Integration in Viva Goals

Sie können ihren OKRs-Fortschritt messen, indem Sie Ihre neuen oder vorhandenen OKRs mit einer Azure Data Explorer-Datenbank verbinden.

1. Wählen Sie azure Data Explorer aus der Liste der verfügbaren Integrationen aus. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Dialogfeld die entsprechende Verbindung aus. Diese Verbindung definiert den Azure Data Explorer-Cluster, der Ihre Zieldatenbank enthält. Wenn die gewünschte Verbindung nicht angezeigt wird, können Sie eine neue Verbindung erstellen (siehe unten).

2. Nachdem Sie Ihre Azure Data Explorer-Verbindung ausgewählt haben, geben Sie den Datenbanknamen (z. B. "DataBaseName") und die KQL-Abfrage an. Ihre Abfrage muss einen einzelnen numerischen Wert zurückgeben.

   Hinweis: Die Verbindung und die Datenbank stellen den Kontext her, aus dem Die Abfrage ausgeführt wird. Der Benutzer, der die Verbindung herstellt, muss Zugriff auf alle Cluster/Datenbanken haben, die aus der Abfrage aufgerufen werden.

3. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Nun wird das Symbol "Azure Data Explorer" neben der Statusanzeige des OKR angezeigt. Dies bedeutet Viva Goals den Fortschritt automatisch basierend auf den Datenaktualisierungen im Bericht messen.

1. Wählen Sie Viva Goals Initiative erstellen aus ("Initiative" kann abhängig von Ihren Viva Goals Einstellungen "Projekt" sein), und führen Sie die Schritte unter Aktivieren von Azure DevOps-Integrationen mit Initiativen aus, um eine Verbindung herzustellen und den Fortschritt in Viva Goals mit Daten aus Azure DevOps automatisch nachzuverfolgen.

2. Wechseln Sie zu einem Azure DevOps-Arbeitselement.

3. Wählen Sie die Registerkarte Viva Goals aus.

   Hinweise: Wenn die Registerkarte Viva Goals nicht angezeigt wird, kann dies aus einem der folgenden gründe vorliegen:

   • Ihr Arbeitselementformular verfügt über ein benutzerdefiniertes Layout. Führen Sie die Schritte unter Hinzufügen von Erweiterungen im Arbeitselementformular über xml-Definition des Arbeitselementtyps aus.

   • Ein benutzerdefinierter Prozess blockiert die Erweiterung. Wechseln Sie in den Azure DevOps-Organisationseinstellungen zu Boards , und wählen Sie Prozess aus. Aktivieren Sie dann Viva Goals, um im Layout anzuzeigen.

4. Wenn das Arbeitselement direkt mit einem Arbeitselement verbunden oder ausgerichtet ist, das mit einer Initiative in Viva Goals verbunden ist, werden unter Viva Goals Die Ausrichtungsinformationen angezeigt. Sie können ein beliebiges ausgerichtetes OKR auswählen, um den Fortschritt anzuzeigen, Check-Ins durchzuführen, Kommentare hinzuzufügen und direkt in Azure DevOps.
   
   Wenn Ihr Arbeitselement nicht an einer Viva Goals-Initiative ausgerichtet ist, wählen Sie Projekt hinzufügen in Viva Goals aus, um zu Viva Goals in einem Browser zu wechseln. Weitere Informationen finden Sie in den Schritten 1 und 2.

1. Verbinden Sie Amazon Redshift mit Ihrem Viva Goals-Konto.

2. Der erste Schritt zum Einrichten der Amazon Redshift-Integration besteht darin, Ihr Konto mit Viva Goals zu verbinden. Wählen Sie auf der Randleiste Admin und dann Integrationen aus.

3. Navigieren Sie im Abschnitt Integrationen zu Amazon Redshift, und wählen Sie Verwalten aus.

4. Wählen Sie Neue Verbindung aus. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld einen Namen für Ihre Verbindung, Ihren Amazon Redshift-Hostnamen sowie Port, Benutzer, Kennwort und Datenbank ein, um eine Verbindung herzustellen, um die Verbindung zu authentifizieren.

5. Wählen Sie Weiter aus, um die Verbindungseinrichtung abzuschließen.

Nach Abschluss des Setups können Benutzer in Ihrem organization die folgenden Schritte ausführen, um ihre OKRs mit Asana-Projekten zu verknüpfen:

1. Wählen Sie beim Erstellen (oder Bearbeiten) eines Ziels oder Schlüsselergebnisses Die Option Integration hinzufügen aus.

2. Wählen Sie in der Liste der Integrationen Asana aus.

3. Wählen Sie als Nächstes die Option Verbindung aus. Wenn mehrere Verbindungen vorhanden sind, wählen Sie den Namen des Projekts aus, um das Projekt mit dem Ziel zu verknüpfen.

