Das OneNote Für Bildungseinrichtungen ist ein Assistent, der Sie beim Einrichten eines OneNote-Notizbuchs für Ihre Mitarbeiter unterstützt. Diese App erstellt ein Mitarbeiternotizbuch, das drei Unterarten von Notizbüchern enthält:

  • Gemeinschaftsraum – Ein Notizbuch, das von allen Mitarbeitern und dem leitenden Mitarbeiter in der Gruppe gemeinsam zum Teilen, Organisieren und Zusammenarbeiten verwendet wird.

  • Inhaltsbibliothek – Ein Notizbuch, das ein leitender Mitarbeiter verwendet, um den Mitarbeitern Kursmaterialien zur Verfügung zu stellen. Ein leitender Mitarbeiter kann die Materialien hinzufügen und bearbeiten, für die Mitarbeiter ist das Notizbuch aber schreibgeschützt.

  • Mitarbeiternotizbücher – Private Notizbücher, die von jedem leitenden Mitarbeiter und seinen einzelnen Mitarbeitern gemeinsam verwendet werden. Leitende Mitarbeiter können jederzeit auf diese Notizbücher zugreifen, Mitarbeiter können aber die Notizbücher anderer Mitarbeiter nicht sehen.

Szenarien für Mitarbeiternotizbücher in Bildungseinrichtungen

Wir haben einige Möglichkeiten dokumentiert, wie führende Mitarbeiter und Mitglieder des Bildungswesens das OneNote-Mitarbeiternotizbuch verwenden können. Mitarbeiterleiter und -mitglieder können auf Der Note,-, Schul-, Lehrpersonal-, Abteilungs- oder Bezirksebene sein. Wie viele sie einrichten müssen, liegt bei Ihnen. Da OneNote auf allen Plattformen und allen Geräten verfügbar ist, ist es einfacher denn je, jederzeit, überall und auf jedem Gerät zu lernen und zusammenzuarbeiten. Wir wissen, dass es endlose Möglichkeiten gibt. Wenn Sie also neue Ideen haben, teilen Sie uns diese über @OneNoteEDU Twitter mit.

Darüber hinaus gibt es einen kurzen, kostenlosen interaktiven Kurs zum Microsoft Educator-Community mit dem Titel OneNote Mitarbeiternotizbuch: Tools für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern.

Gemeinschaftsraum

  • Besprechungsnotizen von Mitarbeitern – Bewahren Sie alle Ihre Besprechungsnotizen an einem Ort auf, verfolgen Sie die Anwesenheit bei Besprechungen nach, und überprüfen Sie die Gesprächsnotizen auf einen Blick. Mitarbeiterberaumung, Komitee, Klassenstufe, Abteilung oder Professional Learning Communitys (PLG). OneNote bietet eine enge Integration in Outlook und Office, zusammen mit den reichhaltigen Suchfunktionen, sodass Sie nie den Überblick über Nachverfolge verlieren.

  • Initiativen – Planen Sie Schulinitiativen in Zusammenarbeit und strukturiert, beispielsweise die Verbesserung der schulischen Einrichtungen und Spendensammler.

  • "Gezeiten-Diagramm" für die besten und schlechtesten Ergebnisse von Schülern – Einige Schulen haben mithilfe dieser innovativen und gemeinschaftlichen Möglichkeit die besten und schlechtesten Ergebnisse von Schülern im Laufe ihrer Schulzeit nachverfolgt.

  • Klassenstufenübergreifende Entwicklung von Unterrichtsplänen – Einige Schulen haben ein Mitarbeiternotizbuch für eine bestimmte Klassenstufe eingerichtet und nutzen es für die schulübergreifende Entwicklung von Unterrichts- und Lehrplänen, beispielsweise einen Unterrichtsplan "Mathematik in der 9. Klasse" für 10 Lehrer zum Entwickeln und Teilen.

Inhaltsbibliothek

  • Richtlinien und Verfahren – Bewahren Sie wichtige Informationen wie die wichtigsten E-Mails mit Anlagen, Schulrichtlinien und anderes an einem zentralen Ort auf. Da OneNote auf jedem Gerät und jeder Plattform eingesetzt werden kann, können Sie jederzeit, überall und sogar offline darauf zugreifen.

  • Daten und Termine – Links, Haftnotizen, Kalender, Termine, Aufgaben – Sie können alle diese Elemente an einem zentralen freigegebenen Ort ablegen, den jeder Mitarbeiter immer finden kann.

Verwendungsmöglichkeiten für private Mitarbeiternotizbücher

  • Berufliche Fortbildung – Berufliche Fortbildung/professionelles Lernen ist ein wichtiger Aspekt für jedes Mitglied des Lehrpersonals. Das private Mitarbeiternotizbuch lässt sich hervorragend zum Erfassen beruflicher Fortbildungspläne und des Feedbacks dazu verwenden, einschließlich der Möglichkeit, Feedback vom leitenden Mitarbeiter mit anderen zu teilen und zu sammeln.

