Surveys Agent ist eine intelligente Assistent integriert in Microsoft 365 Copilot, die Ihren Umfrageworkflow optimiert. Es fungiert als leistungsstarker Partner, der Ihnen hilft, Umfragen zu entwerfen und zu verteilen, Antworten status nachzuverfolgen und Erkenntnisse aus gesammeltem Feedback zu gewinnen – in einer Vielzahl von alltäglichen Arbeitsszenarien. Surveys Agent bietet einen strukturierten, nahtlosen Prozess, der auf Ihre Umfrageziele zugeschnitten ist und eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Wer kann den Surveys-Agent verwenden?
Surveys Agent ist jetzt für kommerzielle Benutzer weltweit über Microsoft 365 Copilot verfügbar. Benutzer müssen über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen und können den Surveys-Agent über die Agents-Store unter "Erstellt von Microsoft" installieren.
Gründe für die Verwendung des Surveys-Agents
Zeit sparen: Anstatt Fragen nacheinander manuell hinzuzufügen, geben Sie einfach eine Eingabeaufforderung ein, um Ihre Absicht auszudrücken– Der Surveys-Agent generiert dann automatisch eine gut strukturierte, durchdachte Umfrage.
Behalten Sie die Kontrolle: Der Surveys-Agent hilft Ihnen, Umfragen über die am besten geeigneten Kanäle zu verteilen und die Antwort status kontinuierlich zu überwachen, um sicherzustellen, dass Sie vor Ihrem Stichtag ausreichendes Feedback erhalten.
Umfassende Erkenntnisse und Analysen: Sobald genügend Antworten gesammelt wurden, bietet der Surveys-Agent den Benutzern umsetzbare Erkenntnisse und tiefere Analysen. Sie können die Ergebnisse in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren, die sowohl Rohdaten als auch zusammengefasste Erkenntnisse enthält. Sie können auch Peers einladen, die Daten direkt in Excel zu untersuchen und zusammenzuarbeiten.
Wo finde ich den Umfrage-Agent?
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Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei https://microsoft365.com/copilot an.
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Ihr Name und Ihr Bild befinden sich in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
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Wechseln Sie zum Agents-Store, indem Sie im linken Bereich des App Microsoft 365 Copilot die Option Alle Agents auswählen, und suchen Sie unter "Erstellt von Microsoft" nach Surveys Agent. Alternativ können Sie den Surveys-Agent hier installieren.
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Der Surveys-Agent wird im linken Bereich des App Microsoft 365 Copilot unter Agents angezeigt.
Verwenden des Surveys-Agents
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Wählen Sie im linken Microsoft 365 Copilot-Bereich Agents aus, um ihn zu erweitern, und wählen Sie Umfragen aus.
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Geben Sie eine Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld ein, um Ihre Absicht und die Art der zu erstellenden Umfragen anzugeben. Beispiel: "Hilfe bei der Erstellung einer Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit" Oder verwenden Sie eines der integrierten Eingabeaufforderungsbeispiele.
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Vorschauumfrage bearbeiten (optional): Der Surveys-Agent generiert eine Vorschau Ihrer Umfrage, einschließlich einer kurzen Übersicht über die darin enthaltenen Fragen. Sie können Anpassungen in einer nebeneinander stehenden Ansicht vornehmen oder direkt mit dem nächsten Schritt fortfahren.
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Senden Sie die Umfrage:Der Surveys-Agent generiert einen maßgeschneiderten Verteilungsplan, einschließlich empfohlener Kanäle, einer Reaktionsstrategie und einer Überwachung Zeitleiste. Anschließend können Sie Ihre bevorzugten Kanäle auswählen und die Umfrage problemlos versenden.
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Automatisierte Nachverfolgung von Antworten: Der Surveys-Agent überwacht den Fortschritt Ihrer Umfrage und sendet Erinnerungen über Outlook. Sie können schnell nachverfolgen, wenn die Antworten niedrig sind, oder Einblicke gewinnen, sobald der Antwortschwellenwert erreicht ist.
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Erkenntnisse und weitere Analysen: Sie können Erkenntnisse auch in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren, die sowohl rohe Antwortdaten als auch zusammengefasste Ergebnisse enthält. Die Arbeitsmappe unterstützt die Zusammenarbeit, sodass Peers die Daten direkt in Excel untersuchen und analysieren können.