4. Um die Liste der Aufgaben oder Teilvorgänge weiter zu filtern, wählen Sie Aufgaben aus, die einem Benutzer zugewiesen sind, oder wählen Sie Aufgaben mit einem bestimmten status aus.

5. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Neben dem OKR sollte nun ein Asana-Symbol angezeigt werden. Viva Goals zählt automatisch die abgeschlossenen Blogbeiträge. Das OKR wird stündlich automatisch synchronisiert. Wählen Sie aktualisieren aus, um manuell zu aktualisieren.

Nach Abschluss des Setups können Benutzer in Ihrem organization den Erfolg ihrer OKRs direkt mit Daten in BigQuery-Clouddatasets verknüpfen.

1. Wenn Sie ein Ziel- oder Schlüsselergebnis erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Datenquelle verbinden aus, um den Status automatisch zu aktualisieren.

2. Wählen Sie in der Liste der Integrationen BigQuery aus.

3. Wenn Sie bereits eine BigQuery-Verbindung erstellt haben oder ein Administrator in Ihrem organization eine BigQuery-Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Wenn bereits keine Verbindungen erstellt oder freigegeben wurden, werden Sie von Viva Goals aufgefordert, eine neue Verbindung hinzuzufügen.

4. Fügen Sie die BigQuery SQL-Abfrage hinzu, die einen einwertigen numerischen Wert zurückgibt. Dieser Wert wird mit dem Fortschritt oder KPI des OKR verbunden, je nachdem, wie die OKR gemessen wird.

5. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Neben dem OKR sollte nun ein BigQuery-Symbol angezeigt werden. Das OKR wird stündlich automatisch synchronisiert, Aber Sie können auch Aktualisieren auswählen, um es manuell zu aktualisieren.

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Box-Verbindung zu konfigurieren.

1. Wählen Sie die Schaltfläche Ziel hinzufügen aus, um ein Ziel zu erstellen.

2. Öffnen Sie das neu erstellte Ziel, und wählen Sie bearbeiten in der Option Mehr aus.

3. Wählen Sie unter Statusdie Option Automatisch aus einer Datenquelle aus, und wählen Sie im Suchmenü Box aus.

4. Um eine neue Verbindung zwischen Viva Goals und Box hinzuzufügen, melden Sie sich mit Ihren Box-Anmeldeinformationen an.

5. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Den Zugriff auf Box gewähren, um die Integration in Viva Goals. Dieser Zugriff ermöglicht Viva Goals das Lesen und Herunterladen von Dateien aus Ihrem Box-Konto.

Ein Viva Goals-Administrator kann die folgenden Schritte ausführen, um die Domo-Integration zu aktivieren:

1. Wechseln Sie zu Viva Goals Integrationsseite: Admin > Integrationen.

2. Aktivieren Sie die Domo-Integration in der Kategorie Datenintegrationen.

Die Integration kann auch jederzeit im selben Abschnitt deaktiviert werden.

Nachdem die Verbindung konfiguriert wurde, können Benutzer ihre Viva Goals OKRs bearbeiten, um einen Datenlink einzurichten, um den Fortschritt ihrer Domo-Datasets direkt nachzuverfolgen.

1. Wenn Sie ein Ziel oder ein Schlüsselergebnis erstellen/bearbeiten, wählen Sie Integration hinzufügen aus. Wählen Sie domo aus der Liste der Integrationen aus.

2. Wenn noch keine Domo-Verbindung konfiguriert ist, ermöglicht Viva Goals dem Benutzer das Konfigurieren einer Verbindung. Wenn eine bereits konfiguriert ist, können Benutzer Viva Goals eine Verbindung auswählen und eine Datenverbindung einrichten.

3. Folgen Sie im angezeigten Dialogfeld den Anweisungen zum Einrichten des Domo-Datenlinks.

4. Wählen Sie Verbindung aus, und geben Sie die DataSet-ID und Ihren KPI aus der Liste der Measures/Dimensionen ein, die im ausgewählten Dataset verfügbar sind.

   Hinweis: So rufen Sie die DataSet-ID ab: Melden Sie sich bei Ihrem Domo-instance an, und wählen Sie den Datasetnamen aus, der im Karte angegeben ist.

5. Kopieren Sie die 36-stellige DataSet-ID aus der URL der DataSet-Seite.

6. Wenn mehrere Werte für den KPI vorhanden sind und Sie die Schlussrate für alle Mitglieder Ihres Vertriebsteams als Teil des Domo-Datasets haben, können Sie eine Funktion (Summe/Durchschnitt/Anzahl) auf den Satz von Werten anwenden. Beispiel: Durchschnitt der Abschlussrate für das gesamte Vertriebsteam.
   
