Wenn Personen Ihre Projektdatei öffnen, können sie versehentlich status, Fristen oder andere wichtige Informationen ändern. Sie können dies verhindern, indem Sie der Datei beim Speichern ein Kennwort hinzufügen.
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Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
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Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus – Computer, OneDrive oder eine Website – und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Extras > Allgemeine Optionen.
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Fügen Sie im Dialogfeld Speicheroptionen unter Dateifreigabe Kennwörter für Ihre Datei hinzu:
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Schutzkennwort: Personen benötigen dieses Kennwort, um die Datei zu öffnen.
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Kennwort für die Schreibreservierung: Jeder kann die Datei lesen, aber nur Personen mit diesem Kennwort können Änderungen vornehmen.
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Geben Sie die Kennwörter im Dialogfeld Kennwort bestätigen erneut ein, und speichern Sie dann Ihre Datei.
Tipp: Verwenden Sie sichere Kennwörter – je länger, desto besser. Kombinieren Sie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole.
Project Web App fügt Projektdateien automatisch Sicherheit hinzu, sodass Sie dort gespeicherten Dateien kein Kennwort hinzufügen müssen.
