Abfragen rufen Zeilen und Spalten aus Tabellen ab. Nachdem Sie eine Abfrage ausgeführt haben, können Sie die Anzahl der im Datenblatt angezeigten Elemente weiter einschränken, indem Sie Filter anwenden. Filter sind eine gute Wahl, wenn Sie die Abfrageergebnisse vorübergehend einschränken möchten, ohne in die Entwurfsansicht zu wechseln, um Ihre Abfrage zu bearbeiten. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie unter Einführung in Abfragen.
Um Daten in einer Abfrage zu filtern, öffnen Sie sie in der Datenblattansicht, klicken Sie oben in einer Spalte auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie eine Filteroption aus.
So sieht es in einer Access-App aus:
Sie können mehrere Werte aus der Liste auswählen, aber in einer App wird die Filterliste jedes Mal geschlossen, wenn Sie eine Option auswählen. Sie können den Filter weiter erstellen, indem Sie die Liste erneut öffnen und neue Elemente auswählen. Weitere Informationen zu Access-Apps finden Sie unter Erstellen einer Access-App.
Und so sieht es in einer Desktopdatenbank aus:
Beachten Sie die Option Datumsfilter in der Liste. In einer Desktopdatenbank können Sie je nach Datentyp der Spalte spezialisiertere Filter auswählen. In einem Textfeld wird beispielsweise die Option Textfilter und in einem numerischen Feld die Option Zahlenfilter angezeigt. Diese Filter erleichtern das Filtern nach einem Wertebereich, anstatt alle Werte einzeln auszuwählen.
Alle Filter werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Abfrage schließen. Alternativ können Sie einen Filter aus einer Spalte löschen, indem Sie in der Liste auf Filter löschen klicken.
Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie unter Einführung in Abfragen und ausführlichere Informationen zum Filtern unter Anwenden eines Filters zum Anzeigen von Auswahldatensätzen in einer Access-Datenbank.
