Halten Sie Ihre Präsentation mit Copilot auf der Marke

_{Letzte Aktualisierung: Juli 2026}

Ihre PowerPoint-Vorlage ist die Grundlage, von der Copilot lernt. Eine gut strukturierte Vorlage hilft Copilot in PowerPoint , markeninterne, visuell konsistente Präsentationen zu generieren. 

Wenn Sie Copilot in PowerPoint eine Eingabeaufforderung geben, werden mehrere Quellen analysiert, um eine markenkonsistente Ausgabe zu generieren:

• Folien und Layouts – Die Beispielfolientypen und deren Layouts, die in Ihrer Markenvorlage definiert sind
• Objekte : Entwerfen von Elementen wie Text, Formen, Bildern und Datenvisualisierungen in diesen Beispielfolien, die in Vorlagen bereitgestellt werden
• Ihre Aufforderung – Die spezifischen Anweisungen, die Sie angeben

Copilot synthetisiert all diese Informationen, um Folien zu erstellen, die wie Ihre organization sie erstellt haben. Dies ist nicht nur die Anwendung eines Designs, es ist das Verstehen und Replizieren des Präsentationsansatzes Ihrer Marke. 

Optimieren Ihrer PowerPoint-Vorlagen für Markenpräsentationen mit Copilot

Copilot verwendet in erster Linie Ihre Beispielfolien und sekundär die Struktur und Layouts Ihrer Vorlage, um zu verstehen, wie Ihre organization visuell kommuniziert. Um Präsentationen zu generieren, die Ihre Marke widerspiegeln, können Sie zusätzlich ein Brand-Kit einrichten , das Ihre Stimme, Ihren Ton, Ihren Stil und Ihre Bilder anwendet und Ihnen Ergebnisse liefert, die das Aussehen, Layout und Inhaltsstil Ihrer Marke widerspiegeln.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre PowerPoint-Vorlagen optimieren, damit Copilot konsistentere Markenpräsentationen erstellen kann.

So verwendet Copilot Vorlagen zum Erstellen von Präsentationen

Copilot in PowerPoint verwendet Folgendes:

• Vorlagen
• Brand Kit-Ressourcen zum Generieren und Bearbeiten von Folien mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache.

Wenn Sie Copilot bitten, Folien zu erstellen oder zu bearbeiten:

1. Copilot interpretiert Ihre Anforderung
2. Es werden Beispielfolien untersucht und Layouts aus Ihrer Vorlage ausgewählt.
3. Inhalt wird basierend auf der Vorlagenstruktur generiert.
4. Es wendet Markenressourcen wie Bilder, Symbole und sogar Markenstimme aus Markenkits an.

Mit Copilot erstellte Präsentationen priorisieren Ihre Vorlagen , um markeninterne Ausgaben zu erzeugen.

Warum die Vorlagenoptimierung wichtig ist

Copilot lernt aus:

• Layoutstruktur
• Platzhaltertypen
• Inhaltsdichte
• Visuelle Hierarchie
• Objektbeziehungen

in den Beispielfolien Ihrer Vorlage vorhanden sind.

Ohne diese Informationen kann Copilot Folgendes generieren:

• Generische Layouts
• Minimale Formatierung
• Folien, die nicht der Markenabsicht entsprechen

Wenn Ihre Vorlage nicht genügend Beispielfolien enthält, greift Copilot auf den Folienmaster zurück, was zu einer weniger optimalen Ausgabe führen kann.

Optimieren Ihrer Vorlage für Copilot

1. Bereitstellen repräsentativer Beispielfolien

Copilot lernt aus den Beispielfolien in Ihrer Vorlage. Daher sollte Ihre Vorlage repräsentative Folien enthalten, die widerspiegeln, wie Ihre organization in der Regel Inhalte präsentiert, damit Copilot diese Muster extrahieren und replizieren kann, um dem Stil Ihrer Marke zu entsprechen. Je realistischer und vielfältiger Ihre Beispiele sind, desto besser kann Copilot den Präsentationsansatz Ihrer Marke verstehen und anwenden. 

Was in Ihre Beispielfolien aufgenommen werden soll

Stellen Sie sicher, dass ihre Vorlage mehrere Folientypen und Layouts enthält. Dies hilft Copilot dabei, die richtigen Layouts zu erkennen und wiederzuverwenden.  

