Wenn Sie ihre Zeichnung aktualisieren möchten, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile ihrer Datenquelle über einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) verfügt, der sich nicht ändert. Mit diesem Schlüssel kann jede Zeile in den aktualisierten Daten genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, aus der Sie aktualisieren.
Im folgenden Beispiel eines Excel-Arbeitsblatts ist der eindeutige Bezeichner oder Schlüssel die Spalte EmployeeID.
Zeilen in meinen Daten werden durch die Werte in den folgenden Spalten eindeutig identifiziert. Der Assistent schlägt eine Zu verwendende Schlüsselspalte vor, Aber Sie können eine andere auswählen, wenn Sie möchten. Wenn eine Kombination von Spalten vorhanden ist, die jede Zeile eindeutig identifiziert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Namen. Beispielsweise kann es zwei Mitarbeiter mit dem Vornamen Chris und zwei Mitarbeiter mit dem Nachnamen Lee geben, aber keine zwei Mitarbeiter haben denselben Vor- und Nachnamen. Sie können also eine Kombination aus der Spalte Vorname und der Spalte Nachname verwenden, um jede Zeile eindeutig zu identifizieren. Dies könnte als zusammengesetzter Schlüssel bezeichnet werden.
Zeilen in meinen Daten weisen keinen eindeutigen Bezeichner auf. Verwenden Sie die Reihenfolge der Zeilen, um Änderungen zu identifizieren. Diese Option ist am besten geeignet, wenn Sie nicht über eine Spalte verfügen, die jede Zeile eindeutig identifiziert, und Sie keine wesentlichen Änderungen an Ihrer Datenquelle erwarten, z. B. das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen.
