Manchmal müssen Sie ihren Besprechungsteilnehmern ein Handzettel oder eine Datei bereitstellen, z. B. eine Kopie der freigegebenen Präsentation oder ein Dokument, das sie überprüfen müssen. Sie können die Dateien im Voraus direkt in die Besprechung hochladen, und dann können die anderen Personen in der Besprechung sie auf ihre Computer herunterladen.
Sie können dies direkt nach der Planung der Besprechung erledigen. Melden Sie sich einfach bei Ihrer Besprechung an, und fügen Sie die Handzettel hinzu.
Hinzufügen einer Datei als Anlage in einer Besprechung
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Zeigen Sie auf das Präsentationssymbol (Monitor) und klicken Sie auf Anlagen hinzufügen.
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Suchen Sie die Datei, die Sie zum Herunterladen zur Verfügung stellen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.
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Klicken Sie auf Anlagen verwalten > Berechtigungen, um die Personen auszuwählen, die die Datei herunterladen oder entfernen dürfen.
Die Besprechungsteilnehmer können die Datei dann über das Präsentationsmenü auf der Registerkarte Anlagen verwalten > Mehr herunterladen.
