Problembeschreibung
Die Dateigröße einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe kann unerwartet exponentiell ansteigen. Wenn alle Benutzer einer freigegebenen Arbeitsmappe die Arbeitsmappe speichern und dann schließen, wird die Dateigröße der Arbeitsmappe möglicherweise nicht wie es sollte.Hinweis Excel 2007-Dateien basieren auf einer Kombination aus XML und Komprimierung. Die Dateitypen sind in der Regel kleiner als ältere XLS-Dateitypen. Dieses Problem kann jedoch in allen Excel-Versionen auftreten, die im Abschnitt "Gilt für" aufgeführt sind.
Ursache
Dieses Problem kann auftreten, wenn Excel unerwartet geschlossen wird. In diesem Fall werden Benutzer möglicherweise nicht ordnungsgemäß von der freigegebenen Arbeitsmappe getrennt.
Lösung
Um dieses Problem zu beheben, trennen Sie alle Benutzer, die die Arbeitsmappe derzeit nicht verwenden, speichern Sie die Arbeitsmappe, und schließen Sie dann die Arbeitsmappe. Wichtig Vergewissern Sie sich mit den Benutzern, die sie trennen möchten, dass sie nicht mehr an der Arbeitsmappe arbeiten. Wenn Sie einen aktiven Benutzer trennen, geht die nicht gespeicherte Arbeit dieses Benutzers verloren. Um Benutzer zu trennen, die die Arbeitsmappe derzeit nicht verwenden, führen Sie die folgenden Schritte entsprechend der excel-Version aus, die Sie ausführen.
Excel 2007
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Öffnen Sie die freigegebene Arbeitsmappe in Excel 2007.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen .
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Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Arbeitsmappe freigeben.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf den Namen jedes Benutzers, den Sie trennen möchten, und klicken Sie dann nach jedem Namen auf Benutzer entfernen .
Microsoft Office Excel 2003 und frühere Versionen von Excel
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Klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitsmappe freigeben, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Bearbeiten .
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Überprüfen Sie im Feld Wer hat diese Arbeitsmappe jetzt geöffnet , die Liste der Benutzer.
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Klicken Sie auf den Namen jedes Benutzers, den Sie trennen möchten, und klicken Sie dann auf Benutzer entfernen.
Weitere Informationen
Das in diesem Artikel beschriebene Problem kann unabhängig davon auftreten, ob Sie die Option Änderungsverlauf nicht beibehalten in Excel verwenden. Excel verfolgt alle Änderungen nach, die zum Synchronisieren der Arbeitsmappe zwischen Benutzern erforderlich sind. Excel speichert diese Änderungen im Arbeitsspeicher, bis Sie die Arbeitsmappe speichern. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, speichert Excel diese Änderungen auf der Festplatte. Wenn Excel unerwartet geschlossen wird, können Ghost-Benutzernamen in der freigegebenen Arbeitsmappe verbleiben. Die Arbeitsmappe verfolgt die Version einer freigegebenen Arbeitsmappe nach, mit der ein Benutzer zuletzt synchronisiert wurde. Die Arbeitsmappe führt dies aus, damit Änderungen, die nach der Synchronisierung vorgenommen werden, nicht gelöscht werden.Um das in diesem Artikel beschriebene Problem zu vermeiden, verwenden Sie die folgenden empfohlenen Methoden:
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Speichern Sie häufig. Je länger das Intervall zwischen Speichervorgängen ist, desto mehr Arbeitsspeicher wird von gespeicherten Änderungsdatensätzen verwendet, die nicht in der Datei gespeichert wurden.
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Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer die freigegebene Arbeitsmappe täglich schließt. Durch dieses Verfahren können Geisterbenutzernamen verhindert werden. Darüber hinaus ermöglicht diese Prozedur das Bereinigt von Änderungsdatensätzen, die sich im Arbeitsspeicher befinden.
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Suchen und entfernen Sie in regelmäßigen Abständen nach Ghost-Benutzernamen, die in der Arbeitsmappe verbleiben. Speichern Sie dann die Arbeitsmappe, und schließen Sie sie.
