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Sie können Ihre E-Mail-Signatur automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen oder Ihre Signatur nur bestimmten Nachrichten hinzufügen.

Wenn Sie sowohl Outlook im Web als auch Outlook verwenden, müssen Sie jeweils eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur für eine E-Mail-Nachricht.

  1. Melden Sie sich unter office.com bei Outlook im Web an.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Konto > Signaturen aus.

  3. Geben Sie unter Email Signatur einen Namen Ihrer Signatur ein. Geben Sie im Textfeld die signatur ein, die Sie verwenden möchten. Verwenden Sie die Formatierungs-Minisymbolleiste, um die Darstellung der Signatur zu ändern.

  4. Wählen Sie anschließend Speichern aus.

  5. Wenn Ihre Signatur unten in einigen oder allen ausgehenden Elementen angezeigt werden soll, verwenden Sie die Dropdownmenüs unter Standardsignaturen auswählen

    1. Wenn Sie keine dieser Optionen auswählen, können Sie Ihre Signatur manuell zu jeder Nachricht hinzufügen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Manuelles Hinzufügen einer Signatur zu einer neuen Nachricht.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, aber nicht die Option zum Hinzufügen Ihrer Signatur zu allen ausgehenden Nachrichten ausgewählt haben, können Sie manuell eine zu bestimmten Nachrichten hinzufügen.

  1. Melden Sie sich unter office.com bei Outlook im Web an.

  2. Wählen Sie neue E-Mail über der Ordnerliste aus. Im Lesebereich wird eine neue Nachricht geöffnet.

  3. Wählen Sie oben in der Nachricht > Signatureinfügen aus, > wählen Sie eine Signatur aus.

  4. Wenn Sie die Nachricht fertig erstellt haben, klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie angeben, ob diese allen ausgehenden Nachrichten, einschließlich Antworten und Weiterleitungen, hinzugefügt werden soll.

  1. Melden Sie sich unter office.com bei Outlook im Web an.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Konto > Signaturen aus.

  3. Verwenden Sie unter Email Signatur die Dropdownmenüs unter Standardsignaturen auswählen. , um eine Signatur unter Für neue Nachrichten oder Für Antworten/Weiterleitungen zu ändern oder zu entfernen.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

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