  • Unterrichtsbeobachtungen – Moderne Unterrichtsbeobachtungen können alle in einem privaten Mitarbeiternotizbuch aufbewahrt werden. Machen Sie mithilfe Ihrer OneNote Mobile-App (jedes mobile Gerät) Fotos, und fügen Sie sie direkt in das Mitarbeiternotizbuch ein. Zeichnen Sie während der Beobachtung Audios mit Ihrem Smartphone auf, oder verwenden Sie Freihandschrift, um handschriftliche Notizen zu erfassen. Mit der flexiblen Seitenoberfläche von OneNote steht eine viel funktionsreichere Umgebung für Unterrichtsbeobachtungen zur Verfügung.

  • Unterrichtspläne und Feedback – Eine hervorragende Möglichkeit zum Sammeln von Feedback zu Unterrichtsplänen erhält ein Lehrer dadurch, dass er den digitalen Unterrichtsplan in seinem privaten Mitarbeiternotizbuch ablegen kann. Der leitende Mitarbeiter kann auf einfache Weise Feedback in Echtzeit oder im Offlinemodus geben und dies in jeder beliebigen Form, einschließlich Text, Bild, Freihand, Audio und sogar Video. Die funktionsreiche Seitenoberfläche von OneNote bietet eine viel flexiblere Möglichkeit zum Sammeln und Teilen von Feedback. Wenn ein Lehrer abwesend ist, kann der leitende Mitarbeiter von hier aus Pläne für die Vertretung drucken lassen.

  • Auswertung – Leitende Mitarbeiter können privates Feedback und Auswertungsinformationen im Mitarbeiternotizbuch erfassen und teilen.

  • Kommunikation mit Eltern – Mithilfe des Outlook-Features "An OneNote senden" kann ein Lehrer wichtige E-Mails auf einfache Weise in das private Mitarbeiternotizbuch senden, um bei Bedarf erneut darauf zugreifen zu können.

  • Individualized Education Program (IEP, Programm zur individuellen Lernförderung) – Einige Schulen haben erwogen, mithilfe von privaten Mitarbeiternotizbüchern wichtige IEP-Informationen für einen Schüler oder Studierenden zu erfassen. Dadurch erhalten leitende Mitarbeiter und Mitarbeiter einen privaten Speicherort für Kommunikation und Zusammenarbeit.

Weitere Verwendungsmöglichkeiten für Mitarbeiternotizbücher in Bildungseinrichtungen

  • Professional Learning Communities (PLC) – Wir sind der Meinung, dass OneNote-Mitarbeiternotizbücher ein hervorragendes Tool sind, um Professional Learning Communities (PLC) in Schulen zu aktivieren. Durch die einfache Einrichtung kann der Leiter der PLG ("Staff Leader") schnell ein Notizbuch erstellen, in dem Personen schnell und effizient in Echtzeit zusammenarbeiten können. Mitbesitzer des Notizbuchs können auch problemlos hinzugefügt werden, wodurch die Option eines Leiters, eines stellvertretenden Leiters oder eines anderen Schuladministrators leicht verfügbar ist, sich mit den Vorgängen im Notizbuch zu arbeiten und mit der Zusammenarbeit zu arbeiten.

Das benötigen Sie

  • SharePoint online für Ihre Schule als Teil eines AbonnementsMicrosoft 365 einrichten.

  • Ein Konto Microsoft 365 Bildungspersonal für sich selbst (der Leiter) .

  • Ihre Mitarbeiter müssen über ein KontoMicrosoft 365 Für Bildungseinrichtungen verfügen.

  • Um zu beginnen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Mitarbeiternotizbuch mit der App OneNote Mitarbeiternotizbuch zu erstellen.

Öffnen der App OneNote-Mitarbeiternotizbuch

Suchen Ihrer Mitarbeiternotizbücher

Erstellen eines Mitarbeiternotizbuchs

Erstellen eines Mitarbeiternotizbuchs in OneNote

(Optional) Hinzufügen eines weiteren Besitzers zu Ihren Mitarbeitern

Hinzufügen oder Entfernen von Mitbesitzern im Mitarbeiternotizbuch für OneNote

Hinzufügen von Mitarbeitern zu Ihrem Mitarbeiternotizbuch

Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern im Mitarbeiternotizbuch für OneNote

Beginnen Sie jedes Mitarbeiternotizbuch mit Abschnitten

  1. Lassen Sie die Kontrollkästchen neben den Standardabschnitten, die in den Notizbüchern der Mitarbeiter erstellt werden sollten, aktiviert.

