Legen Sie Ihre Arbeitszeit und Ihren Standort in Outlook fest

Inhalt dieses Artikels:

Arbeitszeiten und Arbeitsort festlegen

Ihren Arbeitsort anzeigen und aktualisieren

Den Standort anderer Personen anzeigen

Vorschläge zur Optimierung Ihres Tages anzeigen

Alte Arbeitszeiten

Sie können die Arbeitszeiten und den Standort für sich selbst und andere in klassischem Outlook anzeigen, aber Sie müssen sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto einrichten, indem Sie neues Outlook oder Outlook im Web verwenden und die folgenden Schritte befolgen. Sie sind sich nicht sicher, welche Version Sie verwenden? Siehe Welche Version von Outlook habe ich?

Festlegen von Arbeitszeiten und Standort über Das neue Outlook- oder Outlook im Web-Einstellungen

Wenn Sie dies einrichten, können andere sehen, an welchen Tagen Sie per Fernzugriff arbeiten und an welchen Tagen Sie im Büro sind. Sie haben auch die Möglichkeit, anderen Ihren genauen Arbeitsort mitzuteilen, z. B. wenn Ihr Unternehmen mehrere Gebäude hat, können Sie genau angeben, in welchem Gebäude Sie sich aufhalten werden.

Stellen Sie Ihren wiederkehrenden Arbeitsplan in Einstellungen ein. Sie haben auch die Möglichkeit, den Standort Ihres Gebäudes mit anderen zu teilen.

1. Wählen Sie Einstellungen > Kalender > Arbeitszeiten und Standort.

2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Tage, die Sie einstellen möchten.

3. Verwenden Sie die Dropdownlisten, um Ihre Arbeitszeiten und Ihren Standort für jeden Tag auszuwählen.

   Teilen Sie mit, von welchem Gebäude aus Sie arbeiten und wo Sie sitzen werden.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bürostandortdetails teilen.

   

   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bürostandortdetails teilen, wenn Sie bestimmte Standortdetails nicht teilen möchten.

   Jeder, der Ihre Karte betrachtet, sieht Sie nur als im Büro oder aus der Ferne.

   

   Wenn Sie keine Einzelheiten über Ihren Arbeitsort preisgeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

   Heben Sie die Auswahl Ihres Arbeitsortes auf. Dadurch wird er entfernt und durch Kein Ort ersetzt.

   Deaktivieren Sie Seinen Standort teilen.

   

   

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Aktualisieren der Arbeitszeiten aus dem Das neue Outlook- oder Outlook im Web-Kalender

Wenn Sie Ihren wiederkehrenden Arbeitsplan an einem bestimmten Tag oder an einigen Tagen in der Woche ändern müssen, z. B. wenn Sie vorhatten, per Fernzugriff zu arbeiten, sich aber entscheiden, für eine persönliche Besprechung ins Büro zu gehen, verwenden Sie den Outlook-Kalender, um die Änderungen vorzunehmen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus.

2. Wählen Sie Arbeitsplan aus.

   Hinweis: Das Symbol Arbeitsplan sieht möglicherweise anders aus, je nachdem, ob Sie diesen Tag zuvor als Remote- oder als Büroarbeitsplatz eingerichtet haben.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
   
   Wenn Sie planen, ins Büro zu gehen, und Ihre Organisation mehrere Gebäude hat, wählen Sie aus der Dropdownliste das Gebäude aus, in dem Sie arbeiten möchten.

   Hinweis: Die Gebäudeauswahl ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation ein Verzeichnis von Gebäuden erstellt hat, aus dem Sie auswählen können.

   Wenn Sie stattdessen aus der Ferne arbeiten möchten, wählen Sie die Tage aus, an denen Sie aus der Ferne arbeiten, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen Ich arbeite aus der Ferne .

   

   Klicken Sie auf Festlegen. Sobald Sie Ihren Plan festgelegt haben, erscheint ein Ortssymbol in Ihrem Kalender, um anzuzeigen, von wo aus Sie arbeiten.

   

Aktualisieren Sie Ihren Arbeitsplatz, oder legen Sie Ihre Abwesenheit über Das neue Outlook oder Outlook im Web

Wählen Sie in Ihrem Kalender das Symbol für Ihren geplanten Arbeitsort und ändern Sie den Ort nach Bedarf. Der Arbeitsort kann gelöscht werden, indem die Auswahl des Ortes aufgehoben wird.

Sie können Ihren Arbeitsort auch auf ein bestimmtes Gebäude aktualisieren. Gebäude, die Sie als Teil Ihrer wiederkehrenden Arbeitszeiten und -orte festgelegt haben, werden zuerst als vorgeschlagene Orte angezeigt.

1. Um ein Gebäude auszuwählen, öffnen Sie die Standortauswahl.

2. Wählen Sie Ort suchen. Sie können Ihren Standort auch so einstellen, dass Sie nur Büro sagen, indem Sie danach suchen.

   Hinweis: Die Auswahl eines bestimmten Gebäudes ist nur möglich, wenn Ihr Unternehmen Gebäude als Standortoption eingerichtet hat.

   

Aktualisieren Sie Ihren Arbeitsort über Teams

Wählen Sie das Kreissymbol mit Ihrem Profilbild und ändern Sie den Arbeitsort. Der neue Standort wird für den Rest des Tages auf Ihre Arbeitszeiten angewendet und sowohl in Outlook als auch in Teams angezeigt. Sie können auch angeben, in welchem Gebäude Sie an einem bestimmten Tag tätig sind.

Anzeigen von Ihrem täglichen Arbeitsstandort Karte in Outlook

Von Ihrem täglichen Standort Karte können Sie sehen, mit wem Sie an diesem Tag zusammenarbeiten. Wenn Sie ein bestimmtes Gebäude eingestellt haben, wird die Liste nach anderen gefiltert, die ihren Standort für diesen Tag ebenfalls auf denselben Ort eingestellt haben.

Ansicht beim Planen einer Besprechung in Outlook

Wenn andere Personen ihre Arbeitszeiten und ihren Arbeitsort eingerichtet haben, wird ihr Arbeitsort im Terminplanungs-Assistenten angezeigt, wie unten dargestellt.

Anzeigen des Profils einer anderen Person Karte in Outlook

Wenn Sie schnell herausfinden möchten, von wo aus jemand arbeitet, können Sie seinen Standort in seiner Profilkarte neben seiner Verfügbarkeit sehen.