Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot in Viva Engage

Öffnen sie Microsoft 365 Copilot in Engage

Sie können Microsoft 365 Copilot in Engage über den Einstiegspunkt auf der Viva Engage Startseite verwenden: 

Sie können es auch direkt über die Engage Suchleiste öffnen.

In den folgenden Abschnitten werden die Vorteile Microsoft 365 Copilot Angeboten für Viva Engage Benutzer beschrieben.

Verbessern der Produktivität durch die Viva Engage Erfahrung

Viva Engage die Verwendung der Microsoft 365 Copilot Erfahrung bietet eine gemeinsame Erfahrung mit dem Rest der Microsoft 365-Anwendungssuite. Für Engage Benutzer bietet Copilot mehrere Verbesserungen an der Benutzerfreundlichkeit für die Freigabe, Kommunikation und Forschung in Communitys und Unterhaltungen:

Kontextbewusstsein: Copilot erkennt, ob Sie sich in einer Community oder im HomeFeed befinden, und passt seine Antworten an Ihren Standort in der Engage-App an. Es bietet Ihnen Kontextinformationen und maßgeschneiderte Abfragen und stellt die LLM-Standardeingabeaufforderungsschnittstelle (Large Language Model) bereit, sodass Sie Ihre eigenen Abfragen für spezifischere oder komplexere Fragen an Copilot eingeben können. 

Um von einem lokalen Kontext (z. B. einer Community- oder Kampagnenseite) zu wechseln und an anderer Stelle nach Informationen zu suchen, können Sie den Kontextwechsel verwenden, um verschiedene Engage Standorte auszuwählen:

Vorab ausgefüllte Eingabeaufforderungen: Wir entwerfen Eingabeaufforderungen, die Ihnen helfen, den größtmöglichen Nutzen aus Copilot zu erzielen. Sie passen sich dynamisch an, wenn Sie sich Viva Engage bewegen, um Ihnen die Verwendung von Copilot in jedem Kontext zu erleichtern. Wählen Sie Weitere Aufforderungsvorschläge aus, um weitere Vorschläge von Copilot anzuzeigen, oder geben Sie Eigene ein.

Schnelle Aufholjagden im gesamten Netzwerk: Bleiben Sie mit intelligenten Aufholkarten mit den neuesten Informationen in Ihrem Netzwerk auf dem Laufenden. Mithilfe der Relevanzalgorithmen des Startfeeds werden einmal pro Woche Nachholkarten angezeigt, um Ihnen die relevantesten Inhalte zu bieten. Wenn Sie eine Karte auswählen, wird Copilot geöffnet und automatisch die Nachholaufforderung gesendet. Engage organisiert und gruppiert den Inhalt zur schnelleren Anzeige. 

Schnelle Aufholjagden in Ihren Communitys und Unterhaltungen: Intelligente Aufholkarten werden auch in Communitys und Unterhaltungen angezeigt, damit Benutzer über ihre neuesten Aktivitäten auf dem laufenden bleiben. Um sicherzustellen, dass die Erfahrung relevant und wertvoll ist, werden die Karten nur angezeigt, wenn es einen aussagekräftigen Schwellenwert für neue Updates gibt. Wenn ein Benutzer die Karte auswählt, wird der Bereich Copilot geöffnet und eine Nachholaufforderung an Copilot ausgelöst, um die Neuerungen zusammenzufassen. 

Außerdem wird das Copilot-Symbol in jeder Unterhaltung Karte angezeigt. Wenn Sie es auswählen, wird Copilot geöffnet und eine Eingabeaufforderung gesendet, um die Unterhaltung zusammenzufassen. Bitten Sie Copilot, weitere Beiträge von diesem Benutzer zu finden oder sich weiter an der Unterhaltung zu beteiligen. 

Informieren Sie sich über Trends im gesamten Netzwerk: Copilot unterstützt Sie bei der Abdeckung von Trendthemen im gesamten Netzwerk. Sie können in der Netzwerkaufforderung einen Aufholen zu beliebten Themen geben, und Copilot antwortet mit Inhalten, die in Designs gruppiert sind. Wenn Sie auf die Verweise klicken, wird der Feed für ein beliebiges ausgewähltes Design angezeigt, in dem Sie durch alle dazu beitragenden Unterhaltungen scrollen können.

Kontextbezogene Suchfunktionen

Durch die kontextbezogene und globale Suche nach Informationen bietet Copilot Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. 

Kontextbezogene Suchbeispiele:

• Bitten Sie Copilot in einer Community, Beiträge von Amy in dieser Community zu finden, und sie liefert Ihnen Amys Antworten, die auf die Community ausgerichtet sind.

• Bitten Sie Copilot auf einer Storyline-Seite, Beiträge zu Copilot zu finden, und sie bringt Ihnen Beiträge zu Copilot aus der Storyline des aktuellen Benutzers.

Beispiele für die globale Suche (auch in der folgenden Abbildung dargestellt):

• Verkleineren Sie die oberste Ebene des Engage Netzwerks, und suchen Sie nach Informationen aus Engage, indem Sie Copilot bitten, "Updates von allen Ihren Communitys zu finden".

• Um schnell alle Beiträge von einer Führungskraft oder einem Gesprächspartner jeglicher Art zu finden, bitten Sie Copilot, die neuesten Beiträge von meinen Leitern zu finden. Copilot bietet Ihnen alle relevanten Informationen, einschließlich Links, um die eigene Handlung des Prinzipals zu untersuchen. Die Beiträge können vom Leiter Ihres organization oder von einer anderen Person stammen, die sich auf Ihre Suchergebnisse bezieht, z. B. ein Fachexperte oder ein Vorgesetzter, dessen Anweisungen Sie nicht verpassen möchten. Dies ist ein Bereich, in dem Copilots Hooks zu Teams und Outlook sich als sehr wertvoll erweisen können.

Verbesserte Schreibunterstützung und App-übergreifende Recherche

Microsoft 365 Copilot bietet auch leistungsstarke Unterstützung beim Schreiben. Copilot basiert auf Ihrem Kontext. Es bringt Daten aus Teams und Outlook und verbindet Informationen über diese verschiedenen Apps hinweg, z. B. für wöchentliche Zusammenfassungen und Umfragen komplexerer Informationen.

Als Beispiel verpassen Sie keine wichtige Projekt-E-Mail, da Die zugehörigen Informationen in Ihren Teams-Chats oder Ihrem E-Mail-Client nicht angezeigt wurden. In Engage nutzt Copilot diese Informationen für Ihre Zusammenfassungen und Updates, ohne Teams oder Outlook separat öffnen und nach den relevanten Inhalten suchen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen