Wenn Sie eine nützliche Copilot-Prompt erstellt haben und sie weiterhin verwenden möchten, können Sie die automatische Ausführung planen. Sie müssen nicht daran denken, es jedes Mal auszuführen. Legen Sie einfach die Zeit und Häufigkeit fest, und Copilot kümmert sich um den Rest.
Wenn Sie z. B. häufig Copilot verwenden, um E-Mails zusammenzufassen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, bevor Sie sich auf das Wochenende begeben, können Sie die Eingabeaufforderung so planen, dass sie jeden Freitagnachmittag ausgeführt wird. Auf diese Weise erhalten Sie eine hilfreiche Liste, ohne die Aufforderung selbst ausführen zu müssen. So können Sie Ihre Woche einfacher beenden und vermeiden, dass wichtige Nachrichten fehlen.
Hinweis: Um Eingabeaufforderungen zu planen, müssen Sie microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot in Microsoft Teams oder Microsoft Outlook für das Web und Desktop verwenden. Eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz ist erforderlich. Geplante Eingabeaufforderungen sind standardmäßig aktiviert, es sei denn, Sie oder Ihr Administrator haben optional verbundene Erfahrungen deaktiviert.
Hier sind einige andere Situationen aufgeführt, in denen Sie möglicherweise eine Copilot-Prompt planen möchten:
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Es ist 8:00 Uhr, und Sie möchten ihren Tag vorbereitet beginnen. Sie planen eine Eingabeaufforderung, um Ihre Besprechungen, Ihre Agenda und alle Notizen zusammenzufassen, damit Sie direkt hineinspringen können.
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Jeden Mittwoch planen Sie eine Eingabeaufforderung, um Sie an Nachrichten und Aufgaben von früher in der Woche zu erinnern, die noch eine Nachverfolgung erfordern, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass etwas durch die Brüche rutscht.
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Es ist das Ende des Tages, und Sie möchten eine kurze Zusammenfassung dessen, was in den Besprechungen passiert ist, an denen Sie teilgenommen haben. Sie planen eine Eingabeaufforderung, um alle Aktionselemente und Entscheidungen zusammenzufassen, die Sie für morgen überprüfen oder ihrer Aufgabenliste hinzufügen können.
Erstellen eines geplanten Prompts
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Öffnen Sie Copilot, und senden Sie einen Prompt. Um Copilot zu öffnen, können Sie zu microsoft365.com/chat in Ihrem Browser wechseln oder das Copilot-Symbol
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Zeigen Sie auf den Prompt, und wählen Sie Diesen Prompt planen aus.
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Wählen Sie Optionen aus, wann die Eingabeaufforderung ausgeführt wird, wie oft sie ausgeführt wird und ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, wenn die Antwort bereit ist.
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Wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Sie können bis zu 10 verschiedene geplante Prompts erstellen.
Verwalten geplanter Prompts
Um Ihre geplanten Eingabeaufforderungen zu verwalten, wählen Sie das Menü mit drei Punkten (...) und dann Geplante Eingabeaufforderungen aus.
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Jetzt ausführen : Wählen Sie aus, ob eine geplante Eingabeaufforderung sofort ausgeführt werden soll. Diese Option ist nur für Eingabeaufforderungen im Abschnitt Aktiv verfügbar.
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Zeitplan bearbeiten : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Ausführungszeitplan der Eingabeaufforderung aktualisieren möchten.
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Deaktivieren : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Eingabeaufforderung zum Beenden der Ausführung wünschen. Diese Option ist nur für Eingabeaufforderungen im Abschnitt Aktiv verfügbar.
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Löschen : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Eingabeaufforderung entfernen möchten, damit sie nicht mehr ausgeführt wird.
Anzeigen geplanter Prompts
Chatantworten werden auf der linken Seite des Copilot-Fensters im Abschnitt Unterhaltungen angezeigt. Geplante Prompts sind fett formatiert und haben ein Symbol davor. Hier können Sie sie nur anzeigen. Um sie zu verwalten, müssen Sie Copilot-Chats und mehr (...) und dann Geplante Eingabeaufforderungen auswählen.
Geplante Eingabeaufforderungen sind Teil der optionalen verbundenen Erfahrungen. Weitere Informationen zu den Einstellungen, die Ihr organization Administrator möglicherweise ausgewählt hat, finden Sie unter Übersicht über optionale verbundene Erfahrungen in Office.
