Ein länderspezifisches Update für Deutschland zur Unterstützung des Exports elektronischer Kundenrechnungen im xRechnung 1.2-Format für Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Zusammenfassung

Gemäß der Richtlinie 2014/55/EU bewegen sich alle Länder der Europäischen Union (EU) schrittweise in Richtung elektronischer (papierloser) Rechnungsstellung. Ab dem 18^. April 2019 werden elektronische Rechnungen bei der Zusammenarbeit mit Unternehmen des öffentlichen Sektors in der GESAMTEN EU obligatorisch.

Diese Version ermöglicht die elektronische Rechnungsstellung für alle Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations-Versionen im folgenden deutschlandspezifischen Format:

• xRechnung Version 1.2

Weitere Informationen

Für Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations ist kein Anwendungs-Hotfix erforderlich, da diese Funktionalität über die elektronische Berichterstellung vollständig konfigurierbar ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die elektronische Rechnungsstellung zu aktivieren.

Das deutschlandspezifische Format basiert auf PEPPOL BIS Billing Version 3.0.
Bevor Sie deutschlandspezifische Einstellungen anwenden, führen Sie daher das im folgenden Artikel beschriebene Setup aus:

• https://support.microsoft.com/en-us/help/4490320

Wenn Sie fertig sind, führen Sie die folgenden zusätzlichen Einstellungen aus:

Einstellungen für die elektronische Berichterstellung (ELECTRONIC Reporting, ER)

Importieren Sie die folgende oder höhere Version der ER-Konfigurationen aus der LCS-Bibliothek:

• Verkaufsrechnung DE.version.32.6.7.5

• Project Invoice DE.version.32.3.6.4

Anweisungen zum Herunterladen finden Sie hier:

• https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/unified-operations/dev-itpro/analytics/download-electronic-reporting-configuration-lcs

Verweisen Sie auf die importierten ER-Konfigurationen auf der Registerkarte "Elektronische Dokumente " der Parameter "Debitorenkonten":

Dasselbe Format wird für Rechnungen und Kreditnotizen verwendet. Rechnungstyp wird für die Differenzierung verwendet: 380 – für Rechnungen, 381 – für Gutschriften.

Kundeneinstellungen

Fügen Sie den mitarbeiterverantwortlichen Kontakt des Kunden mit einer Telefonnummer oder einer E-Mail hinzu, die definiert ist, und auf der Registerkarte " Sales demographics ". Es wird als Kontakt des Verkäufers verwendet:

Kundenauftragsverweise

Wenn Sie einen neuen Auftrag oder eine Freitextrechnung (FTI) eingeben, füllen Sie das Feld "Kundenreferenz " in der Kopfzeile "Bestellung" oder "FTI" aus. Es wird als Referenz des Käufers verwendet:

Projekteinstellungen

Definieren Sie in Projektverträgen auf der Registerkarte "Kundenbezogene Finanzierungsquellen " (Schaltfläche "Details ") den Kundenverweis (auf der Registerkarte "Sonstige ").

Export von Kunden-E-Rechnungen

Bitte lesen Sie das Kapitel "Export von Kunden-E-Rechnungen" des E-Invoicing-Artikels der Europäischen Union, da es hier keine deutschen Besonderheiten gibt:

• https://support.microsoft.com/en-us/help/4490320