   Oder wenden Sie alle verfügbaren Datasetfelder als Filter an. Filtern Sie beispielsweise einen bestimmten AE-Namen.
   
   Viva Goals zeigt den endgültigen KPI-Wert als Referenz an, bevor die Einrichtung der Datenverknüpfung gespeichert wird.

Nach Abschluss des Setups können Benutzer in Ihrem organization ihre KRs mit einer beliebigen Dynamics 365 Metrik verknüpfen, indem sie eine Verbindung mit einer Ansicht oder einem Bericht in Dynamics 365 herstellen.

1. Wenn Sie eine Kr erstellen (oder bearbeiten), wechseln Sie zum Abschnitt Status, und wählen Sie Automatisch aus einer Datenquelle aus.

2. Wählen Sie in der Liste der Integrationen Dynamics 365 aus. Wenn Sie über mehrere Dynamics 365 Verbindungen verfügen, wählen Sie die Verbindung aus, der Ihre Ansicht zugeordnet ist, bevor Sie die App auswählen. Screenshot: Auswählen der option "Dynamics 365" für ein Schlüsselergebnis

3. Wählen Sie im Feld App die Dynamics 365 App Ihrer Wahl aus, um die zugehörigen Metriken mit einer KR zu verbinden.

4. Wählen Sie die Entität innerhalb der App aus, die den Fortschritt der Metrik misst. Screenshot: Konfigurieren der Siteübersicht

5. Suchen Sie nach der Ansicht , mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

6. Wählen Sie die Spalte in der Ansicht aus, die Sie als Erfolgsmaß festlegen möchten. Die verfügbaren Felder variieren je nach Konfiguration der ausgewählten Ansicht. Screenshot: Konfigurieren der Spalte

7. Wählen Sie die Aggregation basierend auf dem Typ der KR-Ansicht und der Art aus, wie Sie den Fortschritt berechnen möchten.

8. Wählen Sie Weiter und dann Speichern aus, um das Update Ihres OKR abzuschließen.

In der Nähe der KR-Statusanzeige sollte nun ein Dynamics 365 Symbol angezeigt werden. Die KR wird stündlich automatisch synchronisiert. Klicken Sie zum manuellen Aktualisieren auf das symbol Dynamics 365, und wählen Sie Jetzt synchronisieren aus.

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Excel Online-Verbindung zu konfigurieren.

1. Wählen Sie Neue Verbindung aus, und melden Sie sich bei Ihrem Excel-Konto an.

2. Geben Sie einen Namen für die Verbindung an.

3. Es ist optional, diese Verbindung für andere Benutzer im organization freizugeben. Wählen Sie Weiter aus, um mit dieser Integration zu beginnen. Sie können die gespeicherte Verbindung jederzeit bearbeiten.

mit Viva Goals können Sie eine Verbindung mit mehreren Excel-Blättern herstellen. Wählen Sie Neue Verbindung aus, um Daten aus einem anderen Blatt abzurufen. Sie unterscheiden diese Verbindungen anhand des Namens. Die Namen werden anderen Benutzern angezeigt, wenn sie ihre OKRs mit Excel Online-Daten verknüpfen.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein persönliches API-Token aus dem Abschnitt Mein Profil in Favro hinzufügen. Mit diesem Verfahren wird ein API-Token für Ihr Favro-Konto generiert, das Sie für die Integration in Viva Goals verwenden können.

1. Wählen Sie in der oberen linken Ecke die Dropdownliste Für Ihr Konto aus.

2. Wählen Sie im Dropdownmenü Mein Profil aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Mein Profil die Registerkarte API-Token aus.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Neues Token erstellen aus.

Nachdem Sie die Verbindung konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, OKRs mit GitHub-Repositorys zu verknüpfen.

1. Wenn Sie ein OKR erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Datenquelle verbinden aus, um den Status automatisch zu aktualisieren. Wählen Sie im Dropdownmenü GitHub aus.

2. Wenn Sie bereits eine Verbindung erstellt haben oder ihr Administrator eine Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Viva Goals werden Sie nur dann aufgefordert, eine neue Verbindung zu erstellen, wenn keine bereits erstellten oder freigegebenen Verbindungen vorhanden sind.

3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie verwenden möchten, um den Fortschritt, den Prozentsatz abgeschlossen oder KPI(Erfolgsmetrik) zu messen. Wenn Sie KPI auswählen, geben Sie eine Metrik, einen Startwert und einen Zielwert an.

4. Wählen Sie eine Verbindung aus, und alle zugeordneten Repositorys sind in der Dropdownliste verfügbar. Wählen Sie ein Repository und einen Meilenstein aus.

