Angenommen, Sie möchten, dass Access direkt vor oder nach dem Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen von Daten in einer Tabelle eine Aktion ausführen soll. Sie können dies tun, indem Sie dem Tabellenereignis Datenmakros hinzufügen. Obwohl das Arbeiten mit Makros auf den ersten Blick etwas entmutigend erscheinen kann, finden Sie hier grundlegende Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sehen Sie sich auch andere Makros an, die am Ende dieses Artikels verfügbar sind.
Hinweis: Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie mit einer Desktopdatenbank arbeiten.
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Öffnen Sie die Tabelle, und klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle auf das Ereignis, dem Sie das Makro hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Datenmakro erstellen möchten, das nach dem Löschen eines Datensatzes aus der Tabelle ausgeführt wird, klicken Sie auf Nach Löschen.
Hinweis: Wenn einem Ereignis bereits ein Makro zugeordnet ist, wird dessen Symbol hervorgehoben angezeigt.
Der Makro-Generator wird in Access geöffnet. Wenn zuvor ein Makro für dieses Ereignis erstellt wurde, zeigt Access das vorhandene Makro an.
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Fügen Sie die Aktionen hinzu, die das Makro ausführen soll.
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Speichern und schließen Sie das Makro.
Der Makro-Generator kann Ihnen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Makros helfen, aber wenn Sie keine Makros verwendet haben, erhalten Sie einen Überblick über Makros oder mehr über das Arbeiten mit Datenmakros. Vielleicht möchten Sie auch mehr über das Erstellen von Benutzeroberflächenmakroserfahren.