Eine Vorlage ist ein vordefiniertes Layout, das Sie auf eine neue Seite anwenden können, um eine Konsistenz zu gewährleisten und Zeit zu sparen. OneNote enthält mehrere integrierte Vorlagen, einschließlich dekorativer Seitenhintergründe und Aufgabenlisten. Sie können eigene Vorlagen erstellen oder vorhandene anpassen.
Sie können OneNote-Vorlagen wie vorliegend verwenden, Ihren Anforderungen entsprechend ändern oder eigene Vorlagen erstellen.
Erstellen einer neuen Seitenvorlage
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Wählen Sie in der Liste der Seiten auf der rechten Seite des Bildschirms Seite hinzufügen aus.
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Klicken Sie auf Ansicht > Papierformat.
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Legen Sie im Aufgabenbereich Papierformat das Papierformat und die Druckränder fest.
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Fügen Sie alle Inhalte hinzu, die in der Vorlage angezeigt werden sollen.
Jede neue Seite, die Sie mit dieser Vorlage erstellen, enthält diese Informationen.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Aufgabenbereich Papierformat auf Aktuelle Seite als Vorlage speichern.
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Geben Sie der Vorlage im Dialogfeld Als Vorlage speichern einen Namen, und wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage auf eine Seite anwenden, können Sie Ihre Vorlage in der Liste Meine Vorlagen im Aufgabenbereich Vorlagen auswählen.
Anpassen einer Seitenvorlage
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Klicken Sie auf Einfügen > Seitenvorlagen > Seitenvorlagen.
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Wählen Sie im Aufgabenbereich Vorlagen die kleinen Pfeile neben den Kategorienamen aus, um sie zu erweitern.
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Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, die Sie anpassen möchten.
Die Vorlage wird auf eine neue, leere Seite angewendet.
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Wählen Sie im Menüband Ansicht > Papierformat aus.
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Legen Sie im Aufgabenbereich Papierformat das Papierformat und die Druckränder fest.
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Bearbeiten oder löschen Sie den vorhandenen Seiteninhalt, und klicken Sie dann unten im Aufgabenbereich Papierformat auf Aktuelle Seite als Vorlage speichern.
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Geben Sie der Vorlage im Dialogfeld Als Vorlage speichern einen Namen, und wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage auf eine Seite anwenden, können Sie die angepasste Vorlage in der Liste Meine Vorlagen im Aufgabenbereich Vorlagen auswählen.
Bewährte Methoden zum Erstellen von Seitenvorlagen
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Aktivieren Sie Hilfslinien (Ansicht > Hilfslinien), um Textfelder, Bilder und andere Inhalte in Ihrer Vorlage einfacher ausrichten zu können. Deaktivieren Sie die Hilfslinien wieder, bevor Sie Ihre Arbeit speichern, sofern sie nicht Teil der Vorlage sein sollen.
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Verwenden Sie Absatzformatvorlagen (Start > Formatvorlagen), um Text und Überschriften so zu formatieren, dass Ihre Formatvorlagen konsistent bleiben.
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Verwenden Sie nur dann ein Bild als Hintergrundbild, wenn es für das Design Ihrer Vorlage von wesentlicher Bedeutung ist. Hintergrundbilder beeinflussen die Dateigröße und können dazu führen, dass vor dem Bild platzierter Text in ein Bild konvertiert wird, wenn Sie die Seite per E-Mail versenden. Erwägen Sie, Bilder über, unter oder seitlich von Text zu platzieren statt dahinter.
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Achten Sie darauf, dass Platzhaltertext eindeutig und leicht zu verstehen ist, damit jeder Benutzer der Vorlage erkennen kann, welche Informationen für die einzelnen Platzhalter anzugeben sind. Beispielsweise könnte ein Textfeld, das einen Firmennamen aufnehmen soll, den Namen "[Firmenname]" erhalten.
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Stellen Sie sicher, dass Tabellen und Bilder deutlich positioniert sind und dass ihre Überschriften von Text, der später eingegeben wird, getrennt gehalten werden. Textfelder werden erweitert, wenn sie mit Inhalt gefüllt werden, wodurch eine Seite schnell unübersichtlich werden könnte.
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Wählen Sie eine Schriftfarbe aus, die auch ohne die Hintergrundfarbe auf dem Vorlagenausdruck sichtbar ist.
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Positionieren Sie den gesamten Text und alle Objekte innerhalb der Druckränder Ihrer Seite.
