COGS-Konto geändert wird, sind frühere Transaktionen nicht betroffen. Das neue CoGS-Konto wird für alle neuen Dokumente verwendet, die dieses Element enthalten.

Beispiel 8: Eine Lieferantenrechnung wird bearbeitet, wenn bereits eine Rechnung für mindestens einen in der Rechnung enthaltenen Artikel vorhanden ist.

Nach der Bearbeitung der Lieferantenrechnung wird sie storniert, und es wird eine neue Rechnung erstellt. Nachdem die Bearbeitung gespeichert wurde, wird die Rechnung den Artikeln auf der Rechnung nicht mehr zugeordnet. Der CoGS-Betrag aller vorherigen Transaktionen wird dann neu berechnet.