5. Wählen Sie einen Zugewiesenen für Probleme aus, die von einem bestimmten Benutzer behandelt werden. Wählen Sie die entsprechenden benutzerdefinierten Bezeichnungen aus.

6. Sie können die status von Problemen nachverfolgen, die geschlossen und geöffnet sind. Wählen Sie eine geeignete status aus.
   
   Der Fortschritt wird basierend auf der Anzahl der Probleme berechnet, wenn Sie die KPI-Metrik zum Nachverfolgen des Fortschritts ausgewählt haben, oder basierend auf dem Prozentsatz der abgeschlossenen Probleme, wenn Sie den Prozentsatz abgeschlossen ausgewählt haben, um den Fortschritt nachzuverfolgen.

   Hinweis: Wenn Sie zum Nachverfolgen des Fortschritts prozentsatz abgeschlossen auswählen, wird der Fortschritt nur basierend auf dem Prozentsatz der behobenen Probleme berechnet. Wenn Sie jedoch auch die offenen Probleme nachverfolgen möchten, müssen Sie eine KPI-Metrik auswählen, um den Fortschritt nachzuverfolgen.

7. Wechseln Sie zu Weiter , und wählen Sie Speichern aus.

Sie haben Ihr Ziel nun mit einem Repository in GitHub verknüpft, um den Fortschritt Ihrer Probleme nachzuverfolgen und die status des entsprechenden OKR automatisch zu aktualisieren.

Die folgenden Farben der Statusanzeige geben die status des Ziels an:

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt 0 bis 25 Prozent kleiner als der erwartete Fortschritt ist, liegt der OKR-status zurück, und die Statusanzeige ist orange.

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt mehr als 25 Prozent niedriger als erwartet ist, ist die OKR-status gefährdet, und die Statusanzeige ist rot.

Nachdem Sie die Verbindung konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, OKRs mit Ihren GitLab-Projekten zu verknüpfen.

1. Wenn Sie ein OKR erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Automatisch aus einer Datenquelle aus. Wählen Sie im Dropdownmenü GitLab aus.

2. Wenn Sie bereits eine Verbindung erstellt haben oder ihr Administrator eine Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Viva Goals werden Sie nur dann aufgefordert, eine neue Verbindung zu erstellen, wenn keine bereits erstellten oder freigegebenen Verbindungen vorhanden sind.

3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie verwenden möchten, um den Fortschritt, den Prozentsatz abgeschlossen oder KPI (Erfolgsmetrik) zu messen. Wenn Sie KPI auswählen, geben Sie eine Metrik, einen Startwert und einen Zielwert an.

4. Wählen Sie eine Verbindung aus, wenn mehrere Verbindungen vorhanden sind. Alle zugehörigen Projekte sind in der Dropdownliste verfügbar. Wählen Sie ein Projekt und dann einen Meilenstein aus.

5. Wählen Sie einen Zugewiesenen aus, um Probleme nachzuverfolgen, die von einem bestimmten Benutzer behandelt werden. Wählen Sie die entsprechenden benutzerdefinierten Bezeichnungen aus.

6. Wählen Sie einen geeigneten status aus, um die status von Problemen nachzuverfolgen, die geschlossen/geöffnet sind. Diese Option gilt nur für OKRs vom Typ KPI.

7. Sie können Probleme auch direkt durchsuchen, indem Sie die Issue-ID oder den Issuetitel eingeben oder sie in der Dropdownliste im Feld Probleme auswählen. Sie können auch mehrere Probleme auswählen und diese mit dem OKR verbinden.

Nachdem Sie die Verbindung konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, OKRs mit Ihrem Google Sheet zu verknüpfen.

1. Wenn Sie ein Schlüsselergebnis erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Automatisch aus einer Datenquelle aus. Wählen Sie im Dropdownmenü Google Sheets aus.

2. Wenn Sie bereits eine Verbindung erstellt haben oder ihr Administrator eine Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Viva Goals werden Sie nur dann aufgefordert, eine neue Verbindung zu erstellen, wenn keine bereits erstellten oder freigegebenen Verbindungen vorhanden sind.

3. Wählen Sie das arbeitsblatt aus, das Sie verwenden möchten, gefolgt von der Blatt-, Spalten- und Zeilennummer der Zelle, die Sie mit der Metrik verknüpfen möchten.

4. Wählen Sie Weiter aus, um das Schlüsselergebnis zu speichern.

Sobald die Integration aktiviert ist, kann Ihr Team eine Hubspot-Metrik mit einem OKR verknüpfen:

1. Wenn Sie ein Ziel oder ein Schlüsselergebnis hinzufügen oder bearbeiten, können Sie den Fortschritt nach KPI oder % abgeschlossen messen. Wählen Sie hubSpot aus der Liste der verfügbaren Integrationen aus.

