Funktionsweise des Features "Zuletzt verwendete Adressen" in Outlook für Mac

Zusammenfassung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie das Feature "Zuletzt verwendete Adressen" in Microsoft Outlook 2016 für Mac und Outlook für Mac 2011 funktioniert. Dieses Feature ähnelt dem Spitznamencache in Windows Outlook.

Weitere Informationen

Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 für Windows verwenden, wird der Cache für Spitznamen als ausgeblendete Nachricht im Standardnachrichtenspeicher (z. B. auf dem Microsoft Exchange-Server) gespeichert. Outlook für Mac verwendet ein ähnliches Feature namens Zuletzt verwendete Adressen, es gibt jedoch einige Unterschiede. Outlook für Mac synchronisiert die Daten der zuletzt verwendeten Adressen vom oder mit dem Exchange-Server nicht. Stattdessen erstellt Outlook für Mac eine lokale Datenbank mit zuletzt verwendeten Adressen aus E-Mail-Nachrichten, die in der Identität des Benutzers gespeichert sind. Diese Datenbank heißt "Zuletzt verwendete Adressen" und befindet sich je nach Version von Outlook für Mac im folgenden Verzeichnis:

Outlook 2016 für Mac:
\Users\<username>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses

Outlook für Mac 2011:
\Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email addresses are added to the Recent Addresses database when data is stored in the local Outlook für Mac Datenbank (z. B. wenn Sie Ihr Konto zum ersten Mal einrichten und Daten mit Outlook synchronisieren oder wenn neue E-Mails in Outlook empfangen oder gesendet werden).

Diese Datenbank ist für die Identität des Benutzers eindeutig und lokal für den Mac-Client. Es wird nicht mit dem Benutzer verschoben, wenn der Benutzer zu einem anderen Computer wechselt oder eine neue Identität erstellt. Diese Daten können jedoch zwischen zwei separaten Mac-Clients übertragen werden, da jeder Computer, wenn die E-Mail-Nachrichten auf beiden Computern synchronisiert werden, eine eigene separate lokale Datenbank für zuletzt verwendete Adressen erstellt.

Betrachten Sie beispielsweise das folgende Szenario:

• Sie melden sich bei Ihrem Mac-Desktop an. Ihr Desktop wird Outlook für Mac ausgeführt und ist mit einem Microsoft Exchange-Konto verbunden.

• Sie senden und empfangen einige E-Mail-Nachrichten. Die E-Mail-Adressen für diese Nachrichten werden der Datenbank Zuletzt verwendete Adressen hinzugefügt.

• Später am selben Tag melden Sie sich bei Ihrem Mac-Laptop an. Auf Ihrem Laptop wird Outlook für Mac ausgeführt.

• Sie stellen in Exchange eine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto her. Die E-Mail-Nachrichten, die Sie zuvor gesendet und empfangen haben, werden mit Outlook für Mac synchronisiert und in der lokalen Datenbank gespeichert. Die E-Mail-Adressen aus diesen Nachrichten werden der Datenbank Zuletzt verwendete Adressen auf Ihrem Mac-Laptop hinzugefügt.

In diesem Szenario sind Ihre zuletzt verwendeten Adressen auf den beiden Outlook für Mac-Clients identisch.

Gewusst wie einen Eintrag aus den letzten Adressen in Outlook 2016 für Mac oder Outlook für Mac 2011 löschen? 


Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Eintrag aus zuletzt verwendeten Adressen manuell zu löschen:

1. Öffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster.

2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse eines Empfängers in das Feld An. Die Liste Zuletzt verwendete Adressen wird angezeigt.

3. Klicken Sie rechts neben der zuletzt verwendeten Adresse auf das X, dessen Eintrag Sie aus zuletzt verwendeten Adressen löschen möchten.