Eine Engage Besprechung ist ein Ereignis, bei dem die Teams-Webinarbesprechung mit der Ereignisseite und der Konversationsebene Engage kombiniert wird.
Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungsaktionen und Compliance unterliegen den Teams-Webinarrichtlinien und -Einstellungen.
Wann sollte eine Besprechung gehostet werden?
Engage Besprechungen eignen sich am besten für Gemeinsame Livesitzungen, bei denen Gruppen gemeinsam lernen, Fragen stellen und in Echtzeit interagieren. Besprechungen sind für m:n-Interaktionen konzipiert und unterstützen keine unidirektionalen Übertragungen.
Zu den gängigen Anwendungsfällen gehören:
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Lern- und Aktivierungssitzungen: Schulungen, Workshops oder exemplarische Vorgehensweisen, bei denen Teilnehmer Fragen stellen und sich während der Sitzung engagieren können
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Team- oder Communitybesprechungen: Regelmäßige Rhythmusbesprechungen, die in einer bestimmten Community oder Zielgruppe verankert sind
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Interaktive Führungssitzungen: Kleinere oder mittelgroße Führungskräftediskussionen, bei denen der Dialog vorrang vor der Übertragung priorisiert wird
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Hybride Zusammenarbeitssitzungen: Persönliche Besprechungen mit einer Remote-Zielgruppe, die live teilnehmen kann
Engage Besprechungen sind nicht für große Sendungen oder Veranstaltungen im Rathausstil konzipiert. Für Szenarien, die eine 1:n-Übermittlung, eingeschränkte Interaktion oder sehr große Zielgruppen erfordern, sollten Sie die Verwendung von Übertragungen in Engage in Betracht ziehen.
Wenn Sie keine Liveerfahrung und nur strukturierte Unterhaltungen benötigen, eignet sich ein asynchrones Ereignis besser.
Funktionsweise Engage Besprechungen
Eine Engage Besprechung wird auf zwei Ebenen ausgeführt:
Besprechung (Teams-Webinar)
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Die Besprechung selbst funktioniert als Teams-Webinar.
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Referenten-, Organisator- und Teilnehmerrollen folgen den Teams-Webinarrollen.
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Teams-Besprechungs- und Webinarrichtlinien bestimmen alle Besprechungssteuerungen, einschließlich der Personen, die präsentieren, das Mikrofon-/Kameraverhalten der Teilnehmer, die Aufzeichnung und das Lobbyverhalten.
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Aufzeichnungen, Transkripte und Compliance folgen den Teams-Regeln und Speicherorten.
Ereignisseite und -feed (Viva Engage)
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Viva Engage stellt eine Ereigniszielseite für die Ermittlung und den Kontext bereit.
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Teilnehmer können sich über den Ereignisfeed mit Fragen, Kommentaren und Reaktionen beschäftigen.
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Die Ereignisseite bleibt nach der Besprechung zur Nachhol- und Referenzseite verfügbar.
Richtlinien und Governance
Da Engage Besprechungen auf Teams-Webinaren basieren, gelten die folgenden Regeln:
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Teams-Webinarrichtlinien bestimmen, wer Besprechungen erstellen kann, wer präsentieren kann und welche Features aktiviert sind.
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Admin Steuerelemente für Webinare (Registrierung, Teilnehmererfahrung, externer Zugriff, Aufzeichnung) werden in den Teams-Administratoreinstellungen verwaltet.
Viva Engage setzt teams-Webinarrichtlinien nicht außer Kraft. Das Engagement und die Ermittlung werden über die Teams-Richtlinie verteilt.
Wenn die Erstellung von Webinaren in Teams deaktiviert oder eingeschränkt ist, wirkt sich dies auch auf Engage Besprechungen aus.
Verwenden Engage Besprechungen und des Ereignisfeeds
Engage Besprechungen enthalten einen umfangreichen Ereignisfeed, der sowohl in Engage als auch in der Teams-Besprechungs-/Webinarumgebung funktioniert.
Beiträge, Antworten und Reaktionen bleiben zwischen Engage und Teams synchron.
Teilnehmer können sich vor, während und nach der Besprechung beteiligen, unabhängig davon, ob sie sich in Viva Engage oder innerhalb der Teams-Besprechung befinden.
Bewährte Methoden für Engage Besprechungen
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Teams-Webinarrichtlinien frühzeitig bestätigen: Stellen Sie sicher, dass Organisatoren und Referenten über die richtigen Berechtigungen verfügen.
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Festlegen von Erwartungen an das Engagement: Erläutern Sie, wie Fragen und Interaktion funktionieren.
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Verwenden Sie die Ereignisseite: Geben Sie Kontext, Links und Aufzeichnungen an einem Ort frei.
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Nachverfolgung planen: Lassen Sie Zeit und Raum, um nach der Besprechung unbeantwortete Fragen zu beantworten.
Weitere Informationen
Übersicht über Microsoft Teams-Webinare: Erfahren Sie, wie Webinare funktionieren, wie sie sich von Besprechungen und Rathäusern unterscheiden und welche Richtlinien gelten.
Planen von Teams-Webinaren: Details zu Webinarfunktionen, Rollen und dem m:n-Interaktionsmodell (bis zu 1.000 interaktive Teilnehmer).
Teams-Webinar-Grenzwerte und -Spezifikationen: Kapazitätsdetails, einschließlich des Grenzwerts von bis zu 1.000 gleichzeitigen interaktiven Teilnehmern und dem Überlaufverhalten nur für die Ansicht.
