Sie haben viele Ereignisse, die Sie nachverfolgen müssen, und Outlook kann es einfacher machen, alle Kalender, auf die Sie gleichzeitig zugreifen müssen, anzuzeigen.

Was werde ich lernen?

  • Anzeigen zusätzlicher Kalender in Outlook

Was benötige ich?

  • 5 Minuten

  • Outlook für Windows

Beispiel für drei gleichzeitige Kalender

  1. Wechseln Sie in Outlook zu Kalender.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender hinzufügen Die Schaltfläche Kalender hinzufügen befindet sich auf der Registerkarte Start des Menübands.

  3. Wählen Sie Freigegebenen Kalender öffnen aus, und geben Sie den Namen der Person, des freigegebenen Postfachs oder der Gruppe ein, für die Sie den Kalender öffnen möchten.

  4. Wählen Sie OK aus.

Outlook bietet zwei praktische Möglichkeiten, mehrere Kalender gleichzeitig anzuzeigen: nebeneinander oder überlagert.

Nebeneinander

Zwei Kalender in Outlook nebeneinander.

Um zusätzliche Kalender nebeneinander zu öffnen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen vor ihren Namen im Navigationsbereich auf der linken Seite.

Ihre Kalender werden unter Meine Kalender aufgelistet. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Kalender, die Sie anzeigen möchten.

Überlagert

Abbildung von Outlook-Kalendern.

Wenn die Kalender übereinander überlagert sind, können Sie besser erkennen, wie die Zeitpläne zusammenpassen und in Konflikt stehende Elemente erkennen. Die Elemente jedes Kalenders haben ihre eigene Farbe, damit sie leicht voneinander getrennt werden können.

Um die Kalender übereinander zu überlagern, wählen Sie links neben dem Namen des zusätzlichen Kalenders den Pfeil Im Überlagerungsmodus anzeigen aus.

Klicken Sie auf den Pfeil "Überlagert anzeigen"

Tipp: Wenn es eine Reihe von Kalendern gibt, die Sie häufig zusammen anzeigen möchten, können Sie eine Kalendergruppe erstellen, um die Auswahl aller Kalender auf einmal zu vereinfachen. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Kalendergruppe mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element im Navigationsbereich, und wählen Sie Neue Kalendergruppe aus. Geben Sie Ihrer neuen Gruppe einen Namen. Anschließend können Sie vorhandene geöffnete Kalender in die Gruppe ziehen und ablegen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und wählen Sie Kalender hinzufügen aus, um der Gruppe neue Kalender hinzuzufügen.

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