Einrichten von Outlook für die Verwendung der S/MIME-Verschlüsselung

Konfigurieren von S/MIME im neuen Outlook für Verschlüsselung und digitale Signaturen

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen und E-Mails verschlüsseln, müssen Sie zunächst eine digitale ID (auch als digitales Zertifikat bezeichnet) abrufen und dem Schlüsselbund auf Ihrem Computer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Nachrichten mit einer digitalen ID in Outlook.

1. Wählen Sie Einstellungen>>S/MIME aus.
2. Wählen Sie Inhalte und Anlagen für alle gesendeten eigenen Nachrichten verschlüsseln aus, damit alle ausgehenden Nachrichten automatisch verschlüsselt werden.
3. Wählen Sie Allen von mir gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen aus, um alle ausgehenden Nachrichten digital zu signieren.
4. Wählen Sie Automatisch das beste Zertifikat für die digitale Signatur auswählen aus. Wenn diese Option abgeblendet ist, bedeutet dies, dass Ihr Administrator diese Option deaktiviert hat.
5. Auf diesem Bildschirm importieren oderexportieren Sie auch Ihre digitalen IDs (Zertifikate). Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Nachrichten mit einer digitalen Signatur in Outlook.

Siehe auch: Senden einer Outlook-Nachricht mit S/MIME oder Microsoft Purview-Verschlüsselung.

Einrichten des klassischen Outlook für Verschlüsselung und digitale Signaturen

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen und E-Mails verschlüsseln, müssen Sie zunächst eine digitale ID (auch als digitales Zertifikat bezeichnet) abrufen und dem Schlüsselbund auf Ihrem Computer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Nachrichten mit einer digitalen ID in Outlook.

Konfigurieren Ihres S/MIME-Zertifikats im klassischen Outlook

Nachdem Sie Ihr S/MIME-Zertifikat auf Ihrem Computer eingerichtet haben, können Sie es in Outlook konfigurieren:

1. Wählen Sie in Outlook Dateioptionen>>Trust Center>Trust Center-Einstellungen aus.
2. Wählen Sie im linken Bereich Email Sicherheit aus.
3. Wählen Sie unter Verschlüsselte E-Mail die Option Einstellungen aus.
4. Wählen Sie unter Zertifikate und Algorithmen die Option Auswählen und dann das S/MIME-Zertifikat aus.
5. Wählen Sie OK aus.

Siehe auch: Senden einer Outlook-Nachricht mit S/MIME oder Microsoft Purview-Verschlüsselung.

Einrichten Outlook im Web für Verschlüsselung und digitale Signaturen

Installieren des S/MIME-Steuerelements

1. Fordern Sie ein Zertifikat an (manchmal auch als Schlüssel oder digitale ID bezeichnet).
   Der erste Schritt zur Verwendung von S/MIME besteht darin, sich beim IT-Administrator oder Helpdesk ein Zertifikat zu besorgen. Das Zertifikat kann auf einer Smartcard oder in einer Datei gespeichert sein, die sich auf Ihrem Computer befindet. Folgen Sie den Anweisungen Ihrer Organisation Administrators zur Verwendung des Zertifikats.

2. Installieren Sie das S/MIME-Steuerelement.

   1. Wechseln Sie zu Einstellungen>E-Mail-E-Mail>S/MIME.

   2. Suchen Um S/MIME zu verwenden, müssen Sie das S/Mime-Steuerelement installieren. Klicken Sie hier, um es zu installieren. Wählen Sie Klicken Sie hier aus.

      Hinweis

      Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht erhalten, bevor Sie das S/MIME-Steuerelement installiert haben, werden Sie beim Öffnen der Nachricht aufgefordert, das Steuerelement zu installieren.

      Hinweis

      Damit Sie S/MIME auf Chrome verwenden können, muss Ihr Computer mit einer Microsoft Active Directory-Domäne verbunden sein und über eine Chrome-Richtlinie verfügen, um die Erweiterung S/MIME aufzunehmen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem IT-Administrator oder Helpdesk, ob Ihr Computer mit einer Domäne verbunden ist und über die erforderliche Richtlinie verfügt. Anweisungen für IT-Administratoren finden Sie unter Konfigurieren von S/MIME-Einstellungen in Exchange Online für Outlook im Web.

   3. Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei auszuführen oder zu speichern, wählen Sie Ausführen oder Öffnen aus (die Auswahl variiert je nach verwendetem Webbrowser).

   4. Möglicherweise werden Sie erneut aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Software ausführen möchten. Wählen Sie Ausführen aus, um die Installation fortzusetzen.

Zulassen, dass die Outlook im Web Domäne das S/MIME-Steuerelement verwendet

• Edge und Chrome: Nach der Installation der S/MIME-Erweiterung wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal versuchen, S/MIME in Outlook im Web in Edge oder Chrome zu verwenden:

• S/MIME ist nicht für die Verwendung mit der aktuellen Domäne konfiguriert. Sie können es auf der Seite mit den Optionen für die S/MIME-Erweiterung in den Einstellungen für Ihren Browser hinzufügen.
  Wählen Sie den Link, um zur Seite "Einstellungen" zu wechseln, und erlauben Sie, dass Ihre Geschäfts-, Schul- oder Unidomäne S/MIME verwendet. Die Domäne ist in der Regel der Teil nach dem @-Zeichen in Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn das nicht funktioniert, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

  Hinweis

  Sie müssen Outlook im Web schließen und erneut öffnen, bevor Sie das S/MIME-Steuerelement verwenden können.

  Siehe auch: Senden einer Outlook-Nachricht mit S/MIME oder Microsoft Purview-Verschlüsselung.