Wenn Sie eine neue leere Datenbank erstellen, öffnet Access eine neue Tabelle, in der Sie Daten eingeben können, aber es werden keine anderen Objekte in der Datenbank erstellt. Wenn Sie möchten, dass andere Objekte, wie z. b. Formulare, Berichte, Makros oder zusätzliche Tabellen, in allen von Ihnen erstellten neuen Datenbanken vorhanden sind, können Sie eine benutzerdefinierte leere Vorlage erstellen, die diese Objekte enthält. Wenn Sie dann das nächste Mal eine neue Datenbank erstellen, sind diese Objekte aus Ihrer Vorlage bereits in der Datenbank vorhanden. Zusätzlich zu diesen Objekten kann die Vorlage auch vorab mit Daten befüllte Tabellen enthalten, sowie spezielle Konfigurationseinstellungen, Datenbankeigenschaften, Referenzen oder Code, die Sie in allen neuen Datenbanken haben möchten.
Angenommen, Sie verfügen über eine Sammlung von Makros, die Sie in allen Ihren Projekten verwenden möchten. Wenn Sie eine leere Vorlage mit diesen Makros erstellen, wird Access sie in allen von Ihnen neu erstellten Datenbanken einbinden.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte leere Vorlage
Sie können leere Vorlagen im .accdb- oder .mdb-Dateiformat erstellen. Die Vorlage muss den Namen „Blank.accdb“ für das .accdb-Dateiformat oder „Blank.mdb" für ältere Dateiformate haben.
Führen Sie zum Erstellen einer leeren Vorlage einen der folgenden Schritte aus:
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Erstellen Sie eine neue Datenbank (Sie können sie „Blank“ nennen oder Ihr einen temporären Namen geben), und importieren oder erstellen Sie dann die Objekte, die Sie in die Vorlage einschließen möchten.
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Erstellen Sie eine Kopie einer vorhandenen Datenbank, die bereits die Objekte enthält, die Sie in der Vorlage haben wollen, und löschen Sie dann alle anderen, nicht gewünschten Objekte.
Nachdem Sie die gewünschten Objekte in die Vorlage eingefügt haben, müssen Sie diese an einem bestimmten Speicherort speichern.
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Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
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Klicken Sie unter Die Datenbank in einem anderen Format speichern auf das Dateiformat, das Sie für die Vorlage verwenden möchten.
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Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu einem der beiden folgenden Vorlagenordner:
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System-Vorlagenordner Beispielsweise C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Hinweis: Eine leere Vorlage im System-Vorlagenordner überschreibt leere Vorlagen in allen sonstigen Vorlagenordnern.
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Benutzer-Vorlagenordner Beispielsweise C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
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Geben sie im Feld DateinameBlank.accdb ein (oder Blank.mdb, wenn Sie eine Vorlage für eine frühere Version erstellen), and klicken sie dann Speichern.
Jetzt, da die neue Vorlage vorhanden ist, werden beim Erstellen einer neuen leeren Datenbank die Objekte in der Vorlage standardmäßig in jede neue von Ihnen erstellte Datenbank aufgenommen. Access öffnet eine neue Tabelle in der Datenblattansicht, genauso wie wenn Sie neue leere Datenbanken erstellen, ohne eine Vorlage zu gebrauchen.
Wenn Sie die leere Vorlage nicht mehr verwenden möchten, können Sie die Datei mit dem Namen Blank.accdb (oder Blank.mdb für ältere Versionen von Access) löschen oder umbenennen.
