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Frage:
Was bedeuten die verschiedenen Status von "Reihenfolge ändern", und wie funktionieren sie?
Antwort:
Eine Änderungsreihenfolge hat den Status Ausstehend, Nicht genehmigt, Genehmigt, Abgebrochen oder Abgeschlossen. Die erforderlichen Überprüfungen werden basierend auf dem unten beschriebenen unterschiedlichen Status im System implementiert.
Ausstehend – Dies ist die Phase, in der das Angebot vom Unternehmen abgeschlossen und dem Kunden zur Genehmigung übermittelt wurde. Interne Änderungsaufträge haben in der Regel diesen Status bis zur Genehmigung. Ein Benutzer kann eine Änderungsreihenfolge mit diesem Status aus dem System löschen. Wenn sie gelöscht wird, werden alle zugehörigen Einträge der Änderungsreihenfolge gelöscht. Eine neu erstellte Änderungsreihenfolge hat den Standardstatus Ausstehend.
Nicht genehmigt – Dieser Status beschreibt Änderungsaufträge, die sowohl vom Mitarbeiter des Unternehmens als auch vom Kunden genehmigt werden müssen. In der Regel wurde eine verbale Genehmigung zum Fortfahren erreicht, damit die Arbeit an kritischen oder wesentlichen Änderungen beginnen kann. Benutzer können Transaktionen erstellen und posten.
Genehmigt – Dieser Status umfasst, dass der Änderungsauftrag formell genehmigt wurde, eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Kunden erstellt und vom Kunden unterzeichnet wurde und die Arbeit uneingeschränkt genehmigt wurde, um fortzufahren. Die Arbeit kann wie geplant fortgesetzt werden, und der Kunde wird als Ergebnis der Änderungsreihenfolge abgerechnet. Transaktionen können erstellt und veröffentlicht werden. Eine genehmigte Änderungsreihenfolge kann nicht gelöscht werden.
Storniert – Dieser Status beschreibt Änderungsaufträge, die im System aufbewahrt wurden, um Referenz- oder Informationsinformationen zu erhalten. Eine Änderungsreihenfolge mit dem Status Ausstehend oder Nicht genehmigt kann z. B. abgebrochen werden, wenn die Parteien beschließen, Ihre Arbeit zu verzugen, und keine Transaktionen gegen die Bestellung gepostet wurden.
Abgeschlossen – Dieser Status beschreibt Änderungsaufträge, die genehmigt, verarbeitet und in Rechnung gestellt wurden. Diese Änderungsaufträge können nicht geändert, aber angezeigt werden.
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