2. Erstellen sie eine Verbindung, oder wählen Sie sie aus. Wenn mehrere Verbindungen aufgeführt sind, wählen Sie die Verbindung aus, die Sie verwenden möchten.

3. Wählen Sie den Produkttyp aus, in den Sie integrieren möchten. Derzeit ist Viva Goals in Marketing Hub und Sales Hub integriert.

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, besteht der erste Schritt darin, eine Jira-Verbindung zu konfigurieren:

1. Wählen Sie Neue Verbindung aus, und geben Sie einen Namen für die Verbindung an.

2. Fügen Sie die Server-URL Ihres Jira-Kontos hinzu.

3. Geben Sie für Jira-Instanzen in der Cloud die E-Mail-Adresse und das API-Token (Application Programming Interface) ein, das Ihrem Jira-Konto zugeordnet ist. Lesen Sie die Anweisungen zum Generieren eines API-Tokens für Ihr Jira-Cloudkonto.

4. Wählen Sie Weiter aus, um die Integration auszuführen. Sie können die gespeicherte Verbindung jederzeit bearbeiten.

In den meisten Fällen reicht eine Verbindung aus. Mit Viva Goals können Sie jedoch eine Verbindung mit mehreren Jira-Instanzen herstellen. Wählen Sie Neue Verbindung aus, um eine weitere instance hinzuzufügen. Sie können Ihren Verbindungen Namen hinzufügen, um sie zu unterscheiden. Diese Namen werden Mitgliedern angezeigt, wenn sie ihre OKRs mit Jira-Geschichten verknüpfen.

Wählen Sie im Abschnitt Connections die Option Neue Verbindung aus. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Namen der Verbindung und die Anwendungsprogrammierschnittstelle (APPLICATION Programming Interface, API) ein, die Sie von Ihrem Looker-Administrator erhalten. Optional können Sie die Verbindung für andere Benutzer im organization freigeben und Speichern auswählen. Sie können die gespeicherte Verbindung auch jederzeit bearbeiten.

Nachdem die Modusintegration eingerichtet wurde, verbinden Sie Ihre OKRs in Viva Goals mit einem entsprechenden Bericht im Modus, um den OKR-Fortschritt zu messen:

1. Wechseln Sie zur Liste der verfügbaren Integrationen, und wählen Sie Mode aus. Wenn mehrere Modusverbindungen aufgeführt sind, wählen Sie die Verbindung aus, die Sie verwenden möchten.

2. Ordnen Sie als Nächstes das OKR dem Bericht und der Abfrage Ihrer Wahl zu.

3. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Nun wird das Symbol Modus neben der Statusanzeige des OKR angezeigt, was bedeutet, dass Viva Goals automatisch den Fortschritt basierend auf den Updates im entsprechenden Bericht im Modus misst.

Nachdem die monday.com-Integration eingerichtet wurde, können Sie Ihre Viva Goals OKRs mit einem entsprechenden Board in monday.com verbinden, um Ihren OKR-Fortschritt zu messen:

1. Wechseln Sie zum OKR Ihrer Wahl. Wählen Sie im Abschnitt Status die Option Automatisch aus einer Datenquelle aus .

2. Wählen Sie monday.com aus der Liste der verfügbaren Integrationen aus. Wenn bereits mehrere monday.com Verbindungen aufgeführt sind, wählen Sie die verbindung aus, die Sie verwenden möchten, oder erstellen Sie eine neue Verbindung.

3. Wählen Sie das Board, die Gruppe und den Zugewiesenen aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und ordnen Sie die spalte status zu, auf deren Grundlage der OKR-Status nachverfolgt werden soll.

4. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Nun wird das monday.com-Symbol neben der Statusanzeige von OKR angezeigt, was bedeutet, dass Viva Goals automatisch den Fortschritt basierend auf Elementaktualisierungen im entsprechenden Board in monday.com messen.

Nachdem Ihre Integration eingerichtet wurde, können Sie ihren OKR-Fortschritt messen, indem Sie Ihre OKRs mit einer Microsoft SQL Server-Datenbank verbinden.

1. Wählen Sie ms SQL Server aus der Liste der verfügbaren Integrationen aus. Wenn mehrere Verbindungen aufgeführt sind, wählen Sie die Verbindung aus, die Sie verwenden möchten.

2. Wählen Sie als Nächstes Ihren Abfragetyp aus. Um Ihre Abfrage direkt hinzuzufügen, wählen Sie die Option SQL-Abfrage aus. Oder wählen Sie die gespeicherte Prozedur aus, um eine Abfrage der gespeicherten Prozedur hinzuzufügen.

