Verwenden Sie das Dialogfeld Visuelle Berichte – Create Bericht, um benutzerdefinierte visuelle Berichte zu entwerfen, zu speichern und zu verwenden. Sie können folgende Aufgaben ausführen:
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Create einen visuellen Bericht aus einer integrierten Berichtsvorlage, die auf Daten im aktiven Projekt basiert, in Microsoft Office Excel oder Microsoft Office Visio anzuzeigen.
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Create eine neue Vorlage, aus der ein visueller Bericht erstellt werden soll.
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Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage für einen visuellen Bericht.
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Speichern Sie Berichtsdaten als Datenbank.
Ort des Dialogfelds
Klicken Sie im Menü Bericht auf Visuelle Berichte.
Details
In Kontrollkästchen erstellte Berichtsvorlagen anzeigen
Microsoft Office Excel Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Vorlagen für visuelle Berichte anzuzeigen, die in Microsoft Office Excel erstellt werden sollen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Microsoft Office Visio Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Vorlagen für visuelle Berichte anzuzeigen, die in Microsoft Office Visio erstellt werden sollen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Registerkarten für Berichtsvorlagen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Typ des Berichts auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Auf jeder Registerkarte wird die verfügbare Berichtsvorlage in dieser Kategorie angezeigt, die für die ausgewählte Anwendung (Excel oder Visio) verfügbar ist. Klicken Sie auf einen Vorlagennamen, um eine Berichtsvorschau im Feld Beispiel anzuzeigen. Auf der Registerkarte Alle werden alle verfügbaren Berichte für die ausgewählte Anwendung angezeigt.
Befehlsschaltflächen und Kontrollkästchen
Neue Vorlage Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Visuelle Berichte – Neue Vorlage zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie die Anwendung, den Datentyp und die Felder angeben, die Sie in Ihre neue Berichtsvorlage aufnehmen möchten.
Vorlage bearbeiten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine ausgewählte Berichtsvorlage zu bearbeiten. Wenn das Kontrollkästchen Felder auswählen deaktiviert ist, wenn Sie auf die Schaltfläche Vorlage bearbeiten klicken, wird der Bericht in Excel oder Visio mit Steuerelementen zum Ändern der Vorlage geöffnet. Wenn Sie das Kontrollkästchen Felder auswählen aktivieren und dann auf die Schaltfläche Vorlage bearbeiten klicken, wird das Dialogfeld Visuelle Berichte – Feldauswahl geöffnet, damit Sie die in der Vorlage verwendeten Felder ändern können.
Vorlage verwalten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Windows-Explorer Fenster mit allen Vorlagen zu öffnen. Standardmäßig wird der Inhalt des Ordners Microsoft Office\Templates\1033 aufgeführt. In diesem Fenster können Sie Vorlagen öffnen, kopieren, verschieben, umbenennen und löschen.
Beispiel Zeigt eine Vorschau des Diagrammtyps an, der von der auf der aktuellen Registerkarte ausgewählten Vorlage erstellt wird.
Einschließen von Berichtsvorlagen aus Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Berichtsvorlagen von einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer oder Netzwerk hinzufügen möchten. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Schaltfläche Ändern verfügbar, damit Sie zum Speicherort der Vorlage navigieren können. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.
Ändern Öffnet das Fenster Speicherort ändern , in dem Sie zu einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer oder Netzwerk navigieren können, um den Registerkarten Berichtsvorlagen hinzuzufügen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Berichtsvorlagen einschließen aus aktiviert ist.
Daten speichern Öffnet das Dialogfeld Visuelle Berichte – Berichtsdaten speichern . Mit diesem Dialogfeld können Sie die Berichtsdaten für das aktuelle Projekt speichern, die als Teil der Daten verwendeten Felder anpassen und die Berichtsdatenbank speichern.
Ansicht Sammelt die erforderlichen Daten aus Microsoft Office Project, öffnet Microsoft Office Excel oder Microsoft Office Visio nach Bedarf und zeigt den ausgewählten Bericht an.