Es wird empfohlen, die folgenden generischen Layouts hinzuzufügen:

• Titel
• Tagesordnung
• Abschnittsüberschrift/Abschnittsteiler
• Inhalt (Text, Aufzählungszeichen, Symbole, Fokusbereiche, Bildlayouts)
• Datenvisualisierung (Tabellen, Diagramme, Statistiken, Dashboards)
• Zeitachsen
• Prozessdiagramme (kreisförmig/block) / Flussdiagramme / Listen
• Zitate / Aussagen / Erfahrungsberichte
• Fragen und Antworten (Q&A)
• Zusammenfassung / Wichtige Erkenntnisse
• Fazit
• Vielen Dank / Nächste Schritte

Szenarioabhängige oder spezialisierte Folientypen, die ebenfalls hinzugefügt werden können, sind:

• Einführungen / Biografien
• Teamfolien / Team kennenlernen
• Kontakte
• Karten
• Kalender
• Fallstudien
• Jede andere spezifische Anwendungsfallfolie

Zeigen Sie auf diesen Folien Beispiele, die zeigen, wie Ihre Marke mit diesen Konzepten umgeht:

Inhaltsdichte

Veranschaulichen, wie Ihre Marke mit unterschiedlichen Mengen von Informationen umgeht:

• Lichtdichte: Nur Titel/Untertitel, großzügige Leerzeichen

• Mittlere Dichte: Ausgewogene Layouts (z. B. Text auf der einen Seite und ein großes Bild auf der anderen Seite)

• Hohe Dichte: Inhaltsreiche Folien mit minimalem Leerraum, einschließlich dichtem Text, mehrspaltigen Layouts und detaillierten Diagrammen oder Tabellen.

Visueller Stil

Zeigen Sie, wie visuelle Elemente konsistent angewendet werden:

• Farbverwendung für verschiedene Folientypen
• Farbverwendung für verschiedene Elemente in Diagrammen, Diagrammen, Diagrammen usw.
• Typografiehierarchie mit Beispielen für verwendete Überschriften, Unterüberschriften und Textkörper
• Einbindung von Symbolen und Bildern in Layouts über Platzhalter oder tatsächliche Symbolplatzierung
• Mehrfarbige Varianten von Folientypen, falls zutreffend (z. B. verschiedene Folien mit Abschnittsüberschrift in unterschiedlichen Farben)

Fotografie/Bildstile

Fügen Sie Beispiele hinzu, die widerspiegeln, wie Ihre Marke Bilder in den Folien verwendet. Verwenden Sie mehrere Folienbeispiele, um Folgendes zu veranschaulichen:

• Bevorzugte Kompositions- und Layoutstile
• Bildverwendungsmuster (z. B. vollständige Hintergrundbilder auf Titelfolien oder Einbleingbilder auf Inhaltsfolien)

Datenvisualisierung

Zeigen Sie, wie Daten für Ihre Marke dargestellt werden:

• Layouts für hervorgehobene Statistiken und wichtige Erkenntnisse
• Beispiele für Diagramme, Tabellen, Prozesse, Zeitachsen, Diagramme und Infografiken, die auf Folien für Ihre Marke angezeigt werden

Tipps für optimale Ergebnisse

• Entwerfen Sie Folientypen mit einem klaren, erkennbaren Zweck. Wenn jede Folienabsicht offensichtlich ist, kann Copilot das richtige Layout effektiver auswählen und verwenden.

• Erstellen Sie vollständige End-to-End-Folienlayouts, die einen einzelnen, klaren Anwendungsfall veranschaulichen. Zusammenhängende Beispielfolien – anstelle von Sammlungen einzelner Elemente wie Symbolbibliotheken oder Diagrammbibliotheken – helfen Copilot dabei, besser zu verstehen, wie das gesamte Folienlayout verwendet werden soll, was zu konsistenteren und ansprechenderen Präsentationen führt.  
• Behalten Sie den Fokus Ihrer Vorlage auf wiederverwendbare Layouts, und platzieren Sie alle Anweisungen oder Anleitungsinhalte außerhalb der Vorlage. 
• Sicherstellen, dass sich negative Bereiche von Objekten, insbesondere Textfelder, nicht mit anderen Objekten überschneiden – dies trägt dazu bei, die Art und Weise zu verbessern, wie Copilot die Ausgabe liest und generiert.  

• Wählen Sie Layouts aus, die widerspiegeln, wie Sie tatsächlich täglich arbeiten.
• Verwenden Sie Bilder und Symbole, um die Lesbarkeit und den visuellen Fluss zu verbessern.

2. Einrichten ihrer Vorlage im Folienmaster

Weitere Informationen zum Arbeiten in der Folienmasteransicht finden Sie unter Was ist eine Folie master? 

So greifen Sie auf den Folienmaster zu:

• PowerPoint Desktop → Registerkarte Ansicht → Folienmaster(im Abschnitt Masteransichten)

Hierarchie:

Es gibt eine Hierarchie von Folien. Die oberste Folie ist der Folienmaster. Alle Elemente oder Folienebenendefinitionen auf dem Folienmaster werden von den darunter liegenden Folien geerbt, die als Folienlayouts bezeichnet werden.

