Microsoft 365 kann Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplan zu verwalten und zu teilen. Mit neuen Features können Sie weitere Details zu Ihrem Arbeitszeitplan angeben: von wo aus Sie arbeiten (remote oder im Büro) und ob Sie an verschiedenen Tagen unterschiedliche Stunden arbeiten. Darüber hinaus können Sie Besprechungen mit anderen Personen basierend auf deren Arbeitsort planen, den Arbeitsort auf der Profilkarte der Personen anzeigen und Ihre Abwesenheitszeit in Ihrem Standort anzeigen.
Hinweis: Der Arbeitsstandort wird nicht zum Nachverfolgen von Mitarbeitern verwendet. Die Arbeitsstandortdaten von Personen werden aggregiert und anonymisiert, um die Trends der Bürobesetzung zu verstehen.
Inhalt dieses Artikels:
Festlegen von Arbeitszeiten und Standort
Anzeigen und Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts
Anzeigen der Position anderer Personen
Anzeigen von Vorschlägen zur Optimierung Ihres Tages
Sie können die Arbeitszeiten und den Standort für sich selbst und andere Personen im klassischen Outlook anzeigen, müssen sie jedoch mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto einrichten, indem Sie das neue Outlook oder Outlook im Web verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Sie wissen nicht, welche Version Sie verwenden? Weitere Informationen finden Sie unter Welche Version von Outlook habe ich?
Hinweis: Das Festlegen von Arbeitszeiten ist nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Outlook mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden.
Festlegen der Arbeitszeiten und des Standorts
Richten Sie ihren wiederkehrenden Arbeitsort in den Einstellungen ein, oder ändern Sie einen einzelnen Tag mithilfe des Outlook-Kalenders.
Festlegen der Arbeitszeiten und des Standorts in den Einstellungen
Wenn Sie dies einrichten, sehen andere, an welchen Tagen Sie remote arbeiten und an welchen Tagen Sie im Büro sind. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren genauen Arbeitsplatz für andere Personen freizugeben. Wenn Ihre Organisation beispielsweise über mehrere Gebäude verfügt, können Sie genau angeben, in welchem Gebäude Sie sich befinden werden.
Legen Sie ihren Arbeitsserienplan in den Einstellungen fest. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren Gebäudestandort für andere personen zu teilen.
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Wählen Sie Einstellungen > Kalender > Arbeitszeiten und Standort aus.
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Aktivieren Sie Kontrollkästchen für die Tage, die Sie festlegen möchten.
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Verwenden Sie die Dropdownlisten, um Täglich Ihre Arbeitszeiten und Ihren Standort auszuwählen.
Teilen Sie mit, in welchem Gebäude Sie arbeiten und wo Sie sitzen werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Details zum Office-Standort freigeben .
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Office-Standortdetails freigeben , wenn Sie keine bestimmten Standortdetails freigeben möchten.
Jeder, der Ihre Karte anzeigt, sieht Sie nur als bürointern oder remote.
Wenn Sie keine Details darüber teilen möchten, wo Sie arbeiten werden, gehen Sie wie folgt vor:
Heben Sie die Auswahl Ihres Arbeitsstandorts auf. Dadurch wird es entfernt und durch No location ersetzt.
Deaktivieren Sie Standort freigeben.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Diese neue Einrichtungsoberfläche ist derzeit nur im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar. Die Einrichtung von Arbeitszeiten und Speicherorten ist jedoch zu einem späteren Zeitpunkt in Teams, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android verfügbar.
Aktualisieren der Arbeitszeiten aus dem Kalender
Wenn Sie Ihren Arbeitsserienplan an einem bestimmten Tag oder an einigen Tagen dieser Woche ändern müssen, z. B. geplant haben, remote zu arbeiten, aber sich für persönliche Besprechungen entscheiden, verwenden Sie den Outlook-Kalender, um die Aktualisierungen vorzunehmen.
