Erstellen eines neuen Projekts

Einrichten Ihres neuen Projekts

• Festlegen des Anfang- oder Enddatums des Projekts

• Festlegen des Namens oder Titels und anderer Dateieigenschaften

• Hinzufügen von Vorgängen

• Anzeigen des Projektsammelvorgangs

• Weitere Schritte

Festlegen des Anfang- oder Enddatums des Projekts

1. Klicken Sie aufProject > Project Informationen.

   

2. Wechseln Sie zum Feld Zeitplan von , und wählen Sie Project Startdatum oder Project Enddatum aus.

3. Setzen Sie im Feld Anfangstermin oder Endtermin das entsprechende Datum ein.

Project-Verwaltungstipp    Planen Sie vom Endtermin aus, wenn Sie herausfinden möchten, wie spät Sie ein Projekt beginnen und den Fertigstellungstermin dennoch halten können. Ändern Sie jedoch bei Arbeitsbeginn die Einstellung oben, um die Planung vom Anfangstermin aus durchzuführen, damit Sie sehen können, wenn der Abgabetermin durch Änderungen in Gefahr gerät.

Sobald Sie das Gesamtbild erhalten haben, können Project Ihnen helfen, die Details des Zeitplans zu sortieren:

• Verwenden Sie einen Kalender, um die Arbeitstage und Arbeitsstunden zu ändern.

• Fügen Sie Feiertage und alle arbeitsfreien Zeiten zum Zeitplan hinzu.

• Legen Sie Urlaubstage für die Projektbeteiligten fest.

• Richten Sie für einen bestimmten Vorgang einen anderen Kalender ein.

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Festlegen des Namens oder Titels und anderer Dateieigenschaften

Speichern Sie Ihr Projekt, um ihm einen Namen oder Titel zu geben. Sie können den Namen und andere Dateieigenschaften jederzeit ändern.

1. Klicken Sie auf Datei > Informationen.

2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Project Informationen , und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung den Namen im Feld Titel ein.

4. Fügen Sie alle weiteren Informationen hinzu, die einen Teil der Projektdatei bilden sollen.

   

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Hinzufügen von Vorgängen

Die meisten Projekte beginnen als Eine Liste von Aufgaben in Excel, Word oder sogar auf einem Blatt Papier. Bevor Sie diese Aufgaben planen und verwalten können, müssen Sie sie in Ihre Projektdatei übertragen.

• Manuelles Hinzufügen von Vorgängen    Das heißt, Sie geben die Vorgänge in Project ein.

• Ausschneiden und Einfügen    Project die Gliederungsstruktur, die Sie für Ihre Vorgänge in Word, Outlook oder PowerPoint erstellt haben, und sie werden zu Sammelvorgängen und Teilvorgängen, wenn Sie sie in Project einfügen.

• Importieren von Daten aus Excel    Wenn Ihre Excel Vorgangsliste Dauer, Kostenschätzungen, Termine oder andere Daten zum Projekt enthält, können Sie diese auch übernehmen.

• Synchronisieren mit SharePoint    Sie können mit Project in SharePoint arbeiten. Nachdem Sie diese Aufgaben geplant haben, können Ihre Teammitglieder den Zeitplan anzeigen und ihre Arbeit in SharePoint aktualisieren, und Die Änderungen werden in Project angezeigt. Und umgekehrt.

Unmittelbar nach dem Hinzufügen können Sie mit der Arbeit an Ihren Vorgängen beginnen:

• Legen Sie Anfangs- und Endtermine fest.

• Verknüpfen Sie Vorgänge, um gegenseitige Abhängigkeiten zu erstellen.

• Fügen Sie Meilensteine hinzu, um wichtige Ereignisse im Zeitplan zu kennzeichnen.

• Erstellen Sie eine Gliederung Ihres Projekts mit Sammelvorgängen und Teilvorgängen.

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Anzeigen des Projektsammelvorgangs

Der Projektsammelvorgang enthält alle anderen Vorgänge und wird in der Vorgangsliste zuoberst angezeigt. Project blendet den Projektsammelvorgang standardmäßig aus. Navigieren Sie zum Aktivieren zum Gantt-Diagramm, klicken Sie auf Formatieren, und aktivieren Sie dannProject Sammelvorgang.

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Weitere Schritte

• Hinzufügen von Personen (Ressourcen) zum Projekt

• Zuordnen von Personen zu Aufgaben

• Speichern des Projekts

• Veröffentlichen des Projekts in Project Web App

Erstellen eines neuen Enterprise-Projekts

So erstellen Sie ein neues Enterprise-Projekt:

1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Project s.

2. Klicken Sie auf der RegisterkarteProject auf Neu, und wählen Sie dann Enterprise Projectaus, oder wählen Sie eine Unternehmensprojektvorlage aus, die für Ihre organization spezifisch ist.

3. Geben Sie auf der angezeigten Seite die entsprechenden Informationen in die Felder Name, Beschreibung und Startdatum ein, und wählen Sie dann Fertig stellen aus.

4. Füllen Sie so viele Informationen wie möglich auf den Seiten aus, die für Ihr Projekt erstellt werden. Klicken Sie nach der Eingabe von Informationen auf der Registerkarte Aufgabe oder auf der Registerkarte Project in der GruppeProject auf Speichern. Jede Seite für das Projekt wird in der Schnellstartleiste unter dem Projektnamen aufgeführt, während Sie das Projekt geöffnet haben. Sie können zwischen Seiten navigieren, indem Sie auf die Schnellstartlinks klicken oder auf der Registerkarte Project in der Gruppe Seite auf Zurück und Weiter klicken.

Wenn das Projekt oder der Vorschlag einem Workflow mit mehreren Phasen zugeordnet ist, können Sie auf Senden klicken, um den Workflow zu starten, nachdem Sie auf den Projektdetailseiten so viele Informationen wie möglich hinzugefügt haben.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Projekt oder einen Vorschlag erstellen, ist es nur für den Projektbesitzer sichtbar. Um es für die Teammitglieder sichtbar zu machen, die Vorgängen im Projekt zugewiesen sind, müssen Sie das Projekt veröffentlichen. Weitere Informationen zum Veröffentlichen eines Projekts finden Sie unter Veröffentlichen eines Projekts.

Erstellen eines neuen SharePoint Tasks List-Projekts

So erstellen Sie ein neues projekt SharePoint Aufgabenliste:

1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Project s.

2. Klicken Sie auf der RegisterkarteProject auf Neu, und wählen Sie dann SharePoint Aufgabenliste aus, oder wählen Sie eine Projektvorlage SharePoint Aufgabenliste aus, die für Ihre organization spezifisch ist.

3. Geben Sie auf der Seite Neues Projekt erstellen einen Namen für das neue Projekt ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

4. Nachdem die Projektwebsite erstellt wurde, klicken Sie im grauen Feld auf der linken Seite des Project Zusammenfassungswebparts auf Bearbeiten.

5. Verwenden Sie die Seite Aufgaben , um die Aufgaben Ihres Projekts hinzuzufügen, einschließlich informationen zu Fälligkeitsdatum und Zugewiesen zu .

   Tipp: Weitere Informationen zum Erstellen von Vorgängen auf einer Projektwebsite finden Sie unter Hinzufügen von Vorgängen zu Ihrem Projekt.

Wenn Sie nach dem Erstellen dieser Aufgabenliste zu Project Web App wird sie als Projekt im Project Center aufgeführt. Updates, die an die Aufgabenliste auf der Projektwebsite vorgenommen wurden, werden im Project Center in Project Web App wider.