Ohne die App zu verlassen, in der Sie arbeiten, können Sie ihrer Office-Datei eine Momentaufnahme des Bildschirms hinzufügen, um die Lesbarkeit zu verbessern oder Informationen zu erfassen. Dieses Feature ist in Excel, Outlook, PowerPoint und Word verfügbar.
Screenshots eignen sich zum Erfassen von Momentaufnahmen von Programmen oder Fenstern, die Sie auf Ihrem Computer geöffnet haben. Beim Klicken auf die Schaltfläche Screenshot werden geöffnete Programmfenster im Katalog Verfügbare Fenster als Miniaturansichten angezeigt. Sie können das ganze Programmfenster einfügen oder mit dem Tool Bildschirmausschnitt einen Teil eines Fensters auswählen. Erfasst werden können nur Fenster, die nicht minimiert wurden (und nur in der Taskleiste angezeigt werden).
Wenn Sie Bildschirmausschnitt auswählen, wird ihr gesamtes Fenster vorübergehend undurchsichtig oder "eingefroren". Nachdem Sie den gewünschten Teil des Fensters ausgewählt haben, wird Ihre Auswahl durch diese Undurchsichtigkeit angezeigt.
Hinweis
Es kann immer nur ein Screenshot hinzugefügt werden. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, wenn Sie mehrere Screenshots hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Screenshot hinzugefügt werden soll.
In Excel, Outlook und Word: Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf
Screenshot.
(In Outlook muss eine E-Mail-Nachricht geöffnet sein, und der Einfügezeiger muss sich im Text der Nachricht enthalten.)
In PowerPoint: Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Bilder auf Screenshot.
Der Katalog Verfügbare Fenster wird angezeigt und stellt alle aktuell geöffneten Fenster dar. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um einen Screenshot eines gesamten Fensters in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie auf das Miniaturbild des betreffenden Fensters.
Um einen ausgewählten Teil des ersten im Katalog Verfügbare Fenster angezeigten Fensters hinzuzufügen, klicken Sie auf Bildschirmausschnitt; wenn der Bildschirm weiß wird und der Zeiger die Form eines Kreuzes annimmt, drücken und halten Sie die linke Maustaste, und ziehen Sie, um den gewünschten Teil des zu erfassenden Bildschirms auszuwählen.
Tipp
Wenn mehrere Fenster geöffnet sind, müssen Sie zuerst auf das gewünschte Fenster klicken, bevor Sie den Screenshotvorgang starten. Dadurch wird das betreffende Fenster an die erste Position im Katalog Verfügbare Fenster verschoben. Wenn Sie beispielsweise einen Bildschirmausschnitt von einer Webseite erfassen und ihn in ein Word-Dokument einfügen möchten, klicken Sie zuerst auf den Bildschirm mit der Website, wechseln Sie dann direkt zu Ihrem Word-Dokument, und klicken Sie auf Screenshot. Der Bildschirm mit der Webseite befindet sich an der ersten Position im Katalog Verfügbare Fenster, und Sie können auf Bildschirmausschnitt klicken, um einen Teil dieses Bildschirms auszuwählen.
Das Fenster oder der Teil des Bildschirms, den Sie ausgewählt haben, wird Ihrem Dokument automatisch hinzugefügt. Sie können die Tools auf der Registerkarte Bildtools verwenden, um den Screenshot zu bearbeiten und zu verbessern.
Siehe auch
Verwenden des Windows-Snipping-Tools zum Erfassen von Screenshots