3. Designeinstellungen verwenden (nicht manuelle Formatierung)

Copilot lernt aus Designdefinitionen, nicht aus einmaliger Formatierung. 

Designfarben definieren

• Wechseln zu Folienmasterfarben>>Neue Designfarben erstellen

Designschriftarten festlegen

• Definieren von Überschriften- und Textkörperschriftarten im Design
• Verwenden von konsistenten Schriftgraden und -hierarchien

Standardisieren visueller Stile

Wenden Sie konsistente Stile für alle Layouts an:

• Farbschemas für Diagramme und Datenvisuals
• Symbolformatvorlagen
• Formenarten (abgerundete Ecken, Rahmen usw.)
• Bildplatzhalterstile

4. Richtiges Verwenden von Platzhaltern

Platzhalter helfen Copilot dabei, die Inhaltsstruktur zu verstehen. Platzhalter sind definierte Container für Inhalte, z. B.:

• Titel
• Textkörper
• Bild
• Diagramm
• Tabelle

Copilot verwendet Platzhaltertyp, Position und Größe, um zu bestimmen, welche Inhalte generiert werden sollen und wo er angezeigt werden soll. Copilot verlässt sich nicht auf Platzhaltertext, um die Layoutabsicht zu verstehen. 

Bewährte Methoden

• Verwenden von Textplatzhaltern anstelle von Textfeldern
• Einfügen von Platzhaltern durch Wechseln zuFolienmastereinfügeplatzhalter>
• Halten Sie Platzhalter mit anderen Objekten lesbar und nicht überlappend.
• Vermeiden Sie das Platzieren dekorativer Elemente über Text- oder Bildbereichen

5. Laden Sie Ihre Vorlagen hoch

Nachdem Ihre Vorlage optimiert wurde, laden Sie sie in Ihr Brand Kit hoch, damit Copilot sie verwenden kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Brand Kit hochzuladen:

• Öffnen der Microsoft 365 Copilot-App
• Wählen Sie im linken Navigationsmenü >Erstellen aus Mehr... > Markenkits
• Öffnen Ihres Brand-Kits
• Zu Vorlagen wechseln
• Klicken Sie auf Vorlage hochladen, oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus Ihrer Organisationsobjektbibliothek aus.
• Wählen Sie Ihre POTX-Datei oder .pptx-Datei aus.
• Hinzufügen von Metatags (optional)
• Wählen Sie Zum Brand-Kit hinzufügen aus. 

Verwenden Ihrer Brand Kit-Ressourcen in PowerPoint

Nachdem Sie das Brand Kit eingerichtet haben, können Sie es in PowerPoint auswählen, um Markeninhalte mit Copilot zu generieren.

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint, und öffnen Sie dann den Bereich Copilot.
2. Wählen Sie die + Schaltfläche im Bereich Copilot aus.
3. Wählen Sie Marke auswählen aus.
4. Wählen Sie das Brand Kit aus, das Sie für die Präsentation verwenden möchten.
5. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein, und verwenden Sie dann Copilot, um Inhalte zu generieren, die dem ausgewählten Brand Kit folgen.

Häufig gestellte Fragen

Benötigen wir Beispielfolien für jedes Layout?

Nein. Stellen Sie repräsentative Beispielfolien für typische und spezifische Folienabsichten bereit. 

Werden Bilder zuverlässig in Bildplatzhaltern platziert?

Ja. Copilot erkennt Bildplatzhalter und platziert Bilder an der entsprechenden Position.

Kann Platzhaltertext als semantische Anleitung verwendet werden?

Nein. Platzhaltertext wird nur zum Formatieren verwendet und nicht als Anweisungen behandelt.

Was geschieht, wenn generierter Text mehr Platz benötigt?

Copilot ändert den Schriftgrad oder die Platzhaltergröße nicht. Stattdessen können zusätzliche Designelemente hinzugefügt werden, um den Inhalt zu berücksichtigen.

Sind Anweisungsfolien zulässig?

Anweisungsfolien können erhalten bleiben, wenn sie wiederverwendbare Layouts folgen, aber das Mischen von Anweisungen mit regulärem Inhalt kann zu einer unbeabsichtigten Ausgabe führen.

Welche Vorlagenformate werden im Brand Kit unterstützt?

Sowohl .pptx als auch POTX werden als Vorlagendateien unterstützt.

Wird Copilot der Vorlage folgen, wenn ich sie zuerst öffne?

Ja.

Weitere Informationen

Neue Präsentation mit Copilot in PowerPoint erstellen

Erstellen und Verwalten offizieller Markenkits in der Microsoft 365 Copilot-App

Bearbeiten mit Copilot in PowerPoint