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Ergebnis: Wandeln Sie die Notizen von einem Websitevorfall schnell in einen klaren Schichtbericht um.

Verwendete Apps: Microsoft 365 Copilot Chat

Relevante Rollen: Floor Manager, Operations, Aufsichtsexperten, Schicht- und Teamleiter, Vorgesetzte

Wenn ein Sicherheitsvorfall auftritt, ist es wichtig, ihn eindeutig zu dokumentieren, aber das Schreiben eines vollständigen Berichts von Grund auf kann Einige Zeit in Anspruch nehmen. Mit Copilot Chat können Sie eine kurze Beschreibung in wenigen Minuten in einen vollständigen, gut strukturierten Incidentbericht umwandeln. Nachdem Sie Ihre Vorlage hochgeladen und die Details freigegeben haben, und Copilot Chat alles aus Gründen der Übersichtlichkeit formatiert, damit Sie sich auf die Vermeidung zukünftiger Probleme konzentrieren können, nicht auf Papierkram.

Wichtig: Copilot Chat ist in Ihrem Microsoft 365-Arbeits- oder Schulabonnement enthalten. Die Antworten basieren auf Webdaten und werden von den neuesten großen Sprachmodellen unterstützt. Informationen zu der Bedeutung einer Copilot-Add-On-Lizenz finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen Copilot Chat mit oder ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz.

Erstellen eines Incidentberichts

Laden Sie Ihre eigene Vorlage hoch, um einen Incidentbericht für Sicherheitsvorfälle zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu Microsoft365.com/chat.

  2. Wählen Sie im Chat das Symbol Öffnen (+) und dann Symbol "Dateianhang"-Büroklammerhochladen aus.

  3. Verwenden Sie die Dateiauswahl, um zu der Vorlage für Sicherheitsvorfälle zu navigieren, die Sie auf Ihrem Gerät hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Nach dem Hochladen wird die Datei als Anlage in Ihrer Chatsitzung angezeigt.

  4. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in Chat ein, oder schreiben Sie eine eigene. Wählen Sie Senden aus:

    Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstelltWährend der heutigen Schicht [ beschreiben Sie den Vorfall kurz.] Verwenden Sie die Vorlage, um einen Incidentbericht zu schreiben, um Klarheit und Vollständigkeit zu erzielen.

    Bild einer GlühbirneDiese Aufforderung hat schnell einen detaillierten Bericht über einen Vorfall basierend auf Ihrer eigenen Vorlage erstellt.

  5. Unterhalten Sie sich weiter mit Copilot, um Ihren Bericht genau nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie können Copilot fragen, welche zusätzlichen Details in den Bericht aufgenommen werden sollen, oder anleitungen erhalten, wie sie ähnliche Vorfälle in Zukunft verhindern können.

  6. Bitten Sie als Nächstes Copilot, eine druckbare Version des Berichts zu erstellen. Copilot teilen einen Link zu einer herunterladbaren Datei.

Vereinfachen Sie Vorgänge mit Eingabeaufforderungen wie den folgenden:

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstelltErstellen Sie eine E-Mail an Lieferanten, die aktualisierte Übermittlungszeitpläne anfordern.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstelltFassen Sie das Standardbetriebsverfahren für [Task/Equipment.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstelltGenerieren Sie eine Checkliste für tägliche Geräteinspektionen.

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