Erstellen, Speichern und Freigeben von benutzerdefinierten Schablonen

Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Schablone

1. Klicken Sie im Fenster Shapes auf Weitere Shapes, und klicken Sie dann auf Neue Schablone.

2. Klicken Sie im Fenster Shapes mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der neuen Schablone, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

3. Geben Sie einen Namen für die Schablone ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

   Standardmäßig werden benutzerdefinierte Schablonen im Ordner Meine Shapes gespeichert.

   Um die neue benutzerdefinierte Schablone in einer anderen Zeichnung zu öffnen, klicken Sie im Fenster Shapes auf Weitere Shapes, zeigen Sie auf Meine Shapes, und klicken Sie dann auf den Namen der Schablone.

Hinzufügen von Shapes zu benutzerdefinierten Schablonen

Wenn die Titelleiste der Schablone das Symbol (Sternchen) enthält, können Sie die Schablone bearbeiten und Shapes hinzufügen, löschen und ändern.

1. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Schablone, zu der Sie Shapes hinzufügen möchten.

2. Wenn auf der Titelleiste der Schablone das Symbol (Sternchen) nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Schablone, und klicken Sie auf Schablone bearbeiten.

3. Ziehen Sie ein Shape aus einer anderen Schablone oder vom Zeichenblatt auf die benutzerdefinierte Schablone. Daraufhin wird ein neues Master-Shape zur Schablone hinzugefügt.

4. Wenn Sie den Namen des Master-Shapes bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf Master-Shape umbenennen.

5. Geben Sie einen Namen für das Master-Shape ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Speichern von benutzerdefinierten Schablonen

• Klicken Sie zum Speichern von Änderungen an einer Schablone mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Schablone, und klicken Sie dann auf Speichern.

• Wenn Sie eine Kopie einer Schablone unter einem neuen Namen speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der betreffenden Schablone, klicken Sie auf Speichern unter, geben Sie einen Namen für die neue Schablone ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

  Standardmäßig werden benutzerdefinierte Schablonen im Ordner Meine Shapes gespeichert.

  Erstellen einer neuen Schablone auf Basis einer vorhandenen Schablone

Die in Visio integrierten Schablonen können nicht bearbeitet werden. Sie können jedoch die Schablonen kopieren und die Kopie ändern.

1. Öffnen Sie die zu kopierende Schablone.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Titelleiste der Schablone, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

3. Geben Sie einen Namen für die neue benutzerdefinierte Schablone ein, und klicken Sie dann auf Speichern. Die neue benutzerdefinierte Schablone wird im Fenster Shapes angezeigt.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Schablone vor.

5. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Schablone, und klicken Sie dann auf Speichern.

Freigeben von benutzerdefinierten Schablonen

Benutzerdefinierte Vorlagen werden als Dateien mit der Erweiterung VSSX im Ordner Meine Shapes gespeichert. Personen, denen Sie eine Schablonendatei zur Verfügung stellen, können die Schablone in ihren Visio-Diagrammen öffnen, sofern sie hinsichtlich des Schablonenformats über eine kompatible Version von Visio verfügen. Es ist empfehlenswert, diese Datei im eigenen Ordner Meine Shapes zu speichern. Auf diese Weise können diese Personen die neue Schablone einfach im Fenster Shapes öffnen, indem sie auf Weitere Shapes klicken, auf Meine Shapes zeigen und dann auf den Namen der Schablone klicken.

Importieren von benutzerdefinierten Shapes

1. Wählen Sie im Bereich Formen am linken Rand Hinzufügen aus. 

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Benutzerdefinierte Shapes . 

3. Wählen Sie die Dropdownliste Benutzerdefinierte Shapeshinzufügen aus.

   

4. Sie können die Schablonendatei, die benutzerdefinierte Shapes enthält, entweder von Ihrem OneDrive oder von Ihrem lokalen Gerät hochladen, indem Sie im Dropdownmenü Dieses Gerät auswählen.

5. Nachdem die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, wird die Schablone automatisch angeheftet, und Sie werden zur angehefteten Schablone navigiert. Wenn ein Uploadfehler auftritt, müssen Sie den Fehler beheben. Weitere Informationen finden Sie in den unten beschriebenen Fehlerszenarien. 

6. Sie können jetzt die benutzerdefinierten Shapes, die in der angehefteten Schablone vorhanden sind, auf den Zeichenbereich ziehen.

Hinweis:

• Benutzerdefinierte Schablonen werden nur auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Shapes angezeigt, wenn die Schablonendateien in den Ordner Meine Shapes ihres OneDrive hochgeladen wurden. Wenn auf Ihrem OneDrive kein Ordner "Meine Shapes " vorhanden ist, muss er erstellt und die Schablonendatei darin platziert werden.

• Wenn Sie die OneDrive-Option zum Hochladen einer benutzerdefinierten Schablone auswählen, wird die Datei NICHT automatisch ihrem Ordner "Meine Shapes " hinzugefügt und daher nicht auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Shapes aufgeführt. Die Datei wird trotzdem zur Verwendung angeheftet.

• Wenn Sie eine Schablonendatei von Ihrem lokalen Gerät hochladen, wird sie automatisch in den Ordner Meine Shapes Ihres OneDrive hochgeladen und auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Shapes aufgelistet. Wenn der Ordner Meine Shapes nicht vorhanden ist, wird er auch automatisch erstellt, bevor die Schablonendatei darin platziert wird.

Freigeben von benutzerdefinierten Schablonen

Benutzerdefinierte Schablonen werden als Dateien mit der Erweiterung .vssx gespeichert. Wenn jemand eine Visio-Diagrammdatei (.vsdx) für Sie freigegeben hat, die mithilfe einer benutzerdefinierten Schablone erstellt wurde, erhalten Sie keinen Zugriff auf die benutzerdefinierten Schablonendateien (VSSX). Sie müssen den Zugriff für die Schablonendatei explizit für Sie freigeben. Sobald Sie Zugriff erhalten haben, können Sie die shapes verwenden, die in der Schablone vorhanden sind.

Fehlerszenarien