Einrichten von Outlook-E-Mail für Ihr Microsoft 365-Konto, betrieben von 21Vianet

Einrichten einer Exchange-Verbindung mit Ihrer E-Mail

1. Öffnen Sie Outlook. Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent angezeigt wird, klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter. Klicken Sie dann auf der Seite E-Mail-Konten auf Weiter , um ein E-Mail-Konto einzurichten.

   Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Outlook-Symbolleiste auf die Registerkarte Datei . Klicken Sie dann direkt über der Schaltfläche Kontoeinstellungen auf Konto hinzufügen.

2. Auf der Seite Automatische Kontoeinrichtung kann Outlook automatisch die Einstellungen "Ihr Name " und " E-Mail-Adresse " eingeben, je nachdem, wie Sie auf Ihrem Computer angemeldet sind. Wenn die Einstellungen ausgefüllt sind und korrekt sind, klicken Sie auf Weiter , damit Outlook die Einrichtung Ihres Kontos abgeschlossen hat. Wenn die Einstellungen auf der Seite Automatische Kontoeinrichtung nicht ausgefüllt sind oder nicht korrekt sind, gehen Sie wie folgt vor:

   • Wenn die Einstellungen auf der Seite Automatische Kontoeinrichtung nicht ausgefüllt sind, geben Sie die richtigen Einstellungen basierend auf den Informationen ein, die Ihnen von der Person bereitgestellt wurden, die Ihr E-Mail-Konto verwaltet.

   • Wenn der Name im Feld Ihr Name falsch ist, müssen Sie möglicherweise die Optionen auf der Seite Konto automatisch einrichten zurücksetzen, bevor Sie Ihren Namen bearbeiten können. Um die Optionen zurückzusetzen, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche neben Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und klicken Sie dann auf die Optionsschaltfläche neben E-Mail-Konto.

3. Nachdem Sie auf der Seite Automatische Kontoeinrichtung auf Weiter geklickt haben, sucht Outlook online nach Ihren E-Mail-Servereinstellungen. Sie werden während dieser Suche aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z. B. tony@contoso.com) als Benutzernamen eingeben.

Wenn Outlook Ihr Konto einrichten kann, wird der folgende Text angezeigt: "Herzlichen Glückwunsch! Ihr E-Mail-Konto wurde erfolgreich konfiguriert und kann verwendet werden." Klicken Sie auf Fertig stellen.

Einrichten einer POP3- oder IMAP4-Verbindung mit Ihrer E-Mail

1. Öffnen Sie Outlook. Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent angezeigt wird, klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter. Klicken Sie dann auf der Seite E-Mail-Konten auf Weiter , um ein E-Mail-Konto einzurichten.

   Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Outlook-Symbolleiste auf die Registerkarte Datei . Klicken Sie dann direkt über der Schaltfläche Kontoeinstellungen auf Konto hinzufügen.

2. Klicken Sie auf Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Wählen Sie auf der Seite Dienst auswählendie Option Internet-E-Mail aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Geben Sie auf der Seite Internet-E-Mail-Einstellungen die folgenden Informationen an.

Unter Benutzerinformationen:

1. Geben Sie im Feld Ihr Name den Namen ein, der angezeigt werden soll, wenn Sie E-Mails von diesem Konto senden.

2. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein.

Unter Serverinformationen:

1. Wählen Sie im Feld Kontotyp den Eintrag IMAP oder POP3 aus. Es wird empfohlen, IMAP zu verwenden, da mehr Features unterstützt werden.

2. Geben Sie im Feld Posteingangsserver den Namen des IMAP- oder POP-Servers ein. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihrer Microsoft 365 E-Mail herstellen, wird der IMAP- oder POP-Servername outlook.office365.com. Wenn Sie nicht Microsoft 365 verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Suchen ihrer POP- oder IMAP-Servereinstellungen weiter unten in diesem Artikel.

3. Geben Sie unter SMTP-Server den Namen des SMTP-Servers ein. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihrer Microsoft 365-E-Mail herstellen, wird der SMTP-Servername smtp.office365.com. Wenn Sie nicht Microsoft 365 verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Suchen ihrer POP- oder IMAP-Servereinstellungen weiter unten in diesem Artikel.

Unter Anmeldeinformationen:

1. Geben Sie im Feld Benutzername Ihre E-Mail-Adresse ein.

2. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein. Wenn Outlook das Kennwort speichern soll, muss das Kontrollkästchen Kennwort speichern aktiviert sein.

• Klicken Sie unten auf der Seite auf Weitere Einstellungen, und machen Sie im Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen folgende Angaben:

Aktivierten Sie auf der Registerkarte Postausgangserver das Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.

Auf der Registerkarte Erweitert:

1. Wählen Sie unter Posteingangsserver (IMAP) oder Posteingangsserver (POP3) neben Den folgenden Verschlüsselten Verbindungstyp verwenden die Option SSL in der Dropdownliste aus.

2. Wählen Sie unter Postausgangsserver (SMTP) neben Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp im Dropdownfeld TLS aus, und klicken Sie dann auf OK.

3. Wenn Sie POP3 verwenden und eine Kopie Ihrer Nachrichten auf dem Server beibehalten möchten, klicken Sie unter Übermittlung auf Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden alle Nachrichten vom Server entfernt und lokal auf Ihrem Computer gespeichert.

• Klicken Sie auf der Seite Neues Konto hinzufügen auf Weiter. Nachdem Outlook Ihr Konto getestet hat, klicken Sie auf Schließen , um das Dialogfeld Kontoeinstellungen testen zu schließen.

• Klicken Sie auf der Seite Kontoeinrichtung abgeschlossen auf Fertig stellen.

• Klicken Sie auf der Seite Kontoeinstellungen auf Schließen.

• Wenn Sie IMAP4 verwenden, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie Ordner für den hinzugefügten E-Mail-Server herunterladen möchten. Klicken Sie auf Ja. Verwenden Sie die Outlook-Benutzeroberfläche, um auszuwählen, welche Ordner zwischen dem Server und Ihrem lokalen Computer synchronisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Ermitteln der POP- oder IMAP-Servereinstellungen

Wenn Sie eine Verbindung mit Ihrer Microsoft 365-E-Mail herstellen, müssen Sie Ihre Einstellungen nicht nachschlagen. Bei Microsoft 365 lautet der Servername für IMAP und POP outlook.office365.com, und der Servername für SMTP lautet smtp.office365.com.

Wenn Sie keine Verbindung mit Microsoft 365 E-Mail herstellen, gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Einstellungen nachzuschlagen.

1. Melden Sie sich über Outlook Web App bei Ihrem Konto an.

2. Klicken Sie in Outlook Web App auf der Symbolleiste auf Einstellungen > Optionen > Konto > Mein Konto > Einstellungen für POP- und IMAP-Zugriff.

3. Der POP3-, IMAP4- und SMTP-Servername sowie andere Einstellungen, die Sie möglicherweise eingeben müssen, sind auf der Seite Einstellungen für POP- und IMAP-Zugriff unter POP-Einstellung oder IMAP-Einstellung und SMTP-Einstellung aufgeführt.