3. Fügen Sie als Nächstes Ihre Abfrage hinzu, und überprüfen Sie die Antwort.

4. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Nun wird das MS SQL Server-Symbol neben der Statusanzeige von OKR angezeigt. Dies bedeutet Viva Goals den Fortschritt automatisch basierend auf den Datenaktualisierungen im Bericht messen.

Nachdem Sie die Verbindung konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, OKRs mit Ihren MySQL-Datenbanken zu verknüpfen.

1. Wenn Sie ein OKR erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Datenquelle verbinden aus, um den Status automatisch zu aktualisieren. Wählen Sie im Dropdownmenü MySQL aus.

2. Wenn Sie bereits eine Verbindung erstellt haben oder Ihr Administrator eine Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Viva Goals werden Sie nur dann aufgefordert, eine neue Verbindung zu erstellen, wenn keine bereits erstellten oder freigegebenen Verbindungen vorhanden sind.

3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie verwenden möchten, um den Fortschritt, den Prozentsatz der Fertigstellung oder den KPI (Erfolgsmetrik) zu messen. Wenn Sie KPI auswählen, geben Sie eine Metrik, einen Startwert und einen Zielwert an.

4. Wählen Sie eine Verbindung aus, und geben Sie die MySQL-Abfrage an. Diese Abfrage gibt einen einzelnen numerischen Wert zurück, und dieser Wert wird an den OKR-Fortschritt gebunden.

5. Überprüfen Sie die Abfrage mithilfe des Abfrageergebnisses.

6. Wechseln Sie zu Nächste > Speichern. Das MySQL-Symbol sollte direkt neben Ihrem OKR angezeigt werden. Die Synchronisierung erfolgt stündlich. Um die Synchronisierung manuell zu initiieren, wählen Sie das MySQL-Symbol und dann das Aktualisierungssymbol aus.

Sie haben Ihr Ziel nun mit einer Datenbank in MySQL verknüpft, um die status des entsprechenden OKR automatisch basierend auf den in der verbundenen Datenbank vorhandenen Daten zu aktualisieren.

Die folgenden Farben der Statusanzeige geben die status des Ziels an:

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt 0 bis 25 Prozent kleiner als der erwartete Fortschritt ist, liegt der OKR-status zurück, und die Statusanzeige ist orange.

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt mehr als 25 Prozent niedriger als der erwartete Fortschritt ist, ist die OKR-status gefährdet, und die Statusanzeige ist rot.

Nachdem Ihre Integration eingerichtet wurde, können Sie Ihre neuen oder vorhandenen OKRs mit einem Board in Planview Projectplace verbinden, um den Fortschritt Ihrer OKRs zu messen:

1. Wenn Sie ein Ziel oder ein Schlüsselergebnis hinzufügen oder bearbeiten, wählen Sie aus, um den Fortschritt anhand des Prozentsatzes abgeschlossen zu messen.

2. Wählen Sie planview Projectplace aus der Liste der verfügbaren Integrationen aus. Wenn mehrere Verbindungen aufgeführt sind, wählen Sie die verbindung aus, die Sie verwenden möchten.

3. Ordnen Sie als Nächstes das OKR dem Projekt, dem Board, dem Zugewiesenen, dem Fälligkeitsdatum und der Aktivität Ihrer Wahl zu.

4. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Nun wird ein Planview Projectplace-Symbol neben der Statusanzeige von OKR angezeigt, was bedeutet, dass Viva Goals den Fortschritt automatisch anhand der Anzahl der Karten misst, die in die Liste Fertig (Status Abgeschlossen) verschoben wurden.

5. Das OKR wird stündlich automatisch synchronisiert. Sie können auch Jetzt synchronisieren auswählen, um es manuell zu aktualisieren.

Nachdem Sie die Verbindung konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, OKRs mit den PostgreSQL-Datenbanken zu verknüpfen:

1. Wenn Sie ein OKR erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Automatisch aus einer Datenquelle zum Microsoft AutoUpdate-Status aus. Wählen Sie im Dropdownmenü PostgreSQL aus.

2. Wenn Sie bereits eine Verbindung erstellt haben oder ihr Administrator eine Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Viva Goals fordert Sie nur dann auf, eine neue Verbindung zu erstellen, wenn zuvor keine Verbindungen erstellt oder freigegeben wurden.

3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie verwenden möchten, um den Fortschritt, den Prozentsatz abgeschlossen oder KPI (Erfolgsmetrik) zu messen. Wenn Sie KPI auswählen, geben Sie eine Metrik, einen Startwert und einen Zielwert an.

4. Wählen Sie eine Verbindung aus, und geben Sie die PostgreSQL-Abfrage an. Diese Abfrage gibt einen einzelnen numerischen Wert zurück, und dieser Wert wird an den OKR-Status gebunden.

5. Überprüfen Sie die Abfrage mithilfe des Abfrageergebnisses.