    Entwerfen von privaten Spaces

  2. Klicken Sie auf "Weitere hinzufügen", um in jedem Mitarbeiternotizbuch weitere Abschnitte hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

    Nach dem Erstellen des Mitarbeiternotizbuchs können Sie Abschnitte direkt in den Notizbüchern Ihrer Mitarbeiter hinzufügen, entfernen und löschen.

Abschließen des Mitarbeiternotizbuchs

  1. Klicken Sie auf Notizbuch für leitende Mitarbeiter und Notizbuch für Mitarbeiter, um zu überprüfen, wie die Unternotizbücher und Abschnitte für Mitarbeiter künftig erstellt werden.

  2. Klicken Inline b-Schaltfläche "Zurück" , um zurück zu wechseln, um Abschnitte hinzuzufügen oder zu entfernen, oder klicken Sie auf Erstellen, damit die App Ihr Mitarbeiternotizbuch erstellt.

    Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Notizbuchs an.

  3. Klicken Sie auf den Link mit dem Notizbuchnamen (in diesem Beispiel Lehrer bis 6. Platz), um Ihr Notizbuch in OneNote. Zusätzlich zu einer E-Mail, die automatisch gesendet wird, haben Sie die Möglichkeit, den Link zu kopieren, um ihn per E-Mail zu senden oder für Ihre Unterlagen zu behalten. Sie können diesen Link später in OneNote 2013 abrufen, indem Sie in der Notizbuchliste mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und dann auf Link zum Notizbuch kopieren klicken.

    Für den Zugriff auf das Mitarbeiternotizbuch wird von allen Mitarbeitern der gleiche Link verwendet. Wenn Sie Notizbücher für verschiedene Mitarbeiterteams erstellen, erhält jedes Notizbuch einen anderen Link.

    Sie haben es geschafft!

    Tipp: Möglicherweise möchten Sie schon Inhalte hinzufügen, indem Sie sie in der Inhaltsbibliothek ablegen, bevor Sie Ihre Mitarbeiter zum Öffnen des Notizbuchs einladen. Bewahren Sie eine Kopie des Links in Ihren Unterlagen auf, während Sie das Notizbuch vorbereiten, und teilen Sie dann den Link mit den Mitarbeitern, wenn Sie fertig sind.

Abrufen von Links für jedes vorhandene Mitarbeiternotizbuch

Freigeben eines Links zu einem Mitarbeiternotizbuch

Wie können meine Mitarbeiter einen Link zu einem Mitarbeiternotizbuch finden?

Suchen Ihrer Mitarbeiternotizbücher

Verwalten von Mitarbeiternotizbüchern

Wenn Sie andere Funktionen für Ihre Mitarbeiternotizbücher verwalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Notizbücher verwalten.

Screenshot des Symbols "Notizbuchlisten"

Dadurch wird eine Seite mit allen von Ihnen erstellten Mitarbeiternotizbüchern sowie Informationen zum Anpassen der einzelnen Notizbücher angezeigt.

Zu den Optionen gehören:

  • Umbenennen von Mitarbeiterabschnitten : Wenn Sie Mitarbeiterabschnitte umbenennen möchten, klicken Sie auf das kleine Bleistiftsymbol, und geben Sie dann den neuen Namen des Abschnitts ein. Achten Sie darauf, nach dem Umbenennen von Mitarbeiterabschnitten auf Speichern zu klicken.

  • Hinzufügen von Mitarbeiterabschnitten : Wenn Sie einen neuen Abschnitt an alle Mitarbeiter verteilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen. Achten Sie darauf, nach dem Hinzufügen von Schülerabschnitten auf Speichern zu klicken.

  • Sperren des Platzes zur Zusammenarbeit : Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Platz zur Zusammenarbeit in schreibgeschützt (oder gesperrt) geändert, um zu verhindern, dass Mitarbeiter die Bearbeitung vornehmen. Sie können jederzeit zwischen gesperrt und nicht gesperrt umschalten.

  • Öffnen des Mitarbeiternotizbuchs – Klicken Sie auf Öffnen , um das Mitarbeiternotizbuch zu öffnen.

  • Freigeben eines Links zum Mitarbeiternotizbuch: Wenn Sie Einen Link zum Mitarbeiternotizbuch an Ihre Mitarbeiter senden möchten, markieren und kopieren Sie den Text im Feld Link , und fügen Sie ihn dann in eine E-Mail ein.

Weitere Informationen

Erstellen eines Mitarbeiternotizbuchs

Mitarbeiternotizbuch suchen

URL des Mitarbeiternotizbuchs freigeben

Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern aus dem Mitarbeiternotizbuch

Hinzufügen oder Entfernen von Mitbesitzern aus dem Mitarbeiternotizbuch

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