Einführung in die Access 2010-Vorlagen

Webdatenbankvorlagen

Fünf Webdatenbankvorlagen sind in Access 2010 enthalten. Der Begriff "Webdatenbank" bedeutet, dass die Datenbank auf einem SharePoint-Server veröffentlicht werden soll, auf dem Access Services ausgeführt wird. Sie können jedoch auch eine webkompatible Datenbank als Standardclientdatenbank verwenden, sodass sie für jede Situation geeignet sind.

• Posten-Webdatenbank    Behalten Sie den Überblick über Ressourcen, einschließlich spezifischer Ressourcendetails und Besitzer. Kategorisieren und notieren Sie den Zustand von Ressourcen, wann sie erworben wurden, wo sie sich befinden und vieles mehr.

• Webdatenbank für wohltätige Beiträge    Wenn Sie für ein organization arbeiten, das gemeinnützige Beiträge akzeptiert, verwenden Sie diese Vorlage, um Spendenaktionen nachzuverfolgen. Sie können mehrere Kampagnen nachverfolgen und berichte über die Beiträge, die während jeder Einzelnen empfangen werden. Nachverfolgen von Mitwirkenden, kampagnenbezogenen Ereignissen und ausstehenden Aufgaben.

• Kontakte-Webdatenbank    Verwalten Sie Informationen zu den Personen, mit denen Sie oder Ihre Teams zusammenarbeiten, z. B. Kunden und Partner. Verfolgen Sie Namens- und Adressinformationen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und fügen Sie sogar Bilder, Dokumente oder andere Dateien an.

• Probleme im Web Datenbank    Erstellen Sie eine Datenbank, um eine Reihe von Problemen zu verwalten, z. B. Wartungstasks, die ausgeführt werden müssen. Zuweisen, Priorisieren und Nachverfolgen des Fortschritts eines Problems von Anfang bis Ende.

• Projects-Webdatenbank    Verfolgen Sie eine Vielzahl von Projekten und die zugehörigen Aufgaben nach. Weisen Sie Personen Aufgaben zu, und überwachen Sie den Prozentsatz der Fertigstellung.

Informationen zum Erstellen, Veröffentlichen und Verwenden von Webdatenbanken finden Sie im Artikel Erstellen einer Datenbank für die Freigabe im Web.

Clientdatenbankvorlagen

Sieben Clientdatenbankvorlagen sind in Access 2010 enthalten. Sie sind nicht für die Veröffentlichung in Access Services konzipiert, können aber trotzdem freigegeben werden, indem sie in einem freigegebenen Netzwerkordner oder einer Dokumentbibliothek abgelegt werden.

• Ereignisse    Verfolgen Sie anstehende Besprechungen, Termine und andere wichtige Ereignisse nach. Zeichnen Sie einen Titel, einen Ort, eine Startzeit, eine Endzeit und eine Beschreibung auf, und fügen Sie auch ein Bild an.

• Fakultät    Verwalten wichtiger Informationen zu Lehrkräften, z. B. Telefonnummern, Adressen, Notfallkontaktinformationen und Beschäftigungsdaten

• Marketingprojekte    Verwalten Sie die Details eines Marketingprojekts und planen und überwachen Sie Projektlieferdaten.

• Northwind    Erstellen Sie ein Auftragsverfolgungssystem, das Kunden, Mitarbeiter, Bestelldetails und Bestand verwaltet.

  Hinweis: Die Northwind-Vorlage enthält Beispieldaten, die Sie vor der Verwendung der Datenbank entfernen müssen.

• Vertriebspipeline    Überwachen Sie den Fortschritt potenzieller Verkäufe in einer kleinen Gruppe von Vertriebsexperten.

• Kursteilnehmer    Verwalten Sie Informationen zu Ihren Kursteilnehmern, einschließlich Notfallkontakten, medizinischen Informationen und Informationen zu ihren Erziehungsberechtigten.

• Aufgaben    Verfolgen Sie eine Gruppe von Arbeitselementen nach, die Sie oder Ihr Team ausführen müssen.

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Erstellen Sie eine Datenbank mithilfe einer Vorlage, die in Access 2010

1. Starten Sie Access 2010.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Neu der Microsoft Office Backstage-Ansicht auf Beispielvorlagen.

3. Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

5. Klicken Sie optional auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname , um zu einem Speicherort zu navigieren, an dem Sie die Datenbank erstellen möchten. Wenn Sie keinen bestimmten Speicherort angeben, erstellt Access die Datenbank am Standardspeicherort, der unter dem Feld Dateiname angezeigt wird.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Access erstellt die Datenbank und öffnet sie zur Verwendung.

Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage aus Office.com

Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie in der Microsoft Office Backstage-Ansicht in Office.com nach Vorlagen suchen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Sie Access 2010.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Neu der Backstage-Ansicht eine der folgenden Aktionen aus:

   • Suchen nach einer Vorlage    Klicken Sie unter Office.com Vorlagen auf die Vorlagenkategorie, an der Sie interessiert sind (z. B. Business).

   • Suchen nach einer Vorlage    Geben Sie im Feld Office.com nach Vorlagen suchen einen oder mehrere Suchbegriffe ein, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche, um zu suchen.

3. Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die Sie ausprobieren möchten, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.

4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

5. Klicken Sie optional auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname , um zu einem Speicherort zu navigieren, an dem Sie die Datenbank erstellen möchten. Wenn Sie keinen bestimmten Speicherort angeben, erstellt Access die Datenbank am Standardspeicherort, der unter dem Feld Dateiname angezeigt wird.

6. Klicken Sie auf Download.

Erste Schritte mit der Verwendung Ihrer neuen Datenbank

Abhängig von der verwendeten Vorlage müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere der folgenden Schritte ausführen, um mit der neuen Datenbank zu beginnen:

• Wenn Access ein Anmeldedialogfeld mit einer leeren Liste von Benutzern anzeigt, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Neuer Benutzer.

  2. Füllen Sie das Formular Benutzerdetails aus.

  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

  4. Wählen Sie den Benutzernamen aus, den Sie gerade eingegeben haben, und klicken Sie dann auf Anmelden.

• Wenn Access ein leeres Datenblatt anzeigt, können Sie daten direkt in dieses Datenblatt eingeben oder auf andere Schaltflächen und Registerkarten klicken, um die Datenbank zu erkunden.

• Wenn Access eine Erste Schritte Seite anzeigt, können Sie auf dieser Seite auf Links klicken, um mehr über die Datenbank zu erfahren, oder auf andere Schaltflächen und Registerkarten klicken, um die Datenbank zu erkunden.

• Wenn Access in der Meldungsleiste eine Sicherheitswarnung anzeigt und Sie der Quelle der Vorlage vertrauen, klicken Sie auf Inhalt aktivieren. Wenn für die Datenbank eine Anmeldung erforderlich ist, müssen Sie sich erneut anmelden.

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