6. Wählen Sie Weiter > Speichern aus. Das PostgreSQL-Symbol sollte neben Ihrem OKR angezeigt werden. Die Synchronisierung erfolgt einmal pro Stunde. Sie können auch das PostgreSQL-Symbol und dann das Aktualisierungssymbol auswählen, um eine manuelle Synchronisierung zu initiieren.
   
   Sie haben Ihr Ziel nun mit einer Datenbank in PostgreSQL verknüpft, um die status des entsprechenden OKR automatisch basierend auf den Daten in der verbundenen Datenbank zu aktualisieren.

     Die Farben der Statusanzeige zeigen die status des Ziels an:

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt 0 bis 25 Prozent niedriger als erwartet ist, liegt der OKR-status zurück, und die Statusanzeige ist orange.

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt um mehr als 25 Prozent niedriger als erwartet ist, ist die OKR-status gefährdet, und die Statusanzeige ist rot.

Nach Abschluss des Setups können Benutzer in Ihrem organization den Erfolg ihrer OKRs mit Feldern in Salesforce-Berichten verknüpfen.

1. Wenn Sie ein Ziel oder ein Schlüsselergebnis erstellen (oder bearbeiten), wechseln Sie zum Abschnitt Status , und wählen Sie Verbindung mit einer Datenquelle herstellen aus.

2. Wählen Sie in der Liste der Integrationen salesforce aus.

3. Suchen Sie nach dem Bericht, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wenn Sie über mehrere Salesforce-Verbindungen verfügen, wählen Sie die Verbindung aus, der Ihr Bericht zugeordnet ist, bevor Sie nach dem Bericht suchen.

4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie als Erfolgsmaß festlegen möchten. Die verfügbaren Felder variieren je nach Konfiguration des ausgewählten Berichts.

5. Wählen Sie Weiter und dann Speichern aus, um das Update Ihres OKR abzuschließen.

Neben dem OKR sollte nun ein Salesforce-Symbol angezeigt werden. Das OKR wird stündlich automatisch synchronisiert. Wechseln Sie zum Cloudsymbol, und wählen Sie Synchronisieren aus, um sie manuell zu aktualisieren.

Nach Abschluss des Setups können Benutzer in Ihrem organization den Erfolg ihrer OKRs direkt mit den Daten in einem Snowflake-Warehouse verknüpfen.

1. Wenn Sie ein Ziel- oder Schlüsselergebnis erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Datenquelle verbinden aus, um den Status automatisch zu aktualisieren.

2. Wählen Sie in der Liste der Integrationen snowflake aus.

3. Wenn Sie bereits eine Snowflake-Verbindung oder einen Administrator in Ihrem organization eine Snowflake-Verbindung für Sie freigegeben haben, wird diese Verbindung automatisch für Sie ausgewählt. Wenn zuvor keine Verbindungen erstellt oder freigegeben wurden, werden Sie Viva Goals aufgefordert, eine neue Verbindung hinzuzufügen.

4. Fügen Sie eine Snowflake SQL-Abfrage hinzu, die einen einwertigen numerischen Wert zurückgibt. Dieser Wert wird mit dem Fortschritt oder KPI des OKR verbunden, je nachdem, wie die OKR gemessen wird.

5. Wählen Sie neben aus, um den Vorgang abzuschließen, und speichern Sie Ihr OKR. Neben dem OKR sollte nun ein Snowflake-Symbol angezeigt werden. Das OKR wird stündlich automatisch synchronisiert. Sie können auch Aktualisieren auswählen, um sie manuell zu aktualisieren.

Die Farben der Statusanzeigen geben die status des Ziels an.

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt um 0 bis 25 Prozent niedriger als erwartet ist, liegt der status zurück, und der status Balken ist orange).

• Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt mehr als 25 kleiner als erwartet ist, ist die status gefährdet, und der status Balken ist rot.

Nach Abschluss des Setups können Benutzer in Ihrem organization ihre OKRs mit Trello-Boards verknüpfen.

1. Wenn Sie ein Ziel oder ein Schlüsselergebnis erstellen (oder bearbeiten), wählen Sie Datenquelle verbinden aus, um den Status automatisch zu aktualisieren.

2. Wählen Sie in der Liste der Integrationen Trello aus.

3. Wenn Sie bereits eine Trello-Verbindung oder einen Administrator in Ihrem organization eine Trello-Verbindung für Sie freigegeben haben, wird diese Verbindung automatisch für Sie ausgewählt. Wenn noch keine Verbindungen erstellt oder freigegeben wurden, werden Sie von Viva Goals aufgefordert, eine neue Verbindung hinzuzufügen.

4. Nachdem Sie eine Verbindung ausgewählt oder hinzugefügt haben, wählen Sie das Trello Board mit den Kartendaten aus, die Sie mit einem OKR verbinden möchten.

