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Manchmal möchten Sie Ihr Team zu einer Besprechung zusammenbringen, und Teams können Ihnen einen leistungsfähigen virtuellen Besprechungsraum bieten. Sie können Ihre Besprechung planen, Ihre Besprechung abhalten, Bildschirme freigeben und in Echtzeit zusammenarbeiten, direkt innerhalb der Teams-App auf dem Desktop.
Planen der Besprechung
Wenn Sie Ihre Besprechung in Teams planen, wird Sie automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, und die von Ihnen hinzugefügten Teilnehmer erhalten Einladungen, um Sie auch ihren Kalendern hinzuzufügen.
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite auf die Schaltfläche Besprechungen .
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Auswählen einer Besprechung planen
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Geben Sie Ihre Besprechungsinformationen in die dafür vorgesehenen Felder ein. Einschließlich
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Location ist ein optionales Feld. Wenn Sie nur eine Onlinebesprechung ohne physischen Standort haben möchten, belassen Sie einfach die standardmäßige Microsoft Teams-Besprechung. Andernfalls können Sie einen Besprechungsraum aus dem Verzeichnis auswählen oder einfach einen Ort manuell eingeben.
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Sie können den Prozess der Teilnahme an Teilnehmern vereinfachen, indem Sie einen Kanal zur Besprechung auswählenverwenden. Dies hat den doppelten Effekt, wenn Sie Ihre Besprechung in diesem Kanal anzeigen und jeder Teilnehmer des Kanals daran teilhaben lässt.
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Personen einladen ermöglicht Ihnen, bestimmte Personen zur Besprechung hinzuzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Einladungen an die Besprechung senden möchten oder wenn Sie Personen außerhalb Ihres Teams zur Besprechung einladen möchten.
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Wenn Sie Personen zum einladen angegeben haben, können Sie auf den Link Terminplanungs-Assistent klicken, um Hilfe bei der Auswahl einer Zeit zu erhalten, in der alle diese Personen für die Besprechung zur Verfügung stehen. Wenn es sich um eine Besprechung handelt, die Sie regelmäßig nutzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen wiederholen , um eine Besprechungsserie zu erhalten.
Tipp: Das Feld " Details " eignet sich hervorragend zum Hinzufügen der Tagesordnung für die Besprechung, damit Ihre Gruppe vor der Zeit vorbereitet werden kann.
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Klicken Sie auf Besprechung planen.
Ihre Besprechung
Wenn es Zeit für die Besprechung ist, haben Sie ein paar Möglichkeiten, wie Sie an der Besprechung teilnehmen können.
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Öffnen Sie das Besprechungs Ereignis aus Ihrem Outlook-Kalender, und klicken Sie auf an Besprechung teilnehmen.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Besprechungen von Microsoft Teams (an der Stelle, an der Sie die Besprechung zunächst planen), und wählen Sie dort die Besprechung aus. Klicken Sie auf teilnehmen , um zu beginnen.
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Wenn die Besprechung in einem Kanal gepostet wurde, können Sie einfach auf den Besprechungs Hinweis im Kanal klicken und dann Online beitretenwählen.
Nachdem Sie eine Verbindung mit der Besprechung hergestellt haben, können Sie Video freigeben, Ihren Desktop freigeben und vieles mehr.
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Aktivieren (oder deaktivieren) der Kamera für Videokonferenzen |
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Stumm schalten (oder Aufheben der Stummschaltung) Ihres Mikrofons |
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Freigeben Ihres Desktops, damit andere Ihren Bildschirm sehen können |
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Auflegen des Anrufs |
Möchten Sie eine Ad-hoc-Besprechung durchführen?
Manchmal in einem Text-Chat kommt es zu einem Punkt, an dem ein kurzer Anruf helfen würde, die Dinge zu verschieben. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche jetzt besprechen 
