Eine gut gestaltete Aufforderung inMicrosoft 365 Copilot kann zu besseren Antworten führen. Der Schlüssel zum Maximieren des Werts mitCopilot Chat ist:
-
Schreiben Sie großartige Eingabeaufforderungen: Ihre Anweisungen sind wichtig für Copilot. Sagen Sie klar, präzise und spezifisch, was Sie möchten.
-
Iteration annehmen: Geben Sie sich nicht mit dem ersten Ergebnis zufrieden. Wiederholen, verfeinern und experimentieren Sie, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Die Kraft der Copilot braucht oft ein wenig Hin und Her, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Sind Sie beim ersten Mal nahe gekommen, aber es hat sich auf den falschen Zeitraum konzentriert? Haben Sie einen großen Textblock erhalten, als Sie eine nummerierte Liste wollten?
Copilot ist eine Unterhaltung, also lassen Sie einfach einen weiteren Prompt folgen. Copilot baut auf der ersten Antwort auf, um dem, was Sie suchen, näher zu kommen.
Vorteile einer gut gestalteten Eingabeaufforderung
Eine Eingabeaufforderung ist Ihr Leitfaden, umCopilot optimal zu nutzen. Fügen Sie nach Möglichkeit Folgendes in die Eingabeaufforderung ein:
-
Ziele: Was Sie erreichen möchten."Ich möchte eine Liste von 3-5 Aufzählungspunkten, um mich vorzubereiten..."
-
Kontext: Relevante Informationen."... für ein Update für meinen Vorgesetzten."
-
Details: Spezifische Anweisungen."Antworten Sie mit Headern für jeden Punkt und genügend Details, um Kontext bereitzustellen..."
-
Daten:Alle von Ihnen bereitgestellten Eingabedaten."... und konzentrieren Sie sich auf Word Dokumente und E-Mails in den letzten fünf Tagen."
Websuche und Arbeitssuchaufforderungen – worin liegt der Unterschied?
Je nachdem, auf welche Version von Copilot Chat Sie Zugriff haben, werden Ihre Antworten möglicherweise standardmäßig nur auf Websuchen festgelegt, oder wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot Add-On-Lizenz verfügen, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, zu einer Arbeitsantwort zu wechseln.
Prompts für Websuchen
Wenn Sie nicht über eine Copilot-Add-On-Lizenz verfügen, sind Ihre Eingabeaufforderungen immer auf das Web beschränkt, da Copilot keinen Zugriff auf Ihre Arbeitsdaten hat.
Tipp: Gewusst wie wissen, wofür ich eine Lizenz habe? Wenn Sie über eine Copilot-Lizenz verfügen, wird oben auf ihrer Copilot Chat Seite ein Umschalter für Arbeit und Web angezeigt. Wenn Sie nicht über eine Lizenz verfügen, wird diese Umschaltfläche nicht angezeigt. Ihre Chatantworten sind auf eine Copilot-Websuche beschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot?
Bei einer Websuche rufen Copilot Chat Informationen vom Bing-Suchdienst ab, um Ihnen die genauesten und aktuellsten Antworten zu liefern.
In den folgenden Szenarien ist eine Websuche von Vorteil:
-
Allgemeine Informationsabfragen: Wenn Sie nach allgemeinen Informationen wie "Wie ist das Wetter heute?" oder "Neueste Nachrichten zu Technologietrends" fragen, verwendet Copilot eine Websuche, um die aktuellsten Informationen bereitzustellen.
-
Komplexe Abfragen: Bei komplexeren Abfragen, die detaillierte Informationen erfordern, z. B. "Erläutern der neuesten Updates in der KI-Technologie", hilft eine Websuche Copilot dabei, umfassende und genaue Antworten bereitzustellen.
-
Spezifische Dokumentverweise: Wenn Sie in Der Eingabeaufforderung auf ein bestimmtes Dokument verweisen, was Sie möglicherweise tun, indem Sie ihrer Eingabeaufforderung eine Datei anfügen, verwendet Copilot die Websuche, um zusätzliche relevante Informationen abzurufen, um die Antwort zu verbessern.
Prompts for Work-Suchvorgänge
Mit einer Microsoft 365 Copilot-Add-On-Lizenz können Sie festlegen, dass Ihre Copilot Antworten nur die Websuche verwenden, oder Sie können den Chat-Umschalter auf Arbeit setzen.
Tipp: Sie müssen über die Microsoft 365 Copilot-Add-On-Lizenz für die Option Work verfügen. Wenn Sie nicht sehen, ob die Umschaltfläche "Arbeit" oder "Web" auf Ihrer Chatseite angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die Add-On-Lizenz. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies ein Fehler ist, wenden Sie sich an den Administrator Ihres organization und bitten Sie ihn, Ihnen eine Lizenz zuzuweisen.
Die Add-On-Lizenz bedeutet Copilot Chat Zugriff auf Ihre Arbeitsdaten hat. Auf diese Weise können Sie Dokumente auf andere Weise hinzufügen und darauf verweisen.
Wenn Sie beispielsweise Copilot Anweisungen geben, können Sie mithilfe des Schrägstrichs ("/") auf bestimmte Arbeitsinhalte verweisen und dann den Namen einer Datei, Person oder Besprechung eingeben.
Wenn Sie eine Eingabeaufforderung schreiben, aber nicht auf eine bestimmte Datei, Person oder Besprechung verweisen, ermittelt Copilot die beste Datenquelle für die Antwort, einschließlich aller Ihrer Arbeitsinhalte.
