Das Hinzufügen von Regeln ist eine großartige Möglichkeit zum Verwalten des e-Mail-Zuflusses. Sie können Regeln für ein freigegebenes Postfach hinzufügen, auf das Sie Zugriff auf die gleiche Weise haben, wie Sie Regeln zu Ihrem eigenen Konto hinzufügen. Allerdings sind nicht alle Methoden zum Festlegen von Regeln miteinander kompatibel, daher empfiehlt es sich, für alle Regeln für freigegebene Postfächer eine der folgenden Methoden zu verwenden.
Sie müssen zunächst Mitglied eines freigegebenen Postfachs sein, bevor Sie Folgendes versuchen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines freigegebenen Postfachs und Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern aus einem freigegebenen Postfach .
Outlook 2016
Hinzufügen eines freigegebenen Postfachkontos zu Outlook 2016
Bevor Sie Regeln für freigegebene Postfächer in Outlook 2016 einrichten können, müssen Sie das freigegebene Postfachkonto zunächst manuell mithilfe der folgenden Schritte hinzufügen.
Wichtig:
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Wenn die Ordner für freigegebene Postfächer bereits in der Ordnerliste angezeigt werden, ist es möglich, dass das Postfach entweder als "automapped" oder mit " diese zusätzlichen Postfächer öffnen" hinzugefügt wurde. Sie müssen zuerst die Konfiguration entfernen, die das Postfach hinzugefügt hat, bevor Sie mit den folgenden nummerierten Schritten fortfahren.
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Informationen zum Entfernen eines zugeordneten Postfachs finden Sie unter https://docs.Microsoft.com/Outlook/Troubleshoot/Domain-Management/Remove-Automapping-for-Shared-Mailbox.
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Informationen zum Entfernen des Postfachs einer anderen Person aus Öffnen dieser zusätzlichen Postfächerfinden Sie unter Entfernen des Postfachs einer anderenPerson.
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In Outlook 2016 Access- Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen...
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Wählen Sie auf der Registerkarte e-Mail die Option neu...
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Ihr Name: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto ein .
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E-Mail-Adresse:Geben Sie die e-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachkontos ein
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Kennwort: Geben Sie das Kennwort für Ihr eigenes e-Mail-Kontoein. Das freigegebene Postfachkonto hat kein eigenes Kennwort.
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Wählen Sie weiter aus, um fortzufahren.
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Ändern Sie die e-Mail-Adresse, an der Sie sich anmelden möchten, indem Sie mit einem anderen Konto anmeldenauswählen.
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Melden Sie sich mit ihren eigenen Kontoanmeldeinformationen an, und wählen Sie Fertig stellenaus. Sie müssen Outlook neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.
Einrichten einer Regel in Outlook 2016 für ein freigegebenes Postfach
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In Outlook 2016 Access- Datei > Regeln & Benachrichtigungen Verwalten.
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Ändern Sie auf der Registerkarte e-Mail-Regeln die Änderungen auf diesen Ordner anwenden: auf das freigegebene Postfachkonto.
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Greifen Sie auf die Schaltfläche neue Regel... zu, und fahren Sie mit den entsprechenden Regelkriterien fort.
Outlook im Web
Öffnen des freigegebenen Postfachs in einem separaten Browserfenster
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die e-Mail-Regeln für das freigegebene Postfach in einem eigenen Browserfenster anzeigen und verwalten möchten.
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Anmelden bei Ihrem Konto in Outlook im Web.
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Wählen Sie in der Navigationsleiste von Outlook auf der Website Ihren Namen in der oberen rechten Ecke aus.
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Wählen Sie ein anderes Postfach öffnen aus.
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Geben Sie die e-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein, auf das Sie zugreifen möchten, und wählen Sie Öffnenaus.
Ein anderes Outlook in der Web-Sitzung wird in einem separaten Fenster geöffnet, das den Zugriff auf das freigegebene Postfach ermöglicht.
Einrichten einer Regel in Outlook im Web für ein freigegebenes Postfach
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Wählen Sie das Symbol "Einstellungen"
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Wählen Sie im Abschnitt e-Mail-> automatische Verarbeitung die Option Posteingangs-und Aufräum Regeln aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Posteingangsregeln das Symbol + (plus) aus, um eine neue Regel hinzuzufügen.
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Weisen Sie der Regel einen passenden Namen zu.
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Fügen Sie Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen entsprechend hinzu.
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Wählen Sie über dem Regel-Assistenten OK aus, um die Regel zu speichern.
Tipp: Wenn Sie über mehrere Regeln verfügen, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen nach oben und nach unten , um die Reihenfolge der Regelauswertung festzulegen.
Outlook 2016 für Mac
Zugreifen auf ein freigegebenes Postfachkonto
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Wählen Sie in Outlook 2016 für MacTools> Konten aus.
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Wählen Sie im Fenster "Konten" die Schaltfläche " erweitert ".
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Wählen Sie die Registerkarte Stellvertretungen aus. Wählen Sie im Abschnitt diese zusätzlichen Postfächer öffnen: die Schaltfläche + (plus) aus.
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Geben Sie im Fenster Person auswählen den Namen des freigegebenen Postfachkontos in das Textfeld ein, wählen Sie das Konto aus, und wählen Sie dann Hinzufügenaus.
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Wählen Sie OK aus, und schließen Sie das Fenster Konten.
Nachdem Sie das freigegebene Postfachkonto hinzugefügt haben, wird das freigegebene Postfach in der Liste der Postfächer auf der linken Seite angezeigt, wenn Sie über Zugriffsberechtigungen verfügen.
Einrichten einer Regel in Outlook 2016 für Mac für ein freigegebenes Postfach
Hinweis: Regeln für freigegebene Postfächer in Outlook 2016 für Mac sind nur clientseitig und werden nur ausgewertet, während die Outlook-Anwendung ausgeführt wird. Die Regeln werden nicht auf dem Server gespeichert oder verarbeitet.
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Wählen Sie im Menü Extras die Option Regeln...
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Wählen Sie im Abschnitt Client Regeln die Option Exchangeaus.
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Wählen Sie die Schaltfläche + (plus) aus, um eine neue Regel hinzuzufügen.
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Klicken Sie im Abschnitt Wenn eine neue Nachricht eingeht : Ändern Sie das standardmäßige Popup-Menü auf Konto>>, From: und wählen Sie den Namen des freigegebenen Postfachkontos aus.
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Wählen Sie das Symbol + (plus) rechts aus, um weitere Kriterien für die Regel hinzuzufügen, wie es für Sie passend ist.
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Wählen Sie die Schaltfläche OK aus, um die Änderungen zu bestätigen.
Tipp: Wenn Sie über mehrere Regeln verfügen, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen nach oben und nach unten , um die Reihenfolge der Regelauswertung festzulegen.
Siehe auch
Erstellen eines freigegebenen Postfachs
Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln
