Die Microsoft SharePoint-Workflowvorlagen enthalten Formen für Aktionen und Bedingungen von SharePoint-Workflows. Sie können einen SharePoint-Workflow in Visio Professional entwerfen oder einen Workflow aus SharePoint Designer importieren, und Visio generiert ein Diagramm für Sie.
Um die richtige Vorlage für den Start zu finden, wechseln Sie zu "Datei>neu ", und geben Sie im Suchfeld "SharePoint" ein.
Es gibt separate Vorlagen für SharePoint 2010- und SharePoint 2013-Workflows.
Entwerfen eines Workflows in Visio
Beginnen Sie alle Diagramme mit dem Shape "Start ", und enden Sie mit dem Shape "Beenden ", um Gültigkeitsprüfungsfehler zu vermeiden.
Ziehen Sie aus dem Fenster "Shapes " ein Start-Shape auf das Zeichenblatt.
Ziehen Sie Aktions- und Bedingungsformen in den Workflow.
Hinweis
Sie können den Standard-Formtext durch eine spezifischere und genauere Beschreibung der Workflowaktivität ersetzen. Dies hilft der Person, die Ihren Workflow in SharePoint Designer implementiert, die Geschäftsabsicht Ihres Workflows zu verstehen.
Verknüpfen Sie jede Aktivität mithilfe von Connectors mit der nächsten. Um einem Verbinder eine Bezeichnung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Verbinder, und klicken Sie dann auf eine Bezeichnungsoption.
Fügen Sie am Ende des Workflows ein Beenden-Shape hinzu.
Überprüfen eines Workflows
Wenn Sie einen SharePoint-Workflow aus Visio nach SharePoint Designer exportieren, wird das Diagramm überprüft. Wenn das Workflow-Diagramm Fehler aufweist, wird ein Fenster "Probleme " mit einer Liste von Problemen angezeigt, die behoben werden müssen, bevor der Workflow exportiert werden kann.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammvalidierung auf Diagramm überprüfen.
- Beheben Sie alle Probleme im Fenster " Probleme ".
Wenn Sie sehen möchten, wo sich ein Fehler befindet, klicken Sie im Bereich "Probleme " darauf. Das betroffene Shape oder der Verbinder wird auf dem Zeichenblatt hervorgehoben. Informationen zu Validierungsproblemen und deren Behebung finden Sie unter Probleme bei der SharePoint-Workflowvalidierung in Visio.
Exportieren eines Workflows nach SharePoint
Wenn Sie die Erstellung Ihres Workflows in Visio abgeschlossen haben, können Sie den Workflow als Visio-Workflowaustausch-Datei (.vwi) exportieren, die direkt in SharePoint Designer importiert werden kann.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Prozess " in der Gruppe "SharePoint-Workflow" auf "Exportieren".
- Navigieren Sie im Dialogfeld Workflow exportieren zu dem Speicherort, an dem Sie die VWI-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Importieren eines Workflows aus SharePoint
Visio und SharePoint Designer können dieselbe VWI-Datei hin und her öffnen und bearbeiten, mit einer Ausnahme: Visio unterstützt keine Schritte. Schrittinformationen, die in SharePoint Designer hinzugefügt wurden, gehen möglicherweise verloren, wenn der Workflow in Visio geöffnet und dann erneut in SharePoint Designer importiert wird.
- Starten Sie in Visio ein neues, leeres Microsoft SharePoint-Workflowdiagramm .
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Prozess " in der Gruppe "SharePoint-Workflow" auf "Importieren".
- Klicken Sie im Dialogfeld Workflow importieren auf die .vwi-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Um zu sehen, wie die Workflow-Shapes in Visio mit den Workflow-Aktivitäten in SharePoint Designer 2010 verglichen werden, lesen Sie den Leitfaden zu SharePoint-Workflow-Aktivitäten.