5. Nachdem Sie das Trello-Board ausgewählt haben, können Sie die Liste der Karten weiter filtern, indem Sie eines oder mehrere der folgenden Kriterien auswählen:

• Karten, die zu einer bestimmten Liste gehören

• Karten, die einem bestimmten Besitzer zugewiesen sind

• Karten mit einer bestimmten Bezeichnung

• Karten mit einem bestimmten Abschluss status

Angenommen, Sie möchten die Anzahl der blogs messen, die als Key Performance Indicator (KPI) in Viva Goals abgeschlossen wurden. Wenn in der Spalte Finished Ihres Trello-Boards ausgefüllte Blogbeitragskarten vorhanden sind, können Sie in der Liste der Optionen in der Dropdownliste Boardliste die Option Fertig auswählen.

Wenn Sie die abgeschlossenen Blogs stattdessen in Trello als Bezeichnungen gekennzeichnet haben, können Sie die Bezeichnung, die Sie verwenden, um Karten als abgeschlossen zu markieren, in der Dropdownliste Bezeichnungen auswählen. Sie können auch Bezeichnungen verwenden, um bestimmte Karten zu filtern, die zu einer Kategorie oder Unterkategorie gehören.

Sie können auch nach Abschluss status filtern. Sie können Karten mit Fälligkeitsdaten filtern, die als abgeschlossen oder nicht abgeschlossen gekennzeichnet sind. Um Karten mit einer beliebigen status auszuwählen, wählen Sie Beliebig aus.

% Abgeschlossen im Vergleich zu KPI

Viva Goals verfolgt den Fortschritt basierend darauf, ob das Ziel anhand des KPI oder des Prozentsatzes der Fertigstellung gemessen wurde. Bei KPI-basierten Zielen wird der Fortschritt basierend auf der Anzahl der Karten berechnet, die Ihren Filtern und der Konfiguration entsprechen. Ein Ziel wie "10 Blogbeiträge abschließen" fällt in diese Kategorie.

Für Prozent abgeschlossene Ziele berechnet Viva Goals den Fortschritt basierend auf dem Prozentsatz der Karten, die eine abgeschlossene status haben, zur Gesamtanzahl der Karten, die den Filtern und der Konfiguration entsprechen. In diesem Fall ist ein Gutes Beispiel eine Tafel mit einer Liste von Karten, die einer Initiative zugeordnet sind, und Sie möchten den Fortschritt der Initiative im Laufe der Zeit messen.

1. Wählen Sie Weiter aus, um das OKR abzuschließen und zu speichern. Neben dem OKR/ sollte nun ein Trello-Symbol angezeigt werden, Viva Goals jetzt automatisch die fertig gestellten Blogbeiträge zählt. Das OKR wird stündlich automatisch synchronisiert. Wählen Sie Aktualisieren aus, um sie manuell zu aktualisieren.

1. Navigieren Sie zu https://zapier.com/app/zaps und Anmelden.

2. Wählen Sie Create Zap (Zap erstellen ) aus, und wählen Sie zunächst eine App für den Zap-Trigger aus. Wählen Sie dann das Triggerereignis der App aus, und stellen Sie eine Verbindung mit Trello her, da wir Beta-Kunden für unsere mobile App als Prüfliste in Trello nachverfolgen. Wenn Sie den Trigger eingerichtet haben, wählen Sie Weiter aus, um die Aktion einzurichten.

3. Wenn Sie die Zap-Aktion einrichten, wählen Sie Microsoft Viva Goals aus der Dropdownliste App & Ereignis aus. Wählen Sie im Ereignis die Option Check-inerstellen aus, und wählen Sie Weiter aus.

4. Wählen Sie die Option Verbindung mit neuem Konto herstellen aus. Anschließend werden Sie aufgefordert, eine Verbindung mit einem Viva Goals-Konto herzustellen.

5. Sie sollten dann ein Popupfenster von Viva Goals sie auffordern, sich anzumelden, um die Verbindung zwischen Ihrem Viva Goals-Konto und Zapier zu autorisieren.

6. Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie an Ihr Zap zurückgesendet, wo Ihr Viva Goals Konto nun verbunden ist.

7. Wählen Sie das Schlüsselergebnis aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, wählen Sie den Fortschritt der Metrik aus, die nachverfolgt werden soll, um Eincheckvorgänge vorzunehmen, und fügen Sie ggf. zusätzliche Notizen oder Kommentare hinzu.

Wenn Sie nun die Ergebnisse des verbundenen Schlüssels in Viva Goals anzeigen, sehen Sie ein Symbol neben der Statusanzeige und können die Aktivitätsupdates von Zapier im Aktivitätsabschnitt sehen.