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Wählen Sie Arbeitsplan
Hinweis: Das Symbol "Arbeitsplan " sieht möglicherweise anders aus, je nachdem, ob Sie diesen Tag zuvor als remote oder im Büro eingerichtet haben.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Wenn Sie in das Büro wechseln möchten und Ihre Organisation über mehrere Gebäude verfügt, wählen Sie in der Dropdownliste das Gebäude aus, in dem Sie arbeiten möchten.Hinweis: Die Gebäudeauswahl ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation ein Verzeichnis von Gebäuden eingerichtet hat, aus dem Sie auswählen können.
Wenn Sie stattdessen remote arbeiten möchten, wählen Sie die Tage aus, an der Sie remote sind, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen Remotearbeit.
Klicken Sie auf Festlegen. Nachdem Ihr Plan festgelegt wurde, wird an Ihren Kalendertagen ein Standortsymbol angezeigt, um anzugeben, von wo aus Sie arbeiten.
Hinweis: Die Einrichtungsoberfläche aus dem Outlook-Kalender ist derzeit nur in neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar. Das Einrichten von Arbeitszeiten und Standorten in Teams, Outlook Mobile und Outlook für Mac steht vor.
Anzeigen und Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts
Wenn sich Ihr Zeitplan ändert, aktualisieren Sie Ihren Arbeitsstandort aus Outlook oder Teams.
Hinweis: Die Option zum Ändern des Speicherorts pro Tag ist derzeit nur in Outlook im Web und Teams Desktop verfügbar, wird aber schließlich im klassischen Outlook für Windows, iOS, Android und Mac verfügbar sein.
Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts oder Festlegen ihres Abwesenheitsplatzes in Outlook
Wählen Sie beim Anzeigen Ihres Kalenders das Symbol aus, das Ihren geplanten Arbeitsstandort darstellt, und ändern Sie den Standort nach Bedarf. Der Arbeitsort kann durch Aufheben der Auswahl des Standorts gelöscht werden.
Sie können auch festlegen, dass Sie Ihren Arbeitsplatz auf ein bestimmtes Gebäude aktualisieren möchten. Gebäude, die Sie als Teil Ihrer wiederkehrenden Arbeitszeiten festlegen, und der Standort werden zuerst als vorgeschlagene Orte angezeigt.
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Um ein Gebäude auszuwählen, öffnen Sie die Standortauswahl.
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Wählen Sie Nach einem Ort suchen aus. Sie können Ihren Standort auch so festlegen, dass nur Office angegeben wird, indem Sie danach suchen.
Hinweis: Die Auswahl eines bestimmten Gebäudes ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation Gebäude als Standortoption eingerichtet hat.
Festlegen des Abwesenheitsorts
Sie können Ihren Abwesenheitsort festlegen, indem Sie diese Option im Arbeitsplanfenster auswählen.
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Wählen Sie Arbeitsplan
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Wählen Sie in der Dropdownliste Abwesenheit aus.
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Geben Sie einen Titel ein, und legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, an dem Sie nicht mehr im Amt sein möchten.
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Klicken Sie auf Speichern. Ihrem Kalender wird ein Abwesenheitstermin hinzugefügt, und Ihr Teams-Anwesenheitsstatus wird ebenfalls aktualisiert.
Tipp: Sie können auch einen Kalendertermin auf einem beliebigen Gerät erstellen und die Frei/Gebucht-Option auf Abwesenheit festlegen. Ihr Standort ist während dieses Zeitraums auf Abwesenheit festgelegt.
Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts aus Teams
Wählen Sie das Kreissymbol mit Ihrem Profilbild aus, und ändern Sie den Arbeitsort. Der neue Standort wird für den Rest des Tages auf Ihre Arbeitszeiten angewendet und sowohl in Outlook als auch in Teams widerzuspiegeln. Sie können auch spezifisch ausdrücken, an welchem Gebäudestandort Sie an einem bestimmten Tag arbeiten.
Anzeigen der Position anderer Personen
Für die Planung und Zusammenarbeit ist es wichtig zu wissen, wo andere arbeiten. Sie können die Standorte anderer Personen auf Ihrer eigenen Arbeitsadressenkarte, bei der Planung in Outlook oder beim Anzeigen der Profilkarte einer anderen Person anzeigen.
Ansicht von Ihrer täglichen Arbeitsortkarte
Auf Ihrer täglichen Standortkarte können Sie sehen, mit wem Sie an diesem Tag ins Büro gehen. Wenn Sie über einen bestimmten Gebäudesatz verfügen, wird die Liste nach anderen Personen gefiltert, die auch ihren Standort für diesen Tag auf denselben Ort festgelegt haben.
Anzeigen beim Planen einer Besprechung in Outlook
Wenn andere Personen ihre Arbeitszeiten und ihren Standort eingerichtet haben, wird ihr Arbeitsort wie unten gezeigt im Terminplanungs-Assistenten angezeigt.
Anzeigen der Profilkarte einer anderen Person
Wenn Sie schnell nachschlagen möchten, wo jemand arbeitet, können Sie deren Standort auf der Profilkarte neben ihrer Verfügbarkeit anzeigen.
Anzeigen von Vorschlägen zur Optimierung Ihres Tages
Die Optimierung Ihres Arbeitsortzeitplans ist wichtig, um die Zusammenarbeit und Die Verbindung an Ihren persönlichen Tagen zu maximieren.
Sie können ermitteln, welche Tage Vorschläge enthalten, indem Sie einen roten Punkt auf dem Symbol Speicherort des Arbeitsplans hinzufügen.
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Wählen Sie den Standort des vorgeschlagenen Arbeitsplans
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Zeigen Sie auf der Karte für den täglichen Standort die vorgeschlagene Aktion an. Der Vorschlag könnte wie folgt lauten:
Aktualisieren Ihres Arbeitsplans für ein persönliches Ereignis
Räume für Besprechungen an Bürotagen buchen
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Wählen Sie die Aktion basierend auf dem Vorschlag aus, oder schließen Sie die Karte.
Hinweis: Die Benutzeroberfläche für Vorschläge ist derzeit aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Orte .
Legacyarbeitsstunden
Diese neue Benutzeroberfläche ersetzt die Legacyarbeitszeit, aber ältere Arbeitszeiten werden weiterhin unterstützt. Da die Legacyumgebung nur eine einzige Start- und Endzeit für die gesamte Arbeitswoche unterstützt, werden die älteren Arbeitszeiten in etwa den modernen Arbeitszeiten und dem modernen Standort angezeigt.
Beispielsweise richtet ein Benutzer den folgenden Zeitplan unter Verwendung der neuen Arbeitszeiten und des neuen Standorts ein: Montags, Dienstags, Donnerstags: 8:00 - 17:00 Uhr & Mittwochs, Freitags: 10:00 - 19:00 Uhr. Die Zeiten für die älteren Arbeitszeiten werden auf die beste Näherung (8:00 uhr bis 19:00 Uhr) festgelegt – die minimale Startzeit und die maximale Endzeit der modernen Arbeitszeiten.
Bis ein Benutzer moderne Arbeitszeiten einrichte, werden durch Änderungen an älteren Arbeitszeiten auch die Zeiten in den modernen Arbeitszeiten aktualisiert. Sobald ein Benutzer jedoch seine modernen Arbeitszeiten eingerichtet (oder aktualisiert), werden zukünftige Änderungen an legacy-Arbeitszeiten nicht weitergegeben und die modernen Arbeitszeiten überschrieben.
Die Ausnahme von dieser Regel ist die Zeitzone der Arbeitszeit. Wenn sich die alte Zeitzone der Arbeitszeit ändert, wird die Zeitzone für die modernen Arbeitszeiten aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass andere Personen die genaue Verfügbarkeit anzeigen können, wenn eine Person auf einem Legacyclient zeitzonenübergreifend unterwegs ist.
